Assistant de l'antenne

il y a 4 semaines


FontenaysousBois, Île-de-France OFPRA Temps plein

Présentation du poste

L'assistant de l'antenne est un membre clé de l'équipe de gestion administrative de l'OFPRA. Il/elle assiste le chef de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne.

Les principales activités de l'assistant de l'antenne sont :

  • Accueil des demandeurs d'asile
  • Enregistrement et numérisation des dossiers
  • Délivrance des lettres d'introduction et de convocation
  • Gestion des plannings de convocations et de notifications
  • Édition des décisions
  • Gestion des courriers

L'assistant de l'antenne supervise également le traitement des appels téléphoniques et les relations avec les administrations partenaires et le milieu associatif sur le suivi administratif des dossiers.

Compétences requises

  • Connaissances techniques
    • Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requis
    • Avoir des compétences juridiques – Niveau pratique requis
    • Connaître l'environnement professionnel – Niveau maîtrise requis
  • Savoir-faire
    • Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis
    • Savoir analyser - Niveau maîtrise requis
    • Savoir s'organiser - Niveau expert requis
    • Savoir encadrer un groupe en front et back office - niveau maîtrise requis
    • Gérer un conflit - niveau maîtrise requis
  • Savoir-être
    • Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
    • Savoir s'adapter - Niveau expert requis
    • Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis

  • Assistant(e) de l'antenne

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de l'antenne est chargé(e) de soutenir l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage. Il/elle assure la suppléance de l'antenne en son absence et seconde l'antenne dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres...

  • Assistant de l'antenne

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesL'assistant(e) de l'antenne accompagne le chef de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure sa suppléance en cas d'absence.Il/Elle seconde le chef de l'antenne dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des...

  • Assistant de gestion d'antenne

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesL'assistant.e de gestion d'antenne est chargé.e de soutenir le chef.fe d'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il assure sa suppléance en cas d'absence.Il seconde le chef.fe d'antenne dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) au chef(fe) d'antenne accompagne le chef(fe) dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure sa suppléance en cas d'absence.Les tâches principales incluent l'accueil des demandeurs d'asile, l'enregistrement et la numérisation des dossiers, la délivrance des lettres d'introduction et de...

  • Assistant de Santé

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Santé pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France. En tant qu'Assistant de Santé, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités clés :Aider les personnes à...

  • Assistant de Maison

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Maison pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France. En tant qu'Assistant de Maison, vous apporterez une assistance précieuse pour maintenir des foyers propres et ordonnés, en aidant des personnes âgées ou des familles à domicile.Responsabilités :Effectuer le nettoyage des différentes...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil, spécialiste du génie civil, recherche un Assistant de gestion des projets pour rejoindre son équipe.En tant qu'assistant de direction, vous aurez pour mission de traiter et transmettre les décisions, les notes de service et les contrats en interne et en externe. Vous serez également responsable de la frappe de documents, le...

  • Assistant de Soins Infirmiers

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Soins Infirmiers pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France. En tant qu'Assistant de Soins Infirmiers, vous contribuerez au bien-être et à l'épanouissement des enfants, en collaboration avec l'équipe éducative.Responsabilités :Accueillir et prendre en charge les enfants tout...

  • Assistant de production

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Proman Temps plein

    Poste : Assistant de productionPROMAN, un leader sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines, recherche un Assistant de production pour rejoindre son équipe.En tant qu'Assistant de production, vous serez chargé de gérer les activités de production, en assurant la qualité des services en respectant les procédures et les délais,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Banquier Privé

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps plein

    La Banque Palatine, banque à taille humaine de 1 100 collaborateurs, est une référence en matière de gestion privée et de services pour les entreprises de taille intermédiaire.En tant qu'Assistant Banquier Privé, vous serez l'intermédiaire entre les clients et les équipes commerciales, vous assurant de fournir une expérience client...

  • assistant pré-contentieux

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Expectra Temps plein

    Description du posteL'assistant pré-contentieux s'engage à assurer la qualité des prestations fournies en mettant en œuvre ses connaissances spécifiques à son domaine d'activité. Il collaborera étroitement avec les différents départements pour garantir un service efficace et répondre aux attentes des clients tout en prévenant les...

  • Assistant de vie

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Tout à Dom Services Temps plein

    Poste d'assistant de vieTout à Dom Services recherche un assistant de vie expérimenté pour intervenir au domicile de plusieurs particuliers à Fontenay-sous-Bois.Compétences requisesGoût pour le métierFiabilitéOrganisationCapacité à suivre des consignesConditions du posteCDI à temps partiel pouvant évoluer vers un temps pleinSalaire horaire...

  • Assistant comptable RH

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Votre rôle Nous recherchons un Assistant comptable RH pour rejoindre notre équipe financière. En tant qu'Assistant comptable RH, vous serez chargé du traitement et du suivi des dossiers d'oppositions sur salaire, de l'analyse des demandes reçues, de la saisie des données dans l'outil de gestion et de la préparation des...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Yoopies Temps plein

    Offre d'emploi : Aide à domicile pour enfantJe suis enseignante et je suis à la recherche d'une assistante maternelle pour 4 jours par semaine. L'assistante maternelle travaillera à domicile et s'occuperait de mon enfant de 4 jours par semaine.Compétences requises :Expérience en éducation ou en soins infirmiersCapacité à travailler de...

  • Assistant Planification

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise :SOPRATEC Vincennes, spécialiste du recrutement, propose de nombreux postes à pourvoir en CDI, CDD ou intérim.A propos du poste :SOPRATEC Vincennes recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le domaine technique un Assistant (e) planification (H/F).Ce poste consiste à assurer les missions suivantes pour la...

  • Assistant en planification

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise : SOPRATEC Vincennes, spécialiste du recrutement, propose de nombreux postes à pourvoir en CDI, CDD ou intérim.A propos du poste : SOPRATEC Vincennes recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le domaine technique un Assistant (e) planification (H/F).Vous assurez les missions suivantes pour la gestion du...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France DOMIDOM Temps plein

    Mission et objectifsNos collaborateurs sont engagés au quotidien pour faciliter le quotidien des personnes dépendantes et leur apporter un confort de vie au domicile.Rôle de l'assistant(e) de vieL'assistant(e) de vie accompagne les personnes en perte d'autonomie dans les actes de la vie courante, telles que les courses, l'entretien du...

  • Assistant de vie

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Groupe Destia SAS Temps plein

    Chez Destia, nous recherchons des personnes qui peuvent aider nos bénéficiaires à vivre pleinement leur vie. En tant qu'assistant de vie, vous serez chargé de les accompagner dans divers aspects du quotidien, tels que l'entretien du cadre de vie, l'aide aux soins d'hygiène, à la prise des repas. Nous voulons prendre soin de ceux qui...

  • Assistant Administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Fonction Vous rejoindrez la Direction de Page Personnel en tant qu'Assistant Administratif BTP, où vous serez chargé de la gestion du secrétariat classique, de la gestion de la flotte automobile, de l'établissement des devis, du suivi de la facturation, de la commande des EPIs, du suivi de la relation avec les Techniciens, de...