Secrétaire pédagogique et administratif F/H

il y a 4 semaines

Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein
Mission

L'administrateur de la scolarité sera chargé de la gestion et du suivi des emplois du temps dans le respect des maquettes d'enseignement. Il collaborera avec différents services pour assurer la fiabilisation des données et le paiement des vacations.

Activités principales

Les activités de l'administrateur de la scolarité se répartissent en trois domaines :

  • Gestion des emplois du temps :

    • Elaborer et mettre à jour les ressources nécessaires (enseignants, étudiants, parcours...) au paramétrage de l'application ADE ;

    • Recueillir auprès des enseignants les documents (fiches modules, tableaux semestriels...) destinés à l'élaboration des emplois du temps ;

    • Saisir les plannings des salles et les emplois du temps des formations dispensées à l'OSUC dans cette même application et effectuer quotidiennement les mises à jour ;

    • Opérer aux vérifications nécessaires afin de fiabiliser la base et effectuer les contrôles de cohérence imposés par rapport aux maquettes d'enseignement et aux effectifs étudiant.

  • Suivi et gestion des services d'enseignement :

    • Constituer et instruire les dossiers de recrutement des vacataires d'enseignement

    • Vérifier les conditions de validité pour l'emploi de ces personnels

    • Vérifier les pièces justificatives de ces agents dans l'applications SAGHE

    • Contrôler les données relatives aux services importées dans SAGHE et opérer aux corrections nécessaires ainsi qu'aux saisies complémentaires

    • Traitement des dossiers vacataires rémunérés par la composante.

  • Gestion de scolarité :

    • Accueillir et informer les étudiants

    • Assurer les inscriptions pédagogiques et gestion des groupes dans Apogée ;

    • Etablir des tableaux de suivi des inscriptions pédagogiques à destination des enseignants

    • Participer aux différentes campagnes d'admissions sur e-candidat et Etudes en France

    • Participer au suivi administratif des étudiants tout au long de l'année

    • Participer à la modélisation des maquettes et règle de calcul

    • Traitement et réponse aux diverses demandes de recours émanant des étudiants

    • Assurer le suivi des demandes de Validations d'Acquis

    • Etablir les calendriers d'examens, envoyer les convocations aux étudiants,

    • Edition des cartes Atout Centre pour les nouveaux étudiants (environ 50 cartes)

    • Création de trombinoscopes des nouveaux étudiants à destination des enseignants

Compétences et qualités requises

L'administrateur de la scolarité doit posséder les compétences et qualités suivantes :

  • Réactivité / Rigueur / Fiabilité

  • Sens de l'organisation et de l'initiative

  • Qualités relationnelles et esprit d'équipe

  • Aptitudes à rédiger et mettre en forme des documents

  • Être capable de s'adapter à tous les usagers

  • Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

  • Faire preuve d'autonomie

  • Savoir rendre compte de l'avancée de son travail à sa hiérarchie

Conditions d'emploi

L'administrateur de la scolarité sera employé à temps plein par l'Université d'Orléans. Il bénéficiera d'un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle, ainsi que d'une formation continue pour développer ses compétences.

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recrute un secrétaire pédagogique pour son institut de formation en paramédical (IFPM).Le secrétaire pédagogique aura pour missions :Gestion des stages (plus de 4000 par an),Enregistrement des notes des élèves, tenue des dossiers pédagogiques,Organisation des épreuves diplômantes,Secrétariat,Gestion, organisation, commissions...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recherche un(e) secrétaire pédagogique pour son institut de formation en paramédical (IFPM).Le poste est placé sous la responsabilité de la coordinatrice des formations du Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans et de l'équipe de direction de l'IFPM.MissionsGestion des stages (plus de...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recrute un(e) secrétaire pédagogique pour son institut de formation en paramédical (IFPM).Le poste est placé sous la responsabilité de la coordinatrice des formations du CHR d'Orléans et de l'équipe de direction de l'IFPM.MissionsGestion des stagesEnregistrement des notes des élèvesOrganisation des épreuves...

  • Secrétaire pédagogique et administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionAffecté au sein du service de scolarité de l'OSUC, vous êtes chargé, en lien avec différents services, d'assurer la gestion et le suivi des emplois du temps dans le respect des maquettes d'enseignement. Vous avez également en charge une partie des opérations de gestion en scolarité, vous participez à tous les travaux préparatoires concernant...

  • Spécialiste en Administratif/Secrétaire pour Cabinet d'Ophthalmologie

    il y a 5 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Détails du PosteNous recherchons un spécialiste en administratif/secrétaire pour rejoindre notre cabinet d'ophthalmologie à Orléans. En tant que professionnel(e) de l'administration, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du cabinet, de l'accueil des patients et de la prise de rendez-vous.Compétences SouhaitéesBonne capacité...

  • Éducateur assistant en gestion pédagogique et administrative

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'Université d'Orléans recherche un éducateur assistant en gestion pédagogique et administrative pour rejoindre son service de scolarité.  Activités principalesL'assistant  de gestion pédagogique et administrative sera chargé de la gestion et du suivi des emplois du temps dans le respect des maquettes d'enseignement. Il élaborera et...

