Assistant de Promotion et Gestion
il y a 3 semaines
Vous rejoindrez l'équipe marketing de l'Institut Mines-Télécom en tant qu'assistant de promotion et de gestion. Vos missions seront multiples :
MissionsAssister l'équipe marketing dans la gestion des actions de promotion de l'école et des programmes de formation initiale (Bachelor, Programme Grande Ecole) dans les lycées et autres établissements scolaires cibles en France.
Assurer le secrétariat administratif du service.
Activités
1- Assistanat de promotion :
En lien opérationnel étroit et quotidien avec les responsables de la promotion des programmes de formation initiale (Bachelor et Programme Grande École, toutes voies d'accès) en France :
Organiser et suivre les actions de promotion terrain des étudiants :
Prospecter : qualifier et relancer les établissements afin de faire participer l'école à leur forum d'orientation et proposer des présentations en classe ou en amphi.
Organiser des déplacements des étudiants (chargés de se déplacer dans les établissements pour présenter l'école et leur programme) : sélection des étudiants selon le profil, réservation du transport et du logement, préparation des packs de promotion.
Aider à la formation des étudiants ambassadeurs.
Suivre et analyser les actions de terrains menées.
Participation à la promotion de l'école :
Aider à la promotion terrain de l'école : participation à certains salons et forums.
Aider à l'organisation et à la gestion de l'accueil des candidats lors des concours.
Aider à l'organisation d'événements de promotion : journée portes ouvertes, journée d'immersion, événements prescripteurs, ...
Qualification des prospects et Reporting :
Répondre aux demandes d'information sur les programmes par mail et par téléphone.
Développer et alimenter le CRM quotidiennement : gestion des imports, qualification, ...
Effectuer un reporting : statistiques, tableaux de bord, bilans et analyses.
Gestion des supports marketing :
Suivre des stocks des outils marketing : brochures, fiches, kakémono, goodies, ...
2- Assistanat de gestion :
En lien opérationnel étroit avec la Direction des Affaires Financières, notamment :
Administration du budget de la Direction du Développement et de la Valorisation :
Gérer les devis, les commandes (demandes d'achat), les recettes (traitement des services faits) et tenir à jour le tableau de suivi budgétaire.
Secrétariat et animation de la Direction :
Organiser les déplacements des personnels de la Direction en France et à l'étranger dans le cadre des missions : commandes des billets de train ou d'avion, préparation des ordres de mission, traitement des frais de mission et des demandes de remboursement).
Organiser des réunions, certains rendez-vous individuels ou événements de la Direction.
Gérer le courrier et les fournitures.
Recevoir les appels destinés à la Directrice de la DDV, orienter et informer les interlocuteurs.
Compétences requises :
- Maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel et Power Point.
- Connaissance des règles de gestion budgétaire. Une connaissance de la gestion publique sera appréciée (marchés, suivi budgétaire).
- Pratique de l'anglais en contexte administratif et de secrétariat.
Informations complémentaires :
- Catégorie et métier du poste (usage interne) : III-M, Assistant de Direction et Assistant Relations Extérieures et Communication ou B (fonction publique).
- Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap.
- Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels.
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Assistant en Promotion et Gestion
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinMissionsL'assistant en promotion et gestion accompagne l'équipe marketing dans la gestion des actions de promotion de l'école et des programmes de formation initiale (Bachelor, Programme Grande Ecole) dans les lycées et autres établissements scolaires cibles en France.Il assure également le secrétariat administratif du service et participe...
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Assistant en Promotion et Gestion
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinMissionsEn tant qu'assistant en promotion et gestion, vous assisterez l'équipe marketing dans la gestion des actions de promotion de l'école et des programmes de formation initiale (Bachelor, Programme Grande Ecole) dans les lycées et autres établissements scolaires cibles en France.Vous serez chargé de l'assistanat de promotion, en lien...
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Assistant de Promotion et Gestion
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinMissionsEn tant qu'assistant de promotion et de gestion, vous serez chargé de l'assistance de l'équipe marketing dans la gestion des actions de promotion de l'école et des programmes de formation initiale (Bachelor, Programme Grande Ecole) dans les lycées et autres établissements scolaires cibles en France.Vous serez également...
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Assistant de promotion et gestion d'école supérieure
il y a 2 jours
Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinL'Institut Mines-Télécom recherche un Assistant de promotion et gestion pour renforcer son équipe.Détails du posteVous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe marketing pour gérer les actions de promotion des programmes de formation initiale dans les lycées et établissements scolaires cibles en France.Sous la responsabilité de...
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Chargé ou Chargée de promotion et de communication
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinMissionsDans le cadre de la stratégie de recrutement de l'Institut Mines-Télécom, nous recherchons un(e) Chargé(e) de promotion et de communication pour développer la promotion de la formation ingénieur généraliste et contribuer à l'atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs globaux de recrutement.Activités1/ Promotion CPGEOrganiser...
