Agent Administratif d'Accueil

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France Agora coopérative agricole Temps plein

La Coopérative Agora est à la recherche d'un(e) Agent Administratif d'Accueil pour son siège.

Principales Missions

Dans le cadre de ce poste, l'agent(e) sera chargé(e) des responsabilités suivantes :

Accueil et Relation Client

  • Assurer la gestion des appels entrants, en les filtrant et en orientant les demandes,
  • Recevoir les visiteurs, les enregistrer et les diriger vers les services appropriés,
  • Maintenir à jour le registre des visiteurs,
  • Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications électroniques via l'extranet et les boîtes mail de la coopérative,
  • Participer à l'amélioration de l'espace d'accueil,
  • Actualiser les annuaires téléphoniques.

Gestion du Courrier

  • Ouvrir, enregistrer et distribuer le courrier selon les procédures établies,
  • Préparer le courrier pour l'affranchissement et la collecte,
  • Prendre en charge les courriers recommandés et les colis,
  • Gérer les stocks de fournitures nécessaires à l'envoi,
  • Optimiser les coûts d'affranchissement,
  • Réaliser des envois mensuels de documents aux adhérents,
  • Effectuer des publipostages et des mises sous pli.

Assistance Administrative

  • Gérer les fournitures de bureau et autres consommables,
  • Organiser les commandes de repas, leur réception et le suivi des factures,
  • Optimiser les budgets alloués,
  • Veiller à la qualité des salles de réunion,
  • Centraliser et vérifier les feuilles de présence du personnel d'entretien,
  • Assister le service de facturation et de classement des documents,
  • Réaliser le secrétariat pour les membres de la direction : rédaction de documents, gestion de fichiers et organisation de réunions.

Profil Recherché

Diplôme de niveau BAC + 2 en Assistant de Direction, avec une expérience significative dans un rôle similaire.

Compétences requises : excellentes aptitudes à la communication, maîtrise des outils bureautiques, connaissance de l'AS400 appréciée.

Qualités personnelles : sens du service, aisance relationnelle, esprit d'équipe, rigueur, capacité à gérer les priorités, autonomie, dynamisme et discrétion.

  • Agent d'accueil en CDI

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Accueil Temps plein

    Présentation du posteL'IFAE Accueil, expert dans le domaine de l'accueil, propose une opportunité unique dans le secteur. En tant qu'Agent d'accueil H/F en CDI, vous serez au cœur des interactions avec nos clients.Missions principalesRépondre avec professionnalisme aux demandes d'information des clients.Gérer les appels téléphoniques et les rediriger...

  • Agent d'accueil et administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CRAM ILE-de-France Temps plein

    CRAM ILE-de-France recherche un Agent d'accueil et administratif pour rejoindre son équipe. En tant qu'Agent d'accueil et administratif, vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de l'organisation administrative générale du...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Accueil Temps plein

    Rejoignez le secteur dynamique de l'accueilNous sommes à la recherche d'un Agent d'accueil H/F en contrat à durée indéterminée. Ce poste est une excellente opportunité pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement professionnel stimulant, axé sur le service client.ResponsabilitésAccueillir chaleureusement les visiteurs et clients dès leur...

  • Agent d'accueil professionnel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCréé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est un groupe indépendant reconnu dans le domaine de l'accueil.Avec une approche centrée sur l'excellence et le service, City One s'est établi dans divers secteurs tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, la promotion des ventes, l'accueil culturel ainsi que...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    Présentation du posteL'IFAE Accueil, expert dans le domaine de l'accueil, recherche un Agent d'accueil H/F en CDI. Ce rôle est essentiel pour garantir une expérience positive aux visiteurs et clients.Principales missions :• Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme et amabilité dès leur arrivée.• Fournir des réponses précises aux...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    Présentation du posteL'IFAE Accueil, expert dans le domaine de l'accueil, propose une opportunité passionnante pour un Agent d'accueil H/F. Ce rôle est essentiel pour garantir une expérience positive aux visiteurs et clients.Vos missions principales :• Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme et chaleur dès leur arrivée.• Fournir...

  • Receveur(e) d'accueil en entreprise

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Receveur(e) d'accueil en entreprise pour rejoindre notre équipe à Onet Accueil. Votre mission Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs sur le site, ainsi que de la gestion efficace des appels téléphoniques. Vous participerez également à la gestion des...

