Assistant administratif

il y a 4 semaines


MarcqenBarul, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

Poste de Secrétaire administratif



Manpower France recherche pour son client un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire administratif (H/F).



Compétences requises



  • 3 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Excellente élocution
  • Grand sens du relationnel et du service
  • Autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé
  • Rigueur
  • Patience


Fonctions



Accueillir une clientèle



  • Accueil, installation dans les salles, dépôt/reprise des documents
  • Accueil téléphonique, recensement des appels, transferts


Rédiger des supports de communication interne



  • Rapport, compte rendu, note
  • Mails d'information (congés, informations formalités juridiques pour informer les comptables)
  • Appels


Traiter l'information



  • Collecter, classer et mettre à jour
  • Transfert de mails et appels, centralisation des besoins, relance clients


Assurer la transmission des informations en interne et en externe



  • Décisions, notes
  • Préparation de commandes


Saisir des documents numériques



  • Courriers, demandes de provisions, attestations
  • Courriers d'envoi définitifs aux clients


Réaliser la gestion administrative du courrier



  • Départ du courrier
  • Réception du courrier
  • Rédaction des réponses


Suivre l'évolution d'un dossier juridique



  • Juridique et social : suivi du dossier de la demande de provision à la facturation définitive
  • Cahier juridique


Alimenter un tableau de bord



  • Suivi des paiements des provisions des clients (AGO, social, juridique, exceptionnel)
  • Actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire


Archiver des documents de référence



Réaliser un suivi administratif du personnel



  • Excel relevé personnel (absences, déplacements)


Réaliser les commandes de matériel et vérifier la conformité des livraisons



  • Préparation, validation, commande, réception livraison, vérification conformité, rangement commande, suivi paiement, relance


Conditions d'emploi



Contrat 39h/semaine



  • Salaire 2138 euros brut mensuel + prime annuelle variable
  • Mutuelle d'entreprise
  • Accessible en TRAM
  • Stationnement à proximité


Politique de diversité



Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap



Vous devez posséder



  • Excellente élocution
  • Grand sens du relationnel et du service
  • Autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé
  • Rigueur
  • Patience


Vous serez responsable



  • Accueillir une clientèle
  • Rédiger des supports de communication interne
  • Traiter l'information
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Suivre l'évolution d'un dossier juridique
  • Alimenter un tableau de bord
  • Archiver des documents de référence
  • Réaliser un suivi administratif du personnel
  • Réaliser les commandes de matériel et vérifier la conformité des livraisons


Informations complémentaires



Contrat 39h/semaine



  • Salaire 2138 euros brut mensuel + prime annuelle variable
  • Mutuelle d'entreprise
  • Accessible en TRAM
  • Stationnement à proximité


Vous serez intégré dans un équipe



Visible sur le site internet de Manpower France


  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France MBway Temps plein

    We are seeking an Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff. Your duties will include answering phones, responding to emails, and performing other administrative tasks. If you have excellent communication skills and are able to work in a fast-paced...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif mi temps est chargé de la gestion des réclamations clients. Ses missions principales sont les suivantes :Traitement et suivi des réclamations au niveau 1Recherche et envoi des éléments à l'agence concernée au niveau 2Suivi bihebdomadaire via un reporting ExcelCompétences requisesL'assistant...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nextep HR, spécialisée dans le recrutement, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de ses clients.A propos du poste :Vos missions incluent la gestion des réclamations, le traitement et le suivi, ainsi que la gestion du standard téléphonique et des mails.Profil recherché :Titulaire d'un BAC +2 en gestion,...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Définition de la fonction Le poste d'assistant(e) de direction au sein de l'établissement GAPAS est conçu pour accompagner et soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Rôle et responsabilités L'assistant(e) de direction sera chargé de la gestion administrative de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Vous rejoignez Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisé dans de nombreux pays, en tant qu'Assistant Administratif.Vous serez situé à Marcq-en-Baroeul et vos missions seront les suivantes :Assurer le suivi des Chauffeurs,Comparer les heures déclarées et la durée des trajets grâce à la géolocalisation,Saisir les bons...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement du GAPAS, qui consiste à fournir un accompagnement administratif et relationnel à l'équipe de direction.Compétences requisesQualité d'écoute et d'accueil des publicsCapacité à travailler en coordination avec l'ensemble des...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    L'assistant(e) en gestion administrative de direction assure la coordination des activités administratives et de soutien dans un établissement spécialisé pour personnes en situation de handicap.Présentation du PosteVous serez chargé(e) de fournir une assistance administrative efficace à l'équipe de direction, en gérant les tâches liées à...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif et comptable H/F en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de ses formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7. Vous aurez pour missions : Gestion de la comptabilité clients : Suivi des factures clients :...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory recrute pour son partenaire un(e) Assistant(e) administratif et gestion en alternance H/F. Vous validerez la 3ème année du Bachelor GESTION FINANCE en alternance (Titre RNCP de niveau 6).


