Assistant(e) de direction

il y a 4 semaines

SaintDenis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein
Missions du poste

Vous serez chargé du secrétariat, de l'appui à l'organisation, de la gestion administrative et matérielle du service. Vous assurerez en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS :

  • Des missions générales de secrétariat :
    • Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes.
    • Organisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du service.
    • Organisation et planification des réunions de la Commission Nationale d'Évaluation des Dispositifs médicaux et des technologies de Santé.
    • Tenue du chrono d'arrivée et de sortie des courriers du service.
    • Gestion des passages aux instances de validation de la HAS.
    • Suivi de la mise en œuvre de la charte du télétravail dans le service.
    • Participation à la campagne d'évaluation du service.
    • Organisation de la logistique liée aux nouveaux arrivants dans le service.
  • Pilotage du Guichet innovation :
    • Enregistrement et suivi de tous les dossiers déposés à la HAS.
    • Mise en forme des documents selon la charte graphique.
  • Suivi des études post-inscriptions demandées par la CNEDiMTS :
    • Organisation des rencontres tripartite avec le CEPS et les entreprises concernées.
    • Gestion et suivi des comptes rendus des réunions tripartite.

Vous participerez également aux travaux de secrétariat de l'équipe et assurerez ponctuellement le support ou le remplacement des autres assistantes du service.

Contexte

La Direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) est chargée de favoriser l'accès aux innovations à travers l'évaluation initiale et en vie réelle des médicaments, des dispositifs médicaux, des actes et des technologies de santé.

Le Service Evaluation des Dispositifs est chargé de l'évaluation des dispositifs médicaux, des produits de santé autres que les médicaments, des prestations, ainsi que des catégories de produits et de la production de recommandations concernant leur prise en charge par l'Assurance Maladie.

Compétences requises

Vous devez avoir une formation Bac à bac + 2 en assistant gestion/assistant manager et une expérience significative (3 à 5 ans) réussie en assistanat de direction. Une expérience du secteur public sera très appréciée.

Vous devez avoir des compétences en matière de gestion administrative, de communication, de travail en équipe et de gestion de projet.

Vous devez être capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions éclairées.

Vous devez avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Office 365, Outlook, Teams, Acrobat reader) et être capable de les utiliser de manière efficace.

Vous devez être capable de communiquer de manière claire et concise avec les collègues et les supérieurs hiérarchiques.

Vous devez être capable de travailler dans un environnement de travail dynamique et en constante évolution.

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) pour faciliter la mise en œuvre de ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de directionMissionVous rejoindrez la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous collaborerez étroitement avec la directrice de la DAQSS et son équipe pour assurer la gestion administrative et la...

  • Assistant(e) de Pôle d'une direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Pôle est un rôle clé au sein de la Direction d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 services. Ce poste nécessite une forte capacité d'organisation, de gestion et de coordination.L'Assistant(e) de Pôle travaille en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer l'organisation et le...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mise en œuvre des missions de la DirectionL'Assistant(e) de Direction H/F est chargé(e) de la mise en œuvre des missions confiées au pôle administratif de la Direction. Il (elle) assure la coordination de l'interface avec les différents services internes et externes, en veillant à la qualité de service, notamment sur l'accueil...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction du directeur général pour rejoindre l'équipe du cabinet du directeur général d'ARS Ile-de-France. Fonction et responsabilités L'assistant(e) de direction assiste le directeur général et son adjointe dans l'organisation quotidienne du travail et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les dossiers, les documents, les correspondances et les réunions. L'assistant(e) de direction est également responsable de la gestion des archives, de la coordination des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes.Il (elle) participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.ResponsabilitésEffectuer les opérations classiques de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes.Il (elle) participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.SecrétariatEffectuer les opérations classiques...

  • Assistant de Pôle d'une direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Pôle est un(e) membre clé de l'équipe de direction d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 services. Ce poste nécessite une personne autonome, polyvalente et dotée d'une excellente présentation.L'Assistant(e) de Pôle travaille en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, responsable de la gestion administrative et de l'organisation du travail de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Assistant(e) / Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du posteVous serez chargé du secrétariat, de l'appui à l'organisation, de la gestion administrative et matérielle du service. Vous assurerez en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS :Des missions générales de secrétariat :Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes ainsi...

  • Apprenti(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'Apprenti(e) de Direction accompagne les assistantes dans leur fonction et participe aux activités administratives liées à la direction. Ces activités s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations.Activités...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et organisationnelle au directeur, en gérant les tâches administratives, les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, ainsi que les archives matérielles et...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurARS Ile-de-France assure la surveillance sanitaire, dans une perspective...

  • Assistant de Pôle d'une direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Pôle travaille en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer l'organisation et le bon fonctionnement des divers pôles de la DDT IDF qui comprend une centaine de collaborateurs.L'Assistant(e) de Pôle accompagne les chef de services afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de...