Coordinateur(trice) Paie et Administration du Personnel

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Takeda Temps plein
Job Description

Contexte

Le Coordinateur(trice) Paie et Administration du Personnel est un rôle clé au sein de Takeda, où nous recherchons un professionnel expérimenté pour fournir des solutions de gestion du personnel exceptionnelles.

Missions

  • Consolidation et Traitement des Entrées de Paie

Veiller à ce que les entrées de paie soient consolidées et traitées avec précision et en temps opportun, conformément aux exigences locales du pays et selon les règles et politiques internes applicables, en s'assurant que les contrôles et la séparation des tâches soient également respectés.

Prise en Compte des Éléments Variables de Paie

S'assurer de la bonne prise en comptes des éléments variables de paie (différents types de primes, les avantages en nature, absences et congés, changements de poste …)

Gestion des Contrôles de Paie de Fin de Mois

Gérer les différents contrôles de paie de fin de mois (fichiers mensuels, DSN, cotisations mutuelle et retraite …) et soutenir les activités de temps et de présence (GTA)

Gestion et Suivi des Dossiers du Personnel

Gestion et suivi des dossiers du personnel notamment la partie mutuelle prévoyance (adhésion, prévoyance, invalidité…) mais aussi la production de divers documents administratifs

Liaison avec le Service Finance

Être en lien direct avec le service Finance pour tous les rapprochements comptables et calculs des diverses provisions

Planification et Organisation

Planifier, faciliter et participer aux réunions et présentations liées à la paie

Soutien aux Activités liées à la Rémunération et aux Avantages Sociaux

Soutenir les activités liées à la rémunération et aux avantages sociaux

Rapports et Communication

Fournir des rapports opportuns et précis aux acteurs internes et externes, par ex. Paie COE, enquête du LEEM, DARES, revenus, etc

Collaboration avec les Autres Fonctions

Travailler avec d'autres fonctions, notamment TBS / RH, pour assurer un flux d'informations cohérent et précis

Travail avec des Prestataires Externes

Travailler avec des prestataires externes concernant le traitement de la paie spécifique de certains employés, par ex. missions d'expatriation et internationales et équité guidées par le Centre d'Excellence de la paie

Participation aux Audits

Participer aux audits réguliers

Amélioration Continue

Assurer une organisation et une cohérence efficace des processus administratifs, dans le cadre d'une logique d'amélioration continue et d'efficacité collective

Compétences et Expériences Recherchées

  • Connaissance des Règles de Paie et de la Législation

Excellente compréhension des règles de paie et de la législation en vigueur, notamment du droit de la Sécurité sociale et du droit du Travail serait un atout

Connaissance des Programmes de Plan d'Épargne et de Mobilité

Compréhension des programmes de plan d'épargne et de mobilité

Connaissance des Systèmes de Gestion des Ressources Humaines

Connaissance de ADP, Service Now, SAP HR, Workday souhaitable

Langues

Maîtrise du français et de l'anglais, minimum C1

Compétences Excel

Solides compétences Excel

Localisation

FRA - France - Paris

Type de Travailleur

Employee

Type de Travailleur Substitut

Regular

Type d'Emploi

Full time

  • Coordinateur(trice) Paie et Administration du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Takeda Pharmaceutical Temps plein

    Objectif de la FonctionLe rôle du Coordinateur(trice) Paie et Administration du Personnel est un poste clé pour fournir des solutions de gestion du personnel qui permettent de développer une expérience Collaborateur exceptionnelle, réalisant ainsi la stratégie People inspirée du département Europe et la vision globale des ressources humaines dans...

  • Coordinateur(trice) Paie et Administration du Personnel

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Takeda Temps plein

    DescriptionL'objectif de ce rôle est de fournir des solutions de gestion du personnel qui permettent de développer une expérience Collaborateur exceptionnelle, en réalisant à la fois la stratégie People inspirée du département Europe et la vision globale des ressources humaines dans leur domaine de responsabilité.Ce poste joue un rôle clé en...

  • Responsable de la paie et de l'administration du personnel

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France IGS-RH Temps plein

    Mission du responsable de la paie et de l'administration du personnelL'administrateur de la paie et des ressources humaines est chargé de la gestion administrative et de la paie de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Il est responsable de la gestion, de la coordination et de la supervision du processus administratif accompagnant la vie des...

  • Un(e) Responsable Paies et Administration du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

    L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 850 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et...

  • Responsable Paie et Administration Du Personnel

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France LEMAIRE Temps plein

    Lémaire recherche un(e) Responsable Paie et Administration Du Personnel pour rejoindre son équipe de 95 personnes. Ce poste est élé pour un CDD de 6 mois, du 1er janvier au 30 juin 2025. Étant sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie et Administration Du Personnel pilote la Paie et l'Administration Du...

  • Responsable de la paie et de l'administration du personnel

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France IGS-RH Temps plein

    Mission du responsable de la paie et de l'administration du personnelL'administrateur de la paie et des ressources humaines est chargé de la gestion administrative et de la paie de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Il est responsable de la gestion des données, des logiciels RH et de paie, ainsi que de la maîtrise du droit du travail et de la...

