Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier
il y a 6 heures
L'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est chargé(e) de participer au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.
Les missions et activités principales incluent :
- Procéder à la validation de dossiers de sous-traitance.
- Etablir les notifications administratives (procès-verbaux de réceptions, sous-traitances,...).
- Participer à la clôture des projets : restitution de garanties aux entreprises, relances factures non réceptionnées, élaboration du listing des documents remis aux clients.
- Assurer la facturation des rémunérations de l'entreprise (mensuelles, trimestrielles ou au fil de l'eau).
- Assurer la facturation des demandes d'avances-remboursement sur les opérations en mandat de maîtrise d'ouvrage, avec établissement des justificatifs de dépenses via le logiciel de gestion.
- Procéder au contrôle et à la validation des recettes perçues sur le logiciel de gestion et relances clients (factures non réglées).
- Veiller au respect des exigences de reporting interne en organisant et facilitant la circulation de l'information, et en étant l'interlocuteur des chefs de projets pour le suivi de leurs projets.
L'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier doit avoir :
- Une formation (BAC +2) et/ou expérience dans des fonctions d'assistance de gestion polyvalentes.
- Une connaissance des outils informatiques (Pack Office) et la capacité de se adapter rapidement aux logiciels spécifiques utilisés par la société.
- Un sens du relationnel et du contact pour faciliter et fluidifier les échanges et la circulation de l'information.
- La capacité de faire preuve de rigueur, de méthode et de gérer les priorités.
- La capacité de travailler en équipe projet et d'être autonome.
Le poste est à pourvoir à temps plein, avec un contrat à durée indéterminée. Le salaire est en fonction du profil, avec des avantages tels que des primes vacances, des titres restaurant, une mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, une prise en charge à 50% de l'abonnement TC ou possibilité de forfait mobilité, des avantages CSE et la possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours (après 3 mois d'ancienneté).
-
Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est un membre clé de l'équipe de gestion administrative et financière du Groupe SERL. Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Administratif et Financier, il/elle participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du...
-
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est un membre clé de l'équipe de gestion administrative et financière du Groupe SERL. Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Administratif et Financier, il/elle participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du...
-
Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est chargé(e) de participer au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.Les missions et activités principales incluent :Procéder à la validation de...
-
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est un membre clé de l'équipe de gestion administrative et financière du Groupe SERL. Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Administratif et Financier, il/elle participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du...
-
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est un membre clé de l'équipe de gestion administrative et financière du Groupe SERL. Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Administratif et Financier, il/elle participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du...
-
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps pleinMissionLe Groupe SERL, un leader dans l'aménagement et l'équipement de l'agglomération lyonnaise, recherche un Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier pour renforcer son équipe de gestion administrative et financière.En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de participer au suivi de la gestion administrative et financière des...
-
Assistant Administratif et Financier
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPosteMBway recherche un Assistant Administratif et Financier pour l'un de ses grands groupes partenaires.MissionsVous serez rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier de l'entreprise et vos missions seront les suivantes :Gérer les budgets de l'entreprise et sa trésorerie ;Assurer le suivi des paiements et établir les factures à destination des...
-
Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGS Lyon (CIEFACFA) Temps pleinOffre d'alternance en administrationLe Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS (centre de formation en alternance basé à Lyon 9) recherche un(e) alternant(e) pour son entreprise partenaire, un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'effectuer un BTS SAM.Compétences requisesMaitrise du pack Office (Word, Excel)Maitrise de la messagerie...
-
Assistant(e) Gestion Administratif et Financier H/F
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.A propos du posteNous recrutons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans l'acquisition et la gestion d'investissement immobiliers, un(e)...
-
Assistant(e) Gestion Administratif et Financier H/F
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.A propos du posteNous recrutons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Financier H/F à mi temps. Le poste est accessible en TC ou...
-
Assistant(e) Gestion Administratif et Financier H/F
il y a 5 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.A propos du posteNous recrutons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Financier H/F à mi temps. Le poste est accessible en TC ou...
-
Assistant Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe au sein de MBway. Missions Vous serez rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier de l'entreprise et vos missions seront les suivantes : Gérer les budgets de l'entreprise et sa trésorerie ; Assurer le suivi des paiements et établir les factures...
-
Assistant(e) administratif
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGENSIA Education (CIEFACFA Lyon) Temps pleinOffre de stage en alternanceLe Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGENSIA Education (CIEFA/CFA Lyon) recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif dans son entreprise partenaire, Pro-Tect-Securite.MissionL'alternant(e) sera chargé(e) de participer aux tâches administratives, notamment la saisie des factures clients, la...
-
Assistant Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier H/F pour l'un de nos grands groupes partenaires, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former...
-
Assistant Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier H/F pour l'un de nos grands groupes partenaires, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former...
-
Assistant Administratif de Pôle et Accueil
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionL'Union sociale pour l'habitat recrute un Assistant Administratif de Pôle et Accueil pour son antenne de Lyon.Compétences requisesVous devez avoir une formation Bac + 2, type BTS secrétariat ou assistant de direction, et une expérience professionnelle significative en assistanat, idéalement acquise chez un bailleur ou un administrateur de...
-
Assistant Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPosteMBway Lyon recherche un Assistant Administratif et Financier H/F pour l'un de ses grands groupes partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +5 en Management, Gestion & Finance au sein de l'établissement...
-
Assistant au Directeur Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sauvegarde 69 Temps pleinMISSION La Sauvegarde 69 recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant au directeur administratif et financier. Ce dernier sera rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier et aura pour mission de le soutenir dans ses tâches quotidiennes. COMPÉTENCES Le candidat idéal devra disposer de solides...
-
Assistant administratif de pôle et accueil
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe 3F Temps pleinDescription du posteL'entreprise Groupe 3F, spécialisée dans la gestion de logements, recrute un Assistant administratif de pôle et accueil en CDI pour son antenne de Lyon.MissionsElaboration, vérification et suivi de documents administratifs liés à la commercialisation des logements, dans le respect des techniques et des procédures...
-
Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGS Lyon (CIEFACFA) Temps pleinOffre d'alternance en administrationLe Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS (centre de formation en alternance basé à Lyon 9) recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) en alternance.MissionL'entreprise partenaire, Pro-Tect-Securite, est un leader dans le domaine de la vidéosurveillance. Nous sommes à la...