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Chargé ou Chargée de développement de la promotion et de communication
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinMissionsDéveloppement de la promotion de la formation ingénieur généralisteContribuer à l'atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs globaux de recrutementPromouvoir l'image et l'identité de Télécom SudParis auprès de futurs candidats et prescripteursPromouvoir l'image et l'identité du Concours Mines-Télécom auprès de futurs candidats et...
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assistant gestion administrative
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinVous êtes recruté comme assistant gestion administratif au sein du Département de l'Essonne.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs pour apporter un soutien administratif efficace.Voici quelques-unes de vos missions clés :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux chefs de...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteFonction : Assistant Administratif et ComptableCoallia, opérateur associatif majeur, recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant Administratif et Comptable sera chargé de la gestion et de l'organisation administrative de l'établissement, notamment la gestion des ressources...
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Assistant de formation F/H
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Groupe IMT - Evry Temps pleinLe Groupe IMT, centre de formation professionnelle dédié aux industries de Santé et de Bien-être, recherche un(e) Assistant(e) de Formation pour son établissement d'Evry. Le poste consiste à accueillir, renseigner et conseiller les candidats et les entreprises dans le respect des directives. Vous aurez également pour mission d'orienter les candidats...
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Assistant d'Agence
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France APEF Temps pleinMissionAPEF, une enseigne de services à la personne du groupe Ouicare, recherche un Assistant d'Agence pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de l'accueil et de la gestion administrative au sein de l'agence, en assurant différentes fonctions telles que l'organisation des rendez-vous, la gestion des dossiers clients, la coordination des interventions...
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Assistant de service
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinLa Direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) du Département de l'Essonne recrute un Assistant de service pour renforcer son équipe.L'Assistant de service sera chargé de l'élaboration, de la préparation et du suivi de dossiers et/ou projets en collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs.Les missions de...
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Assistant de formation F/H
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France Groupe IMT - Evry Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Groupe IMT - Evry recherche un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer son équipe.MissionsAccueillir et renseigner les candidats et les entreprises dans le respect des directives.Orienter les candidats vers les collaborateurs recruteurs.Mettre à jour les bases de données de l'entreprise (ERP YPAREO) pour...
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Assistant en Marketing Digital en Alternance
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France MyDigitalSchool Temps pleinRecherche un Assistant Marketing Digital en alternance (H/F) pour l'entreprise MyDigitalSchool. Formation et EmploiSous forme de contrat d'apprentissage, vous travaillerez 12 mois pour préparer un diplôme. La formation sera assurée par l'école de Melun.L'EntrepriseUne entreprise partenaire de l'école recherche un alternant pour la...
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Assistant d'Agence
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France APEF Temps pleinVous cherchez un poste diversifié dans une entreprise dynamique et bienveillante?MissionAPEF, une enseigne de services à la personne, recherche un Assistant d'Agence pour assurer les fonctions d'accueil et de gestion administrative au sein de l'agence. Vous serez chargé de l'organisation des rendez-vous avec les clients et les responsables de secteur, de...
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Assistant de formation F/H
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France Groupe IMT - Evry Temps pleinDescription du posteL'objectif du poste d'assistant de formation au sein du Groupe IMT est de renforcer l'efficacité administrative des formations offertes aux entreprises et aux individus. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des candidatures, de l'orientation des apprenants, de l'entretien des locaux et de la logistique...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...
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Assistant administratif en gestion de véhicules
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsRattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux, vous êtes en charge du suivi administratif de chaque véhicule, de la gestion des commandes, de la facturation, de la saisie des factures et de la gestion des tableaux de bord d'utilisation des véhicules.ResponsabilitésGestion administrative des véhicules, de la saisie...
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Assistant de service
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionL'assistant de service est chargé de l'élaboration, de la préparation et du suivi de dossiers et/ou projets en collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs.Compétences requisesMise en place et suivi de procédures administratives et organisationnellesProduction de tableaux de bord pour le suivi des activités du serviceSuivi des...
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Assistant d'Agence
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France APEF Temps pleinVous cherchez un emploi où vous pouvez développer vos compétences en accueil et gestion administrative ?MissionAPEF, enseigne de services à la personne, recherche son futur assistant d'agence (H/F) pour accueillir et gérer les rendez-vous avec les clients et les responsables de secteur.Compétences requisesOrganiser les rendez-vous et les missions avec...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionVous êtes recruté(e) pour occuper le poste d'assistant(e) de direction au sein du Département de l'Essonne. Vous serez rattaché(e) au Directeur du Secrétariat général ressources et vous apporterez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi...