Représentant(e) Accueil et Gestion de l'Entreprise

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Charlestown Temps plein

Vous rejoignez Charlestown, agence spécialisée dans le métier de l'accueil en entreprise, avec pour objectif principal l'Excellence depuis 30 ans.

Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français.

Gardez à l'esprit que nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l'enrichir.

Votre mission
  • L'accueil physique et digitalisé des visiteurs et candidats.
  • La vérification de l'enregistrement des visiteurs et prise en charge, renseigner les personnes, les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé.
  • Gérer le courrier, les plis et préparation de courrier pour le départ.
  • S'assurer de la propreté de son poste de travail.
  • Gestion des badges et accès.
  • La réalisation d'enquêtes de satisfaction auprès des visiteurs.
  • Accompagner les Welcome Tours.
  • Accompagner le visiteur à l'espace Club et gérer ses demandes.
  • Coordination avec la DET sur les animations, organisation de meeting, vérification mise en place des salles de réunion.
  • La formalisation et la mise à jour de l'ensemble des consignes et procédures d'accueil des visiteurs et de gestion de la prestation.
  • La formation et le maintien des connaissances des personnels dédiés à l'accueil.
Le profil idéal
  • Disponible du lundi au vendredi de 12h30 à 18h30.
  • Vous avez une première expérience réussie dans le domaine du luxe, de l'hôtellerie, le métiers du service, Conciergerie ou en accueil en entreprise.
  • Vous possédez les qualités suivantes : discret, dynamique, rigoureux, ponctuel, souriant.
  • Vous avez un bon niveau en anglais.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques.


  • Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Représentant(e) d'accueil en entreprise pour rejoindre notre équipe. Votre mission Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs sur le site, ainsi que de la gestion efficace des appels téléphoniques. Vous devrez également créer et délivrer des badges pour...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste d'accueil en entreprise qui vous permet de développer vos compétences et votre expertise dans un environnement dynamique et varié ?Le Groupe City One est à la recherche de représentants d'accueil pour ses clients prestigieux.Poste : Accueil physique, orientation clients- Accompagnement des visiteurs- Réception des...


  • Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Représentant(e) d'accueil en entreprise F/H pour rejoindre notre équipe à Onet Accueil. Missions Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs sur le site, ainsi que de la gestion efficace des appels téléphoniques. Vous créerez et délivrerez des badges pour...


  • Paris, Île-de-France Arana Facilities Temps plein

    Arana Facilities recherche un(e) représentant(e) d'accueil en entreprise pour un laboratoire pharmaceutique situé à La Défense.Missions :Accueil physique et téléphoniqueGestion du courrierGestion de salles de réunionTâches administratives diversesProfil recherché : personne sérieuse, fiable et accueillante. Personne qui souhaite s'engager dans la...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nos stratégies axées sur l'excellence et le service nous ont permis de nous imposer dans différents secteurs d'activités, tels que l'accueil en entreprise, l'accueil...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation du posteCity One recherche des hôtes et hôtesses d'accueil pour ses clients prestigieux. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique, de l'orientation des clients, de l'accompagnement des visiteurs, de la réception des appels téléphoniques et de la transmission des messages.MissionsAccueil physique et orientation des clientsAccompagnement...


  • Paris, Île-de-France Charlestown Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Charlestown en tant que représentant(e) d'accueil en entreprise multisites. Votre mission consiste à effectuer des remplacements programmés ou inopinés sur plusieurs sites d'un même client situés à Clichy, Levallois, Saint Ouen et Aulnay-sous-Bois.Vous serez chargé(e) de l'accueil et de...


  • Paris, Île-de-France Arana Facilities Temps plein

    L'agence Arana recherche un(e) représentant(e) d'accueil en entreprise pour un laboratoire pharmaceutique situé à La Défense.Missions:Accueil physique et téléphoniqueGestion du courrierGestion de salles de réunionTâches administratives diverses...Profil souhaité : personne sérieuse, fiable et accueillante. Personne qui souhaite s'engager dans la...


  • Paris, Île-de-France Charlestown Temps plein

    Notre Société Charlestown est une entreprise qui a pour objectif principal l'Excellence depuis 30 ans. Nous sommes à la recherche de personnes qui partagent nos valeurs et qui veulent faire partie d'une équipe dynamique et motivée. Votre Mission En tant que représentant(e) de l'accueil en entreprise, vous serez l'ambassadeur de notre marque et vous...

  • Représentant de l'accueil

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation du posteCity One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un représentant de l'accueil pour assurer les missions suivantes :MissionsAccueil physiqueAccueil téléphoniqueGestion du courrier, plis et colisContrat : CDIHoraires : 25h/semaine du lundi au vendredi - 7h/13hSalaire : 1262.08€ bruts mensuels + 50%...

  • Représentant(e) Accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nos stratégies axées sur l'excellence et le service nous ont permis de nous imposer dans différents secteurs d'activités, tels que l'accueil en entreprise, l'accueil...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    PosteVous souhaitez intégrer une agence qui partage vos valeurs ?Le Groupe City One recherche pour ses clients prestigieux :Des Hôtes et Hôtesses d'Accueil en Entreprise VIPDisponible immédiatementPostes en CDD à pourvoir sur Ile de France(Du lundi au vendredi temps plein ou temps partiel)Vos Missions :Accueil physique en français/anglais-...

  • Représentant(e) de l'accueil

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France IFAE Temps plein

    L'IFAE Accueil recherche un(e) Représentant(e) de l'accueil qualifié(e) pour rejoindre son équipe !Ce poste consiste à accueillir les visiteurs, gérer les contrôles d'accès et orienter les interlocuteurs vers les services ciblés.MissionsL'accueil physique : Accueillir les visiteurs, gérer l'espace d'accueil, orienter les...

  • Représentant(e) de l'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACCOR Temps plein

    À l'ACCOR, nous recherchons un Représentant(e) de l'accueil passionné(e) par le service client et désireux(se) de travailler dans un environnement stimulant.En tant que Représentant(e) de l'accueil, vous serez responsable de l'accueil des clients, du check-in et du check-out, ainsi que de l'établissement de la facturation et de...


  • Paris, Île-de-France Charlestown Temps plein

    Notre société Charlestown est une entreprise multisites qui valorise l'excellence depuis 30 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) représentant(e) d'accueil et d'orientation pour rejoindre notre équipe. Votre mission Vous serez chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des visiteurs sur plusieurs sites répartis à Paris et sa proche banlieue....


  • Paris, Île-de-France Charlestown Temps plein

    Notre sociétéCharlestown est une entreprise qui se distingue par son excellence et son engagement envers ses clients. Nous sommes à la recherche d'un(e) Représentant(e) d'accueil en entreprise multisites pour rejoindre notre équipe.Vous serez chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des visiteurs, ainsi que de la gestion des salles de réunion et du...

  • Représentant(e) Accueil Spa

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France NOLINSKI PARIS Temps plein

    MissionLe/la Représentant(e) Accueil Spa assure les réservations des clients par téléphone, sur internet et sur le point de vente, en garantissant une expérience personnalisée et de haute qualité. Il/elle assure également l'accueil, l'orientation et l'installation des clients sur le point de vente, en leur offrant un accueil chaleureux et...


  • Paris, Île-de-France Pénélope Event Temps plein

    À propos de l'opportunitéPénélope Event, une entreprise expérimentée dans l'organisation d'événements, recherche des représentants pour un événement de mode exceptionnel à Paris.Les représentants seront chargés d'accueillir les visiteurs, de répondre à leurs questions et de les accompagner dans les zones réservées.Les...

  • Représentant(e) Accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Hyatt Corporation Temps plein

    Accueil à l'hôtel Hyatt Nous recherchons un(e) Représentant(e) Accueil pour rejoindre notre équipe à l'hôtel Hyatt Paris Madeleine.Compétences requises :Gestion de la clientèle de l'arrivée au départPremière expérience réussie en tant que RéceptionnisteConnaissance du logiciel Hôtelier OperaEnvironnement de travail :Equipe de 15...

  • Représentant(e) de l'Accueil

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Définition du posteLe/la Représentant(e) de l'Accueil au sein de l'une de nos agences de Paris Habitat participe à promouvoir l'image de notre établissement et contribue à garantir la satisfaction de nos locataires.Missions principales :Accueil physique et téléphonique :• Informer et orienter les locataires, les visiteurs et les...