Chef de service en planification à l'ILCF

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

L'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recherche un(e) Chef de service chargé(e) de la planification. Le candidat sélectionné sera rattaché hiérarchiquement à la Responsable Administrative Universitaire (RAU) et fonctionnellement à la Direction de l'ILCF ainsi qu'à l'Attachée d'Administration Universitaire (AAU).

Mission principale

Le ou la titulaire de ce poste aura pour principales missions :

  • Planifier et optimiser les activités liées aux programmes pédagogiques, événements de l'institut, examens DELF/DALF, TCF, activités culturelles, en fonction des ressources disponibles.

Elle/Il doit être capable de :
- Centraliser les données relatives à l'élaboration des plannings,
- Connaître l'offre de formation ILCF et l'offre FLE de ses partenaires internes (ESDES – Droit – RI),
- Collecter et traiter les disponibilités des enseignants,
- Connaitre le calendrier et l'organisation des sessions DELF/DALF communiqué par la chargée de mission DELF/DALF pour réserver les salles d'examens/correction adéquates aux périodes concernées,
- Planifier, ordonnancer les cours, les périodes d'examens semestriels et quelques événements internes,
- Mettre à jour (en temps réel) les plannings pédagogiques (annulations, déplacements de cours, changement de salles, etc.) et tenir à jour les tableaux de bord ainsi que le fichier de suivi mis à disposition par la RAU,
- Organiser l'alternance des plannings des programmes mensuels/progrmammes semestriels/offres sur mesure : collecter des informations, planifier et communiquer avec l'AAU, la chargée de mission DELF/DALF, les responsables des études et l'équipe de direction,
- Effectuer la saisie des emplois du temps dans le logiciel ADE (cours, éléments du calendrier général, enseignants, etc.) suivant les règles et procédures en lien avec les responsables des études, l'équipe de direction et la RAU,
- En concertation avec les Responsables des Etudes et la direction évaluer et approuver les demandes de modifications d'horaires,
- S'assurer du bon fonctionnement, de la synchronisation des logiciels ou applications ADE/Synergie/e-campus/MyUcly ainsi que de la cohérence des données,
- Éditer les plannings individuels des enseignants et les leur communiquer aux Responsables des Etudes, au Secrétariat ainsi qu'à la Direction et au service animation culturelle de l'ILCF,
- S'assurer de la bonne diffusion des plannings sur MyUcly,
- Participer à des réunions en lien avec l'organisation pédagogique et logistique,
- Effectuer le reporting de la planification à l'équipe de direction et à la RAU,
- Être l'interlocuteur principal de la RAU et de l'équipe de direction pour le traitement des données RH.
Compétences requises

  • Maîtrise des outils statistiques : tableurs et base de données,
  • Sens de l'organisation, du dialogue et de l'écoute et esprit d'initiative,
  • Anticipation, prévision et réactivité,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Rigueur, autonomie,
  • Capacité à gérer des priorités,
  • Maîtrise avancée des logiciels ADE et Synergie, de la plateforme e-campus et de l'appli My Ucly serait un plus.
Indication budgétaire

Le salaire est compris entre 456 euros et 600 euros nets par mois, selon les qualifications et l'expérience du candidat.

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification en à l'ILCF, Spécialiste en Planification Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l'ILCF ainsi qu'à l'Attachée...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification en à l'ILCF

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Missions et responsabilités : L'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l'ILCF ainsi qu'à...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification des programmes pédagogiques à l'ILCF

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification. Ce collaborateur aura pour principales fonctions :PlanificationPlanifier et optimiser l'ensemble des activités en lien avec les programmes pédagogiques, évènements de l'institut,...

  • Chef de Projet Planification

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem Temps plein

    Résumé du PosteRejoignez-nous comme Chef de Projet Planification et rejoignez les équipes d'Assystem Project Management à Lyon.Présentation du SecteurNous sommes une entreprise historique dans le management de projets industriels complexes, proposant un socle social avantageux, une école de formation dédiée au Project Management et des opportunités...

  • Chef d'entreprise et d'équipe

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Excelya Temps plein

    Présentation de l'offre : Dans le contexte de notre développement, nous recherchons un Chef d'entreprise et d'équipe capable de prendre en charge et de développer une partie du portefeuille clients EXCELYA, tout en animant les équipes d'Excelyen(ne)s avec bienveillance et proximité. Au sein d'une équipe commerciale de 10...

  • Spécialiste en Coordination et Planification Projet

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARKADIA Group Temps plein

    L'ARKADIA Group recherche un Spécialiste en Coordination et Planification Projet pour rejoindre son équipe.Présentation de l'entrepriseL'ARKADIA Group est une entreprise dynamique et innovante qui offre des solutions de planification et de coordination projet à ses clients. Nous sommes engagés à fournir des services de haute qualité et à...

