Assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F en Santé et Pharmacie

il y a 1 semaine


BoulogneBillancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

Découvrez un poste attractif pour un Assistant(e) de Direction

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Poste : Assistant(e) de Direction en Intérim - Secteur Santé - Pharmaceutique

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Lieu : Boulogne-Billancourt

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Salaire estimé : 50 000 € à 55 000 € brut annuel

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Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner l'équipe d'un acteur majeur dans le secteur de la santé.

">">Mission principale :">">
  • Gestion d'un agenda mouvant et complexe pour la direction, avec des priorités changeantes.">">
  • Organisation et réservation des déplacements professionnels à l'international (transport, hébergement).">">
  • Prise en charge des notes de frais des collaborateurs.">">
  • Gestion du courrier postal entrant et sortant pour le département.">">
  • Assistance à l'ensemble des équipes du département (organisation de réunions, gestion des plannings, coordination des événements).">">
  • Suivi des partenariats externes, en particulier les organisateurs d'événements et autres prestataires.">">
  • Suivi mensuel du budget médical général en collaboration avec la Directrice des opérations médicales.">">
  • Assistance administrative de la gestion des dons liés au département médical.">">
  • Organisation de réunions mensuelles et suivi des points d'agenda.">">
  • Travaux administratifs, juridiques et financiers relatifs à l'activité du département.">">
  • Archivage et gestion des documents internes.">">

Le poste implique une forte réactivité, une capacité à gérer de multiples priorités et une communication fluide avec les équipes internes ainsi qu'avec les partenaires externes.

">">Professionnalisme requis :">">
  • Rigueur, organisation et réactivité.">">
  • Capacité à gérer un agenda mouvant et des priorités changeantes.">">
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion de projets).">">
  • Forte capacité organisationnelle, en particulier pour gérer des missions complexes.">">
  • Expérience dans le suivi budgétaire et la gestion des dépenses (notes de frais, suivi de budget).">">
  • Bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour gérer les déplacements et échanges à l'international.">">
  • Connaissance du secteur des services-conseils, de préférence dans un environnement médical ou médicalisé.">">
  • Compétences en gestion administrative, juridique et financière.">">

Discrétion et confidentialité sont essentielles pour ce poste, compte tenu de la nature sensible des informations traitées.

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Vous justifiez d'une expérience de 5 à 7 ans minimum en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement dans un environnement similaire.

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Nous proposons un poste à temps partiel, basé sur la mission qui dure 5 mois. Nous avons comme objectif de trouver un candidat à temps complet si besoin.

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SKILLS est un cabinet fédéré composé de plus de 200 collaborateurs repartis sur 18 bureaux en France. Notre cabinet se veut innovant, proactif, durable et solidaire.

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Pour en savoir plus sur notre philosophie corporate et nos valeurs nous vous invitons à visiter notre site web :

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Voir notre offre d'emploi pour « Assistant(e) de Direction expérimenté(e) H/F en Santé et Pharmacie »

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Qui sommes-nous ?

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SKILLS est un chef de file du recrutement et intérim en France métropolitaine. Nous sommes étroitement liés aux besoins de ses clients, que ce soit pour une embauche ou un job temporaire.

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Nos activités s'inscrivent dans les champs suivants : Comptabilité et Finance, Assistanat et Office, Audit et Expertise comptable, Supply chain et Achat, ADV et Relation client, Digital et Marketing, BTP et Immobilier, Ingénierie et Technique

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Contactez-nous sans tarder afin de discuter de votre projet et trouver une solution adaptée à vos besoins.


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