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France CRIT LILLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI et intérim.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens,...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du Pôle Déficiences VisuellesLe Pôle Déficiences Visuelles est un établissement qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap visuel. Nous sommes là pour accompagner les jeunes et leurs familles dans leur parcours.MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil est chargé d'assurer l'accueil physique et...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Nous recrutons pour son partenaire un Assistant(e) administratif et gestion en alternance pour accompagner son développement. Vous validerez la 3ème année du Bachelor Gestion Finance en alternance (Titre RNCP de niveau 6). Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : Gestion du courrier entrant ...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'IPAC Bachelor Factory recrute un(e) Assistant(e) administratif et gestion en alternance pour son partenaire. Vous validerez la 3ème année du Bachelor GESTION FINANCE en alternance (Titre RNCP de niveau 6). Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : Gestion du courrier entrant Gestion des...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant Social pour la Jeunesse est un professionnel clé au sein de l'établissement « Jean-Paul » du GAPAS, qui accueille des enfants et adolescents en situation de handicap visuel. Le rôle consiste à contribuer à la mise en œuvre du projet individualisé d'accompagnement des jeunes, en articulation avec...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du PosteL'IME Jean-Paul recherche un(e) Assistant(e) Social(e) pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.MissionEn lien avec l'équipe, vous contribuerez au bon déroulement du projet individualisé d'accompagnement des jeunes accueillis dans notre établissement. Vous serez chargé(e) de :Gestion des dossiers administratifs et suivi des...

  • Assistant RH spécialisé

    il y a 2 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel recrute un Assistant RH spécialisé pour renforcer son équipe.Mission et responsabilitésL'assistant RH spécialisé intervient en soutien au responsable des ressources humaines et est chargé des missions suivantes :Paie : Collecte et transmission des informations (absences, commissions commerciales, primes, frais) au siège,Gestion du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne le directeur général dans ses missions et participe au bon fonctionnement des services de la direction générale. Il/elle travaille en coopération avec l'ensemble des professionnels de la direction générale et est en interaction régulière avec les directeurs des établissements du...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant Social est un professionnel clé au sein de l'établissement « Jean-Paul » du GAPAS, qui accueille des enfants et adolescents en situation de handicap. Le rôle consiste à contribuer à la mise en œuvre du projet individualisé d'accompagnement des jeunes, en articulation avec l'équipe...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Etam Temps plein

    Sommaire du PosteVous rejoindrez le TechCenter et travaillerez sous la direction du Responsable Administratif et Logistique. Votre mission principale consiste à gérer l"administration et les achats de textiles.Départements et TâchesVous serez responsable de la cartographie, de la recherche et de la saisie des matières nominées par le groupe, ainsi que...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ Emploi et Handicap Temps plein

    Bienvenue chez GEIQ Emploi et Handicap ! Nous recherchons un Assistant(e) de direction H/F pour renforcer notre équipe.MissionsOrganiser et suivre les activités administratives du service.Participer à la gestion des ressources humaines et à la préparation des éléments de paie.Aider à la gestion des comptes et à la comptabilité de...