Assistant administratif H/F

il y a 17 heures


Le PlessisRobinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein
Missions et responsabilités

L'assistant administratif H/F est chargé de soutenir la direction de la Direction Enfance, Adolescence et Famille dans la gestion administrative et administrative du service.

Les principales missions de l'assistant administratif H/F sont :

  • Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda de la direction
  • Elaborer les plannings d'astreintes et des congés
  • Gérer les réservations des salles de réunion
  • Organiser l'arrivée des agents recrutés
  • Être le correspondant informatique
  • Organiser les réunions de direction
  • Organiser les instances paritaires et de la commission de surveillance et rédiger les comptes-rendus
  • Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions institutionnelles et de leur diffusion
  • Assister les responsables d'équipe dans la gestion des plannings avec le logiciel Octime Planning et notamment les cadres de santé dans le suivi des intérims
  • Assister la direction dans la communication et la mise en œuvre des outils de pilotage, notamment dans le cadre de la démarche Qualité de l'établissement
Compétences requises

L'assistant administratif H/F doit posséder les compétences suivantes :

  • Bureautique (connaissances expertes)
  • Gestion administrative (connaissances générales)
  • Classement et archivage (connaissances générales)
  • Communication / relations interpersonnelles (connaissances générales)
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (connaissances générales)
  • Technologies de l'information et de la communication (Teams)
Caractéristiques du poste

L'assistant administratif H/F doit être rigoureux, méthodique, avoir des capacités communicationnelles et d'écoute, être discret, adaptable et avoir un sens du travail collaboratif.



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    A propos de la missionTALEXIM, un leader dans le recrutement, vous propose un poste d'assistant administratif et technique H/F basé au Plessis Robinson (92).Nos missions :Planifier les interventions en accord avec les délaisÉmettre les factures en conformité avec les engagements contractuelsGérer les impayés, litiges et réclamationsCultiver et...


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