Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 4 semaines
Environnement et contexte de travail :
L'Université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. Vecteur important de l'intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours, la formation tout au long de la vie est pilotée au sein de l'Université par la Direction FTLV incluant le CFA (Centre de formation des apprentis).
Cette direction est organisée en 3 pôles d'activités et missions : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement/relations entreprises, un pôle administratif, gestion et financier, un pôle coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières.
Missions :
Le/la coordinateur·trice administratif·ve formation continue et VAE prend en charge la coordination et le pilotage administratif de toutes les formations liées à la formation continue et la VAE organisées par la DFTLV et les composantes de l'Université.
Activités principales de l'agent :
Veille réglementaire et diffusion de l'information :
- Réaliser une veille réglementaire et accompagner les composantes de l'Université sur l'ensemble des questions administratives relatives à la formation continue et la VAE, en coordination avec le juriste de la DFTLV ;
- Produire et diffuser l'information dans le domaine de la formation continue et de la VAE au sein de la DFTLV et vers les composantes de l'Université ;
- Proposer et travailler sur des processus d'accompagnement et de pilotage en lien avec les composantes et les directions centrales de l'Université : Direction administrative et financière (DAF), Agence comptable (AC), Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI), Direction de l'accompagnement aux organisations et processus (DAOP).
Gestion des plateformes de référencement et suivi des indicateurs :
- Gérer et suivre les plateformes de référencement (Kairos, Mon Compte Formation/EDOF, Dokélio-Idf, France VAE) et accompagner les composantes de l'Université dans leur suivi ;
- Proposer l'organisation et suivre la consolidation des indicateurs d'activités pour les tutelles et pour l'Université en rapport avec la formation continue et la VAE.
Gestion de l'ERP Formatic et transition vers Ypareo :
- Assurer la gestion fonctionnelle de l'outil Formatic ;
- Apporter un soutien aux composantes dans leur utilisation ;
- Prendre en charge la mise à jour des documents dans l'ERP selon la réglementation, en lien avec les services concernés (DAF, AC et DAJI) ;
- Planifier et gérer la transition de l'ERP Formatic vers Ypareo ;
- Organiser la formation des utilisateurs sur Ypareo et assurer un soutien continu pendant la transition.
Coordination de dossiers spécifiques et transversaux :
- Proposer et coordonner les réponses et le suivi des appels d'offre (Région, OPCO) en lien avec le service développement et relations entreprises de la DFTLV ;
- Assurer et suivre les demandes de subventions pour les DAEU de l'Université ;
- Coordonner les créations de DU/DIU en formation continue dans les composantes de l'Université, en lien avec la Direction de la formation et de la réussite (DFR).
Communication et démarche qualité :
- Gérer la boîte mail générique de la formation continue et de la VAE au sein de la DFTLV : analyser les demandes, les acheminer aux services concernés, proposer des réponses pérennes en termes de processus, procédures, outils et formation ;
- Animer les réunions récurrentes et ad hoc de son périmètre ;
- Participer aux évènements en lien avec la formation continue et la VAE et contribuer à leur organisation ;
- Participer activement au suivi de la démarche qualité : consolidation des tableaux de bord, mise à jour des bases de données, mise à jour des logigrammes.
Profil recherché
Connaissances, savoirs :
- Connaître la réglementation concernant la formation continue et la VAE
- Maîtriser les principes de fonctionnement des plateformes et des outils de gestion de la formation continue et de la VAE
- Avoir une bonne compréhension des politiques publiques en matière de formation professionnelle.
Savoir-faire :
- Comprendre et analyser les évolutions réglementaires
- Savoir les traduire en fiches pratiques, modes opératoires et outils de travail
- Alerter si, en raison d'une évolution réglementaire importante, la mise en œuvre nécessite des décisions et moyens dépassant le cadre fonctionnel habituel
- Produire des indicateurs de pilotage et répondre aux enquêtes ministérielles
- Maîtriser les outils de gestion du domaine
- Capacité à gérer des projets de transition d'outils de gestion
- Animer et structurer une communauté/un réseau
- Maîtriser parfaitement la communication orale, écrite et visuelle
Savoir-être :
- Être capable de travailler en transversalité avec différents services et établissements
- Autonomie, rigueur, esprit d'initiative
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Analyse et résolution de problèmes
- Aisance relationnelle et capacité d'écoute
- Sens du service et de l'accompagnement
- Capacité à rendre compte, alerter
- Adaptabilité et ouverture au changement
Prérequis
Une expérience de 1 à 3 ans dans un service public en lien avec la formation professionnelle serait un plus.
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Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteL'Université Paris-Saclay est à la recherche d'un coordinateur administratif pour la formation continue et la validation des acquis d'expérience (VAE). Ce poste est responsable de la coordination et du pilotage administratif de toutes les formations liées à la formation continue et la VAE organisées par la DFTLV et les composantes de...