  • Receveur(e)se Hôte(sse) d'accueil en Entreprise

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil en Entreprise pour rejoindre notre équipe à Onet Accueil. Votre mission Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs sur le site, ainsi que de la gestion efficace des appels téléphoniques. Vous participerez également à la gestion des...

  • Receveur(e)se Hôte(sse) d'accueil en Entreprise

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil en Entreprise pour rejoindre notre équipe à Onet Accueil. Votre mission Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs sur le site, ainsi que de la gestion efficace des appels téléphoniques. Vous participerez également à la gestion des...

  • Hôte d'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    **Entreprise Leader dans l'Accueil**City One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.**Poste à pourvoir**Nous recherchons un hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes :Accueil physiqueAccueil des visiteursGestion du courrier (tri, dispatch, affranchissement)Gestion des...

  • Hôte et Hôtesse d'Accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    **Entreprise de Services d'Accueil**City One est une entreprise de services d'accueil indépendante et un acteur incontournable dans les métiers de l'accueil.Nos services d'accueil sont axés sur l'excellence et le service, nous avons su nous imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise,...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Association Chemins d'Espérance Temps plein

    Mission et objectifsL'Association Chemins d'Espérance recherche un(e) Agent d'accueil pour rejoindre son équipe dans le cadre de la gestion de son établissement d'accueil et d'accompagnement des personnes âgées.Compétences et responsabilitésGestion des agendas des professionnels et des résidentsAccueil et accompagnement des...

  • Hôte d'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    **Entreprise Leader dans l'Accueil**City One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.**Poste à pourvoir**Nous recherchons un hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes :Accueil physique des visiteursGestion du courrier (tri, dispatch, affranchissement)Gestion des stocks...

  • Agent d'accueil et de surveillance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Lieu de travailVous assurez la surveillance des lieux où vous exercez vos missions : mairies, bâtiments administratifs, parcs et jardins, cimetières, bourse du travail, etc.FonctionsEn tant qu'agent d'accueil et de surveillance spécialité accueil et surveillance (F/H), vous rejoignez une brigade des espaces verts ou une brigade de mairie...

  • Receveur d'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    MissionL'IFAE Accueil recherche un Hôte d'accueil H/F pour renforcer son équipe.Compétences requisesAccueillir les visiteurs et les clients avec un sourire et une attitude chaleureuseOrienter les visiteurs vers les services ou les personnes concernées avec efficacitéGérer les appels téléphoniques et les transférer aux interlocuteurs...

  • Coordinateur d'accueil et administratif H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil - Une expertise dans les métiers de l'accueilRejoignez l'IFAE Accueil, un acteur incontournable dans le domaine de l'accueil. Nous sommes à la recherche d'un Assistant accueil et administratif H/F en CDI pour renforcer notre équipe.Vos missions incluront :Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et collaborateurs, en assurant un...

  • Receleur d'accueil

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste d'accueilCity One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un(e) hôte/hôtesse d'accueil pour l'accueil d'un cabinet d'avocat à Paris.MissionsAccueil physiqueAccueil téléphoniqueRéservation des salles de réunionGestion du courrier (tri, dispatch, affranchissement, distribution)Tâches...

  • Coordinateur d'accueil et administratif H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil - Une carrière dans l'accueilChez IFAE Accueil, nous nous consacrons aux métiers de l'accueil. Rejoignez notre entreprise partenaire, un acteur majeur dans le domaine de l'accueil, qui recherche un Assistant accueil et administratif H/F en CDI.Vos missions incluront :Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et collaborateurs, en...

  • Coordinateur d'accueil et administratif H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil - Une carrière enrichissante dans l'accueilRejoignez l'IFAE Accueil, une référence dans le domaine de l'accueil, où chaque interaction est une chance de briller. Nous collaborons avec un acteur majeur du secteur et recherchons un Assistant accueil et administratif H/F en CDI.Vos missions :Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et...

  • Receveur d'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    MissionL'IFAE Accueil recherche un Hôte d'accueil H/F pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesAccueillir les visiteurs et les clients avec un sourire et une attitude chaleureuseOrienter les visiteurs vers les services ou les personnes concernées avec efficacitéGérer les appels téléphoniques et les transférer aux...