Administrative Support Officer

il y a 4 semaines


RosnysousBois, Île-de-France Tasmanian Government Temps plein
Job Summary

We are seeking an experienced and skilled Administration Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for undertaking designated administrative duties, including data entry and retrieval tasks, preparing hardware orders, and ordering office requisites.

Key Responsibilities
  • Undertake administrative duties related to the procurement and leasing lifecycle of IT hardware, including assisting with weekly and monthly procurement reconciliation processes and coordinating invoices for payment.
  • Liaise with stakeholders both internally and externally on a daily basis.
  • Regularly travel between offices to transfer physical items and assist with auditing hardware and deployment activities as required.
  • Ensure all work processes are accurately logged throughout the job cycle to completion, ensuring the application of appropriate policies and practices when undertaking specific tasks.
Requirements
  • Current Driver's Licence.
Pre-employment Checks

The Head of State Service has determined that the person nominated for this vacancy is to satisfy a pre-employment check before taking up the appointment, promotion or transfer.

The following checks are to be conducted:

  • Pre-employment checks
  • Disciplinary action in previous employment.
  • Identification check.

  • Administrative Support Officer

    il y a 3 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Tasmanian Government Temps plein

    Administrative Support RoleThe Tasmanian Government is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our offices, including data entry and retrieval tasks, preparing orders and requisitions, and coordinating meetings and...

  • Administrative Support Officer

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Tasmanian Government Temps plein

    We are seeking an experienced and skilled Administration Assistant to join our team in the Department of Justice. The successful candidate will be responsible for undertaking designated administrative duties, including data entry and retrieval tasks, preparing hardware orders, and ordering office requisites.The ideal candidate will have excellent...

  • Senior Compliance Officer

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Tasmanian Government Temps plein

    Job Title: Senior Compliance OfficerWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Compliance Officer to join our team in the Department of Justice. As a key member of our compliance team, you will play a critical role in ensuring that our organization adheres to relevant legislation and regulations.Key Responsibilities:Provide expert advice and...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Le rôle de l'assistant administratif et comptableVous serez chargé de la gestion administrative de l'établissement, en coordonnant et en facilitant la circulation d'informations entre les différents services. Vous participerez à l'élaboration des dossiers administratifs et traiterez la facturation, les règlements et la saisie comptable...

  • Senior Compliance Officer

    il y a 3 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Tasmanian Government Temps plein

    We foster a diverse and inclusive workplace that values diversity and promotes flexible working arrangements. The Department of Justice is committed to removing barriers and facilitating full participation in all aspects of employment for applicants with disability. If you require reasonable adjustments, please inform the contact listed at the end of this...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps plein

    Description du poste La Banque Palatine recherche un gestionnaire administratif pour son département middle office PRI. Le poste est basé à Fontenay-sous-Bois et est à pourvoir au plus vite. Le gestionnaire administratif sera chargé de la gestion administrative des activités du service Gestion Commerciale, notamment la gestion des comptes, la mise...

  • GESTIONNAIRE back-office

    il y a 3 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France CNAV Temps plein

    Mission Nous recherchons un Gestionnaire back-office pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'analyse et du traitement des demandes de versements pour la retraite, de rachats et de régularisations de cotisations. Vous devrez également informer, conseiller les assurés, faciliter leurs démarches et les...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'Institut F2I école du groupe IEF2I Education recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des flux d'information : vous assisterez dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de formation en apprentissageL'Institut F2I école du groupe IEF2I Education recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions et responsabilitésAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Le rôle de l'assistant administratif et comptableVous serez chargé de la gestion administrative de l'établissement, en travaillant en étroite collaboration avec votre manager. Vos missions principales seront de :Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement, la direction et les autres services de...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    MissionLe gestionnaire middle office immobilier apporte un soutien technique au réseau et aux clients en effectuant les traitements administratifs qui relèvent des activités de l'Immobilier, dans le respect des normes et procédures internes.Membre d'une équipe spécialisée, vos principales missions consistent à :suivre un portefeuille de clientèle de...

  • Gestionnaire back-office H/F

    il y a 3 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants.Nous recherchons activement un gestionnaire conseil en Action Sociale en contrat de durée déterminée, pour intégrer le...

  • Gestionnaire back-office H/F

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants.Nous recherchons un gestionnaire conseil en Action Sociale pour intégrer le Département du Développement Territorial. Ce...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps plein

    Développez votre carrière chez Banque PalatineLa Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, recherche un Gestionnaire de l'Office Commercial pour son département middle office PRI. Vous serez en charge de la gestion administrative des activités du service Gestion Commerciale, notamment la gestion des comptes, la mise à jour juridique des comptes existants...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer notre équipe à Aulnay-sous-Bois, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...

  • Assistant(e) Opérationnel(le)

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise :SOPRATEC VINCENNES recherche un (e) assistant (e) opérationnel (le) (H/F) pour l'un de ses clients.A propos du poste :Vous rejoindrez le service Fluide Electricité Pôle Performance Energétique.Missions :Assurer la gestion administrative des affaires : pointage du personnel, gestion du workflow des documents contractuels,...

  • Gestionnaire Back-Office

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Opportunité de carrière Nous recherchons un Gestionnaire Back-Office H/F pour le compte de notre client basé à Val de Fontenay. Responsabilités - Mettre en place la mise sous protection de notre client MJP dans nos outils de gestion. Compétences requises - Connaissances en gestion administrative et comptabilité. - Capacité à travailler en équipe...

  • Assistant(e) Opérationnel(le)

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise : SOPRATEC VINCENNES recherche un (e) assistant (e) opérationnel (le) (H/F) pour un poste à pourvoir en CDI.A propos du poste :Assurer la gestion administrative des affaires : pointage du personnel, gestion du workflow des documents contractuels, préparation des points financiers, facturation clients et fournisseurs et...

  • Chef de Projet en Back-Office

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Back-Office H/F pour le compte de notre client basé à Val de Fontenay. Ce poste consiste à mettre en place la mise sous protection de notre client MJP dans nos outils de gestion. Pour ce poste, nous recherchons un candidat ayant des connaissances en gestion administrative et comptabilité, ainsi qu'une capacité à...

  • Administrateur de Back Office

    il y a 4 semaines


    Clichy-sous-Bois, Île-de-France Mistertemp' group Temps plein

    FonctionVous rejoindrez notre équipe de gestion de la paie et du social en tant que Gestionnaire Back Office.MissionsSous la supervision du Chef de projet paie et social, vous assurerez les missions suivantes :Assurer un support téléphonique et mail sur notre outil de paie (TEMPO-BANCO et outils de dématérialisation VMS), 70% du temps.Paramétrer les...