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Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinDétails du posteL'Université Paris-Saclay recherche un coordinateur administratif pour la formation continue et la VAE. Le poste consiste à coordonner et à piloter les formations liées à la formation continue et la VAE organisées par la DFTLV et les composantes de l'Université.Missions principaux :Réaliser une veille réglementaire et accompagner...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteL'Université Paris-Saclay, une institution de référence dans le domaine de la recherche et de l'enseignement supérieur, recrute un Coordinateur administratif de la formation professionnelle et de la validation des acquis d'expérience pour renforcer son équipe.MissionsPiloter la gestion administrative de la formation continue et de la...
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Chef de Pôle Coordination
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPoste : Chef de Pôle CoordinationL'Université Paris-Saclay est à la recherche d'un Chef de Pôle Coordination pour rejoindre son équipe.Missions :Le/la Chef de Pôle « Coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières » a pour missions d'encadrer une équipe d'assistants·es de formation...
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Juriste Formation Continue
il y a 1 mois
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'Université Paris-Saclay recherche un juriste formation continue pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de rédiger et de suivre des conventions de partenariats dans le cadre des formations professionnelles et en apprentissage créées et/ou gérées par la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinFonctions Rattachées La fonction de chef de pôle de coordination de la formation professionnelle et de l'alternance est un poste clé au sein de l'Université Paris-Saclay. En tant que responsable de ce pôle, vous serez chargé de coordonner les activités de formation continue, d'alternance et d'acquisition de compétences. Missions Principales ...
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Coordinateur Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinL'Institut Curie recherche un Coordinateur Administratif en Alternance pour son site d'Orsay. Vos missions : Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du siteClasser et archiver les documents selon les normes en vigueurNumériser/indexer les documentsGérer les appels téléphoniques et les tâches administrativesAssurer la...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation du posteL'Université Paris-Saclay recherche un Chef de Pôle Coordination Formation Professionnelle, Alternance et Accompagnement des Carrières pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAssurer la mise en place des processus et procédures garantissant une fluidité de fonctionnement du service.Coordonner les activités des assistants...
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Administrateur financier H/F
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinProfil du posteMise en contexteL'Université Paris-Saclay, établissement étendu, recherche un(e) administrateur financier H/F pour rejoindre sa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie.Mission du service / positionnement hiérarchiqueLa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est...
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Ingénieur de formation intra entreprise
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinDéveloppement de l'offre de formation continueL'Université Paris-Saclay recrute un ingénieur de formation intra entreprise pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et organisations en matière de formation continue sur mesure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales de la DFTLV et la Cellule...
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Ingénieur pédagogique H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission de l'Université Paris-SaclayL'Université Paris-Saclay est une institution de référence en matière de formation et de recherche. Nous sommes convaincus que l'innovation pédagogique est un élément clé pour répondre aux besoins de la société.PosteNous recherchons un Ingénieur pédagogique pour rejoindre notre équipe de...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant administratif et financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est chargé de soutenir la Déléguée dans ses missions de gestion administrative et financière de l'école.ResponsabilitésAssister la Déléguée dans la gestion administrative et financière de l'écoleParticiper à la...
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Ingénieur de formation inter-entreprises H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteLa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie, incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions.Sous l'autorité hiérarchique du responsable de pôle « Offre de formation, qualité, marketing et développement », l'ingénieur de formation inter-entreprises conçoit et propose une offre de formations...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 1 mois
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'Université Paris-Saclay recrute un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre sa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV). Ce poste est chargé de la gestion administrative, financière et comptable de la DFTLV, en collaboration avec les équipes de la direction et les partenaires extérieurs.ActivitésGestion...
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Coordinateur Infirmier
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France ADHAP Temps pleinNotre centre ADHAP intervient depuis des années sur le secteur Nord de l'Essonne, pour la préservation de l'autonomie et le maintien à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap. Nous intervenons également auprès de personnes dont nous facilitons le retour d'hospitalisation. Notre expertise métier et la qualité des...
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Directeur administratif adjoint de la Division des Formations H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur adjoint pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie. Le candidat idéal sera capable de mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels de la structure.Activités principalesMobiliser et...
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Coordinateur Infirmier
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France ADHAP Temps pleinNotre centre ADHAP intervient depuis 15 ans, sur le secteur Nord de l'Essonne, pour la préservation de l'autonomie et le maintien à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap. Nous intervenons également auprès de personnes dont nous facilitons le retour d'hospitalisation. Notre expertise métier et la qualité des prestations proposées...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du ServiceL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'Université Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de l'école. Il/Elle est chargé.e de l'organisation et de la coordination des activités de la direction, y compris la gestion des dossiers, la préparation de rapports et la participation à...
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Ingénieur des formations entreprises
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPoste de Responsable de la formation intra-entreprise à l'Université Paris-SaclayL'Université Paris-Saclay recherche un(e) responsable de la formation intra-entreprise pour rejoindre son équipe de direction de la formation tout au long de la vie.Contexte : L'Université Paris-Saclay est l'une des grandes universités françaises,...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinL'Institut Curie recherche un Assistant Administratif en Alternance pour son site d'Orsay.Les missions de cet assistant seront multiples :Rechercher, classer et archiver les documents administratifs, techniques et médicaux du site.Numériser et indexer les documents pour améliorer l'efficacité de la recherche.Gérer les appels téléphoniques...
