Assistant de Promotion et Gestion

il y a 3 semaines


Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

Vous rejoindrez l'équipe marketing de l'Institut Mines-Télécom en tant qu'assistant de promotion et de gestion. Vos missions seront multiples :

Missions

Assister l'équipe marketing dans la gestion des actions de promotion de l'école et des programmes de formation initiale (Bachelor, Programme Grande Ecole) dans les lycées et autres établissements scolaires cibles en France.

Assurer le secrétariat administratif du service.

Activités

1- Assistanat de promotion :

En lien opérationnel étroit et quotidien avec les responsables de la promotion des programmes de formation initiale (Bachelor et Programme Grande École, toutes voies d'accès) en France :

Organiser et suivre les actions de promotion terrain des étudiants :

Prospecter : qualifier et relancer les établissements afin de faire participer l'école à leur forum d'orientation et proposer des présentations en classe ou en amphi.

Organiser des déplacements des étudiants (chargés de se déplacer dans les établissements pour présenter l'école et leur programme) : sélection des étudiants selon le profil, réservation du transport et du logement, préparation des packs de promotion.

Aider à la formation des étudiants ambassadeurs.

Suivre et analyser les actions de terrains menées.

Participation à la promotion de l'école :

Aider à la promotion terrain de l'école : participation à certains salons et forums.

Aider à l'organisation et à la gestion de l'accueil des candidats lors des concours.

Aider à l'organisation d'événements de promotion : journée portes ouvertes, journée d'immersion, événements prescripteurs, ...

Qualification des prospects et Reporting :

Répondre aux demandes d'information sur les programmes par mail et par téléphone.

Développer et alimenter le CRM quotidiennement : gestion des imports, qualification, ...

Effectuer un reporting : statistiques, tableaux de bord, bilans et analyses.

Gestion des supports marketing :

Suivre des stocks des outils marketing : brochures, fiches, kakémono, goodies, ...

2- Assistanat de gestion :

En lien opérationnel étroit avec la Direction des Affaires Financières, notamment :

Administration du budget de la Direction du Développement et de la Valorisation :

Gérer les devis, les commandes (demandes d'achat), les recettes (traitement des services faits) et tenir à jour le tableau de suivi budgétaire.

Secrétariat et animation de la Direction :

Organiser les déplacements des personnels de la Direction en France et à l'étranger dans le cadre des missions : commandes des billets de train ou d'avion, préparation des ordres de mission, traitement des frais de mission et des demandes de remboursement).

Organiser des réunions, certains rendez-vous individuels ou événements de la Direction.

Gérer le courrier et les fournitures.

Recevoir les appels destinés à la Directrice de la DDV, orienter et informer les interlocuteurs.

Compétences requises :

  • Maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel et Power Point.
  • Connaissance des règles de gestion budgétaire. Une connaissance de la gestion publique sera appréciée (marchés, suivi budgétaire).
  • Pratique de l'anglais en contexte administratif et de secrétariat.

Informations complémentaires :

  • Catégorie et métier du poste (usage interne) : III-M, Assistant de Direction et Assistant Relations Extérieures et Communication ou B (fonction publique).
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap.
  • Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels.


  • Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    MissionsL'assistant en promotion et gestion accompagne l'équipe marketing dans la gestion des actions de promotion de l'école et des programmes de formation initiale (Bachelor, Programme Grande Ecole) dans les lycées et autres établissements scolaires cibles en France.Il assure également le secrétariat administratif du service et participe...


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    MissionsEn tant qu'assistant de promotion et de gestion, vous serez chargé de l'assistance de l'équipe marketing dans la gestion des actions de promotion de l'école et des programmes de formation initiale (Bachelor, Programme Grande Ecole) dans les lycées et autres établissements scolaires cibles en France.Vous serez également...


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  • Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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  • Assistant de formation F/H

    il y a 3 semaines


    Évry, Île-de-France Groupe IMT - Evry Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Groupe IMT - Evry recherche un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer son équipe.MissionsAccueillir et renseigner les candidats et les entreprises dans le respect des directives.Orienter les candidats vers les collaborateurs recruteurs.Mettre à jour les bases de données de l'entreprise (ERP YPAREO) pour...


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  • Assistant d'Agence

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France APEF Temps plein

    Vous cherchez un poste diversifié dans une entreprise dynamique et bienveillante?MissionAPEF, une enseigne de services à la personne, recherche un Assistant d'Agence pour assurer les fonctions d'accueil et de gestion administrative au sein de l'agence. Vous serez chargé de l'organisation des rendez-vous avec les clients et les responsables de secteur, de...

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    il y a 3 semaines


    Évry, Île-de-France Groupe IMT - Evry Temps plein

    Description du posteL'objectif du poste d'assistant de formation au sein du Groupe IMT est de renforcer l'efficacité administrative des formations offertes aux entreprises et aux individus. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des candidatures, de l'orientation des apprenants, de l'entretien des locaux et de la logistique...


  • Évry, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...


  • Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionsRattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux, vous êtes en charge du suivi administratif de chaque véhicule, de la gestion des commandes, de la facturation, de la saisie des factures et de la gestion des tableaux de bord d'utilisation des véhicules.ResponsabilitésGestion administrative des véhicules, de la saisie...

  • Assistant de service

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

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    il y a 3 semaines


    Évry, Île-de-France APEF Temps plein

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  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionVous êtes recruté(e) pour occuper le poste d'assistant(e) de direction au sein du Département de l'Essonne. Vous serez rattaché(e) au Directeur du Secrétariat général ressources et vous apporterez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi...