Chargé d'accueil et référent comptable du point justice F/H

il y a 4 semaines


Suresnes, Île-de-France Suresnes Temps plein
Missions

Présentation de la Collectivité :

La Collectivité de Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Nous sommes un pôle économique majeur de l'Ile-de-France, avec un territoire de près de 600 000 habitants. Nous sommes fiers de notre dynamisme et de nos projets innovants, sociaux, solidaires et technologiques.

Pourquoi Suresnes?

Nous sommes une collectivité qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Nous sommes une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Votre rôle :

Vous serez chargé de l'accueil du point Justice, de faire le lien avec les intervenants du Point Justice, de suivre le budget et de participer à la gestion de la documentation.

Missions :

  • Accueil / information / orientation : Assurez l'accueil téléphonique et physique du Point Justice. Évaluez les demandes. Orientez vers les interlocuteurs compétents et proposez des rendez-vous. Donnez des informations générales sur le fonctionnement du Point Justice.
  • Gestion des permanences du Point Justice : Soyez l'interlocuteur privilégié des 17 intervenants du Point Justice. Gérez les rendez-vous pour chaque permanence, informez l'intervenant. Relancez les usagers avant chaque rendez-vous.
  • Suivi statistique : Assurez le suivi quotidien des statistiques du Point Justice en remplissant le tableau des indicateurs et les statistiques de fréquentation.
  • Suivi comptable : Aidez à la préparation budgétaire. Engagez les dépenses sur le logiciel Coriolis. Contrôlez les factures, visas et liquidations.
  • Gestion de la documentation / communication : Assurez le recueil, le catalogage, la tenue à jour et la gestion de la documentation à destination des usagers et des partenaires du Point Justice.
Profil

Vous devez avoir des notions sur l'organisation du système judiciaire. Vous devez avoir une bonne connaissance des services publics locaux et des partenaires associatifs ou institutionnels. Vous devez avoir un intérêt pour les domaines du Droit et de la Citoyenneté.

Vous devez avoir des compétences en bureautique (Word, Excel). Vous devez être capable d'élaborer et de suivre des tableaux de bords et d'indicateurs. Vous devez avoir un sens de l'organisation et des connaissances de base en comptabilité.

Informations complémentaires

Ce poste est ouvert en priorité aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels.



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