  • Responsable de la paie et de l'administration du personnel

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France IGS-RH Temps plein

    Mission du responsable de la paie et de l'administration du personnelL'administrateur de la paie et des ressources humaines est chargé de la gestion administrative et de la paie de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Il est responsable de la gestion des données, des logiciels RH et de paie, ainsi que de la maîtrise du droit du travail, de la...

  • Responsable de la paie et de l'administration du personnel

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France IGS-RH Temps plein

    Mission du responsable de la paie et de l'administration du personnelL'administrateur de la paie et des ressources humaines est chargé de la gestion administrative et de la paie de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Il est responsable de la gestion des données, des logiciels RH et de paie, ainsi que de la maîtrise du droit du travail et de la...

  • Gestionnaire paie et administration du personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France BIOSERENITY Temps plein

    MissionL'équipe RH de BioSerenity est à la recherche d'un Gestionnaire paie et administration du personnel pour soutenir l'équipe responsable de la paie et de l'administration du personnel. Le/la candidat(e) aura pour mission de fournir un soutien opérationnel dans la gestion des processus de paie et des tâches administratives pour...

  • Gestionnaire de paie et administration du personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Le poste de gestionnaire de paie et administration du personnel**Pay Job**, cabinet de recrutement spécialisé en paie, propose régulièrement des offres d'emploi ciblées pour les professionnels de la paie et de l'administration du personnel.MissionsVous serez chargé(e) de :Gérer les entrées et sorties du personnel sur un portefeuille...

  • Chargé(e) Administration du personnel et paie

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Wifirst Temps plein

    Job DescriptionWifirst est une entreprise leader dans le domaine de la connectivité WiFi pour les professionnels. Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) Administration du personnel et paie pour rejoindre notre équipe RH dynamique.ResponsabilitésGarantir une excellente qualité de service à nos 300 collaborateursFiables l'ensemble des processus...

  • Gestionnaire de paie et administration du personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    **Poste : Gestionnaire de paie et administration du personnel**Le cabinet de recrutement spécialisé en paie, PAY JOB, propose régulièrement des offres d'emploi ciblées pour les professionnels de la paie et de l'administration du personnel.Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F) pour un...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Responsable Paie et Administration du PersonnelNous accompagnons une fondation reconnue d'utilité publique dans le recrutement d'un Responsable Paie et Administration du Personnel. L'objectif de ce poste est d'assurer la gestion administrative du personnel de plusieurs établissements, superviser les Gestionnaires ADP et Paie du pôle.Compétences...

  • Gestionnaire de paie et administration du personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    **Poste : Gestionnaire de paie et administration du personnel**Le cabinet de recrutement spécialisé en paie, PAY JOB, propose régulièrement des offres d'emploi ciblées pour les professionnels de la paie et de l'administration du personnel.Nous recherchons pour l'une de nos entreprises clientes, un(e) Gestionnaire de paie et administration du...

  • Responsable Paie et Administration Du Personnel

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France LEMAIRE Temps plein

    Lémaire recherche un(e) Responsable Paie et Administration Du Personnel pour rejoindre son équipe de 95 personnes. Ce poste est élémentaire pour la gestion de la paie et de l'administration du personnel. Voici les responsabilités du poste :**Gestion de la paie**Collecter, traiter et intégrer les éléments variables de paieÉditer et contrôler les...

  • Gestionnaire paie et administration du personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France BIOSERENITY Temps plein

    MissionL'équipe RH de BioSerenity, composée de 5 personnes, est à la recherche d'un Gestionnaire paie et administration du personnel pour soutenir la responsable paie et administration du personnel dans la gestion des processus de paie et des tâches administratives.L'objectif principal est d'assurer la fiabilité des traitements de paie...

  • Consultant Paie et Administration du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FED HUMAN Temps plein

    Poste : Consultant Paie et Administration du PersonnelNotre client, une PME innovante et en pleine croissance, spécialisée dans les solutions technologiques et la gestion de données pour accompagner la transformation numérique des entreprises et collectivités, recherche un(e) Consultant Paie et Administration du Personnel pour renforcer son service paie...

  • Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    **Poste :** En lien direct avec la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes : **Support administratif :** * Gérer la paie de manière autonome : indemnités de transport, titres restaurant, avantages en nature, soldes de tout compte, absences, * Actualiser les données RH ainsi que les reportings légaux et au...

  • Coordinateur(trice) Paie et Administration du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France GECODIS (GROUPE EUROPEEN DE COMMUNICATION ET DE DISTRIBUTION) Temps plein

    Présentation de l'entrepriseGECODIS, acteur majeur dans le secteur du E-commerce depuis plus de deux décennies, opère à travers son site Habitat & Jardin, spécialisé dans la vente d'articles pour la maison, le jardin et la piscine. En tant que leader européen dans son domaine, notre entreprise en pleine expansion renforce ses équipes et recherche des...

  • Gestionnaire de paie et administration du personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Missions PrincipalesLe gestionnaire de paie et administration du personnel est responsable de la gestion des ressources humaines et de la paie des agents privés. Voici les principales missions pour ce poste :Gestion des ressources humaines : recrutement, formation, gestion des dossiers des agents privés.Gestion de la paie : calcul, paiement, gestion des...