  • Coordinateur pédagogique

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Coordonnateur pédagogique - CHR d'OrléansLe CHR d'Orléans recrute un Coordinateur/Coordinateur pédagogique (H/F) pour son Institut de Formations Paramédicales (IFPM).DEFINITION DU POSTE :Le Coordinateur pédagogique est placé sous la responsabilité du directeur général du CHR et de la directrice des soins, coordinatrice des instituts de...

  • Secrétaire administrative de cabinet

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    Mission du cabinetL'assistant(e) de direction universitaire du cabinet de la Présidence de l'Université d'Orléans assure la gestion administrative du cabinet et participe à l'organisation d'événements.Le responsable de la gestion administrative du cabinet est responsable de la réception et de la diffusion du courrier, de la gestion...

  • Ingénieur pédagogique pour projets d'innovation

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'ingénieur pédagogique aura pour mission d'élaborer des contenus de cours innovants et interconnectés. En priorité, il sera demandé à l'ingénieur de concevoir des expériences numériques enrichies pour le Diplôme Universitaire Innovations Sociétales et Technologiques.Activités principales :Concevoir et mettre en œuvre des...

  • Chef de Projet Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Excelia Temps plein

    Responsable des Études Pôle Master Excelia est un groupe d'enseignement supérieur français de renommée internationale, composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication. Nous accueillons 6 500 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris) et bénéficions d'un réseau...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Emploi Chirurgien Dentiste Orléans 45000 Temps plein

    Objet de l'offreNous recrutons un chirurgien-dentiste H/F afin d'intégrer un établissement dentaire et médical situé à Orléans (Loiret), dans le cadre d'un CDI.MissionEn tant que chirurgien-dentiste (omnipraticien), vous aurez la possibilité d'exercer votre spécialité parmi plusieurs domaines : pédodontie, parodontologie,...

  • Ingénieur pédagogique pour la formation numérique CISAM+

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'ingénieur pédagogique aura pour mission d'élaborer et de mettre en œuvre des stratégies de formation numérique pour les étudiants de l'Université d'Aix-Marseille. Il devra travailler en étroite collaboration avec les enseignants-chercheurs et l'équipe CISAM+ chargée de la formation pour développer des contenus pédagogiques innovants et...

  • Représentant(e) administratif(ve) d'exploitation

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Capijobnew Temps plein

    MissionCapijobnew recrute pour son établissement d'Orléans, un(e) secrétaire administratif(-ve) d'exploitation. Vous serez rattaché(e) à la Direction de l'Exploitation en agence et vos missions seront notamment les suivantes :En exploitationAccueil physique et téléphoniqueRelation avec les pôles emploi et dépose d'offres d'emploisRelation avec les...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Poste d'assistant médico-administratifL'équipe du CHR d'Orléans recherche un assistant médico-administratif pour rejoindre son service hospitalier. Le candidat idéal sera capable de gérer les rendez-vous, les dossiers patients et les écrits professionnels avec efficacité.MissionsAccueil physique et téléphonique des patientesGestion des...

  • Ingénieur pédagogique pour l'Enseignement numérique CISAM+

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'ingénieur pédagogique aura pour mission d'hybrider les contenus de cours de formations existantes ou à venir. En priorité, il sera demandé à l'ingénieur de digitaliser les contenus de cours du Diplôme Universitaire Innovations Sociétales et Technologiques.Activités principales :Mettre en œuvre la chaîne de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionAu sein du Cabinet de la Présidence de l'université d'Orléans, la/le secrétaire de direction assure, sous la responsabilité du / de la chef/fe de cabinet, une partie du secrétariat de la structure et gère, sous la supervision de l'assistant/e du Président, les aspects évènementiels en lien avec les assistants/es du Cabinet, la Direction de...

  • Chirurgien-Dentiste F/H Spécialiste en Santé Bucco-Dentaire

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Joseph Sebban Temps plein

    Offre d'Emploi : Chirurgien-Dentiste F/HLa Solution Médicale, agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé, recherche un chirurgien-dentiste (F/H) pour les centres dentaires à Centre-Val de Loire.Avantages du Poste :Statut salarié en CDI de 2 à 5 joursRémunération entre 28 et 30%Assistant(e) dentaire attitré(e)Planning...

  • Gynécologue F/H

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Joseph Sebban Temps plein

    Poste de Gynécologue F/HL'entreprise La Solution Médicale recherche un Gynécologue F/H pour rejoindre son équipe.Avantages du poste :Assurance professionnelleFormations régulièresAucun frais d'intermédiation pour le praticienStatut salarié en CDI de 2 à 5 joursHoraires flexibles à convenanceRémunération entre 45% du CA BrutPlanning rempli...

  • ORL F/H

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Joseph Sebban Temps plein

    Poste ORL à OrléansLa Solution Médicale recherche un ORL(F/H) pour un centre médical à Orléans.Avantages du posteAssurance professionnelleFormations régulièresAucun frais d'intermédiation pour le praticienStatut salarié en CDI de 2 à 5 joursHoraires flexibles à convenanceRémunération entre 45% du CA BrutPlanning rempli garantiAvantages du...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Joseph Sebban Temps plein

    Poste de Chirurgien-Dentiste F/HLa Solution Médicale recherche un chirurgien-dentiste (F/H) pour rejoindre son équipe à Orléans 45000.Avantages du posteAssurance professionnelleFormations régulièresAucun frais d'intermédiation pour le praticienStatut salarié en CDI de 2 à 5 joursHoraires flexibles à convenanceRémunération entre 28 et...