COORDINATEUR·TRICE ADMINISTRATIF·VE DES ÉLUS

il y a 1 mois

Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Référence : E

Service : Secrétariat des élus

Type de recrutement : Emploi permanent

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Temps de travail : 35 heures / semaine

Filière : Administrative

Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : B

Télétravail : Oui

Expériences : Confirmé-e

Au sein de l'Eurométropole de Strasbourg, une administration mutualisée regroupant plus de 7000 agents et 250 métiers, nous développons des politiques publiques novatrices pour répondre aux défis d'un territoire transfrontalier en pleine évolution.

Mission Générale

En tant que Coordinateur·trice Administratif·ve des Élus, vous serez sous l'autorité de la Responsable de la Cellule administrative du Cabinet. Votre rôle consistera à animer, organiser et superviser une équipe d'assistantes en charge du secrétariat des élu·es. Vous serez le point de liaison avec la hiérarchie et garant·e de la qualité du service fourni.

Vous serez également responsable de la gestion des contacts internes et externes des élu·es, en coordination avec divers secrétariats et partenaires.

Détails des Activités

Activités Principales :

  • Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
  • Gérer l'agenda des élu·es et le mettre à jour selon les priorités établies.
  • Effectuer les tâches de secrétariat (saisie, mise en forme de documents).
  • Accueillir les visiteurs internes et externes, en identifiant les interlocuteurs et en évaluant l'urgence des demandes.
  • Suivre et diffuser le courrier des élu·es, en assurant le tri, l'enregistrement et l'archivage des documents.
  • Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers et gérer les absences des élu·es.
  • Suivre les doléances des habitant·es.

Management de l'Équipe :

  • Animer et soutenir les membres de votre équipe au quotidien.
  • Réaliser les entretiens professionnels et planifier le temps de travail.
  • Assurer l'accueil et la formation des nouveaux·elles arrivant·es.

Conditions de Travail :

  • Horaires variables.

Avantages Sociaux :

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d'année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Chèques vacances sous conditions.

Nous valorisons l'égalité d'accès à l'emploi public et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.

  • COLLABORATEUR·TRICE ADMINISTRATIF·VE DES ÉLU·ES

    il y a 1 mois

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  • Chargé(E) de Communication Et Marketing Digital

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Communauté de Communes de la Porte des Vosges Méridionales Temps plein

    **CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION ET MARKETING DIGITAL EN ALTERNANCE** Tu aimes faire des photos, des vidéos et tu es passionné(e) de graphisme ? Tu es créatif sur les réseaux sociaux ? Ce poste est fait pour toi ! Rattaché(e) à la responsable de la communication, vous aurez pour missions de participer à la mise en œuvre de la stratégie de...