  • Coordinateur de Planification Ingénieur F/H

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARKADIA Group Temps plein

    Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé de :Coordination et Planification Vous animent des réunions de suivi d'avancement des différents plannings projet, et de la documentation associée. Vous construisez et actualisez régulièrement le planning des projets en cours de la phase d'études jusqu'à la mise en service (entre 2000 et...

  • Spécialiste en Planification pour l'Énergie Renouvelable

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem Temps plein

    Présentation de l'entrepriseAssystem, une entreprise leader dans le management de projets industriels complexes, cherche à renforcer ses équipes avec un spécialiste en planification pour soutenir son développement dans le secteur nucléaire.Salaire€55 000 - €70 000 par anDescription du posteL'objectif principal du rôle consiste à créer et...

  • Spécialiste de la Planification Ferroviaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem Temps plein

    Découvrez notre opportunité d'emploiPour renforcer notre équipe de planification, nous recherchons un Spécialiste de la Planification Ferroviaire. Vous rejoindrez les équipes chargées du développement ferroviaire à Lyon.Mission cléCréer et mettre à jour des plans détaillés en tenant compte des besoins du projet.Fournir une assistance aux chefs...

  • Chef d'équipe Commerciale

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sector Alarm Temps plein

    Le rôle Vous rejoindrez notre équipe commerciale en tant que chef d'équipe, où vous aurez pour mission de sécuriser des foyers et des professionnels. Vous serez en charge de créer, d'animer et de mettre en succès une équipe de commerciaux.Les responsabilités Coacher et accompagner quotidiennement ton équipe sur le terrain. Recruter et...

  • Ingénieur en Planification

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Parlym Temps plein

    A propos de l'emploiLe Groupe Parlym, un acteur majeur de l'ingénierie, recherche un Ingénieur en Planification pour renforcer son équipe.MissionL'Ingénieur en Planification intervendra sur les activités suivantes :Planification des activités et affectation des ressources nécessairesPréparation du planning pour réponse à Appels...

  • Chef de service RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe chef de service RH est chargé de la gestion de l'ensemble des activités du service RH :des différentes campagnes (mutations, affectations, entretiens annuels, listes d'aptitude, tableaux d'avancement, ...) ;de la gestion des emplois et effectifs, des recrutements (fonctionnaires DGFIP, fonctionnaires en détachement,...

  • Chef de service des impôts des entreprises

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Chef de service des impôts des entreprises pour rejoindre son équipe.Ce poste est responsable de la gestion fiscale des entreprises et des commerçants, en assurant le suivi des déclarations de résultats et de taxe sur la...

  • Ingénieur en planification

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Profila Temps plein

    A propos de l'entreprise : Profila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie.A propos du poste : Vous intervenez en tant qu'ingénieur(e) planification / OPC sur des projets d'envergure de construction et ou de réhabilitation. Vos principales missions sont...

  • Ingénieur Planification Nucléaire Confirmé

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem Temps plein

    Description de l'Offre de TravailRéunissez vos connaissances en ingénierie et en gestion de projets pour rejoindre notre équipe Assystem! Contexte du PosteNous recherchons un Ingénieur Planification Nucléaire Confirmé pour rejoindre nos équipes en charge du planning. MissionsCréation du macro planning et du planning détaillé en s'appuyant...

  • Chef de service des impôts des entreprises

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de chef de service des impôts des entreprises. Ce service est responsable de l'assistance et de l'accompagnement des entreprises, des commerçants, des artisans, des...

  • Chef de projet planification des ressources d'entreprise

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yanomami Temps plein

    MissionNous recherchons un Chef de projet planification des ressources d'entreprise pour rejoindre notre équipe à Yanomami.Vous serez chargé de gérer, de superviser et d'optimiser les processus liés à l'administration des ventes, de la commande à la facturation.Vous devrez également élaborer efficacement des propositions commerciales, assurer une...

  • Chef(fe) d'orchestre des Services de Cyber sécurité

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Thales Temps plein

    Systèmes d'information critiques et cybersécurité Notre équipe de Thales Cyber Solutions fournit des services et des solutions de cybersécurité à des clients dans le domaine de la défense, de l'aviation et de la sécurité des infrastructures critiques. Nous sommes spécialisés dans la gestion des risques, la détection et la réponse aux...

  • Chef de Rang H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Fils À Maman Lyon Temps plein

    MissionAccueil et Service ClientL'objectif principal est d'assurer un accueil de qualité pour nos clients, en leur proposant un service personnalisé et professionnel. Cela implique une présence constante et attentive dans le restaurant, ainsi qu'une compréhension et une application des normes de qualité du groupe.Supervision et...

  • Chef d'équipe gestion des créances et contentieux

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Informations sur le posteTitre du poste : Chef d'équipe gestion des créances et contentieuxSalaire estimé : 55 000 € - 65 000 € par an