Assistant de direction
il y a 2 jours
Poste
L'assistant(e) de direction accompagne le/la directeur(e) de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/elle assure sa suppléance en cas d'absence.
Les principales activités de l'assistant(e) de direction sont :
- Accueil des demandeurs d'asile
- Enregistrement et numérisation des dossiers
- Délivrance des lettres d'introduction et de convocation
- Gestion des plannings de convocations et de notifications
- Édition des décisions
- Gestion des courriers
L'assistant(e) de direction supervise également le traitement des appels téléphoniques et les relations avec les administrations partenaires et le milieu associatif sur le suivi administratif des dossiers.
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Disponibilité et réactivité
Faculté à vivre l'éloignement (le cas échéant) et à faire preuve d'autonomie
Techniques d'accueil et d'organisation – Connaître de l'anglais
Profil
Vos compétences principales mises en œuvre
- Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques – Niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel – Niveau maîtrise requis
- Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis
- Savoir analyser - Niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser - Niveau expert requis
- Savoir encadrer un groupe en front et back office - niveau maîtrise requis
- Gérer un conflit - niveau maîtrise requis
- Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter - Niveau expert requis
- Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps pleinPosteL'assistant de direction de l'antenne de l'OFPRA assiste le/la directeur.e de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il assure sa suppléance en son absence.Activités principalesL'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres d'introduction et de...
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Assistant de direction
il y a 14 heures
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne le/la directeur(e) de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/elle assure la suppléance en cas d'absence.Activités principalesL'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres d'introduction...
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Assistant de direction H/F
il y a 15 heures
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps pleinNotre équipe de directionNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de direction comme assistante de direction. Cette personne sera en charge de soutenir la fondatrice dans ses tâches quotidiennes et de coordonner divers projets.Vos missionsSoutenir la fondatrice dans ses tâches quotidiennesCoordonner...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps pleinEiffage Génie Civil, acteur majeur du secteur du bâtiment et des travaux publics, s'engage à construire un monde plus durable et responsable. Notre ambition ? Participer activement à la réalisation de projets d'envergure qui façonnent notre quotidien. Du viaduc de Millau aux lignes de métro du Grand Paris, en passant par la fondation Louis Vuitton,...
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Assistant de direction F/H
il y a 7 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein{"h1": "\u00a9 Eiffage Génie Civil: Un Partenaire de Confiance", "p": "\u00a9 Eiffage Génie Civil est une entreprise de génie civil qui intervient dans l'ensemble des spécialités du domaine. Nos équipes travaillent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein**Eiffage Génie Civil : un leader dans le domaine du génie civil**L'Eiffage Génie Civil est une entreprise de génie civil qui intervient dans l'ensemble des spécialités du domaine. Ses équipes sont présentes dans la conception, la construction, la réparation et la maintenance, ainsi que dans la démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à...
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Assistant de Direction au sein d'un Pôle Géographique
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps pleinVotre rôle :Sous la direction du Secrétaire Général Adjoint chargé de la coordination des divisions géographiques, vous jouez un rôle essentiel en tant qu'assistant de direction au sein de l'encadrement de l'Office. Plus précisément, votre mission consiste à appuyer l'encadrement des divisions géographiques du pôle, s'articulant autour de trois...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein**Eiffage Génie Civil : un leader dans le domaine du génie civil**L'Eiffage Génie Civil est une entreprise de génie civil qui intervient dans l'ensemble des spécialités du domaine. Ses équipes sont présentes dans la conception, la construction, la réparation et la maintenance, ainsi que dans la démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein**Eiffage Génie Civil : un leader dans le domaine du génie civil**L'Eiffage Génie Civil est une entreprise de génie civil qui intervient dans l'ensemble des spécialités du domaine. Ses équipes sont présentes dans la conception, la construction, la réparation et la maintenance, ainsi que dans la démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps pleinFMR FOR KIDS | MINIKANE est actuellement à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant de direction. Cette personne sera chargée de soutenir la fondatrice dans ses tâches quotidiennes et d'assurer la coordination de divers projets.MissionsNous recherchons une personne qui sera en mesure de :Travailler en étroite...
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Assistant de direction F/H
il y a 6 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein{"h1": "\u00a9 Eiffage Génie Civil: Un Partenaire de Confiance", "p": "\u00a9 Eiffage Génie Civil est une entreprise de génie civil qui intervient dans l'ensemble des spécialités du domaine. Nos équipes travaillent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en...
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Assistant technique de la Direction du patrimoine H-F
il y a 2 jours
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps pleinMissions clésL'Assistant technique de la Direction du patrimoine H-F est chargé de soutenir l'équipe de direction dans la gestion des projets immobiliers. Les principales missions incluent la gestion des calendriers, l'organisation des réunions, la rédaction de courriers et la classement des dossiers.Compétences requisesOrganisation et gestion de...
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Gestionnaire Assistant en Restauration
il y a 15 heures
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Athena Business School Temps pleinAssistant Manager en RestaurationNous recherchons un candidat dynamique et motivé pour occuper le poste d'assistant manager en restauration. Le candidat idéal sera en préparation d'un BTS (MCO ou NDRC) et aura une grande soif d'apprendre.Le rôle de l'assistant manager en restauration est essentiel pour assurer le bon fonctionnement du...
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Chef de Projet Assistant
il y a 4 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps pleinAssistant Chef de ProjetVous rejoignez l'équipe Qualité et Performance Opérationnelle de la Direction des Ressources de SG Private Banking France en tant qu'Assistant Chef de Projet.MissionsAccompagner les actions d'amélioration continue, de pilotage des activités et du risque opérationnel.Contribuer aux projets impactant la direction des...
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Assistant Manager en restauration
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Athena Business School Temps pleinLe poste de Assistant Manager en restaurationNous recherchons un profil dynamique et travailleur qui a soif d'apprendre pour occuper le poste de Assistant Manager en restauration au sein de notre équipe de Athena Business School.Le rôle de Assistant Manager en restauration est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre restaurant et garantir la...
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Assistant Éducatif
il y a 3 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France DSDEN DU VAL DE MARNE Temps pleinMission de Service CiviqueL'assistant éducatif sera chargé de contribuer au bon déroulement de la journée scolaire et à la mise en œuvre des projets en faveur des élèves. Il assistera les enseignants pendant les temps de classe en apportant son aide lors des activités des écoliers.ObjectifsCette mission de 30 heures par semaine aura pour...
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Chef de Projet Assistant
il y a 20 heures
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps pleinAssistant Chef de ProjetRejoignez notre équipe de professionnels de la banque et développez vos compétences en tant qu'Assistant Chef de Projet.MissionsAccompagner les actions d'amélioration continue et de pilotage des activités et du risque opérationnel.Contribuer aux projets impactant la direction des Ressources (études des besoins / études...
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Assistant éducatif
il y a 3 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France DSDEN DU VAL DE MARNE Careers Temps pleinMission de Service CiviqueL'organisme DSDEN DU VAL DE MARNE Careers recherche un(e) Assistant éducatif pour accompagner les élèves dans leur parcours scolaire.ObjectifsL'assistant éducatif sera chargé de faciliter le déroulement des activités scolaires, d'aider les enseignants et les élèves dans leurs tâches quotidiennes, et de contribuer à la...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 semaine
Bois-Colombes, Île-de-France Coface France Temps pleinDescription du posteAu sein de la Direction Finance Groupe de Coface France, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction compétent(e) pour occuper un poste clé dans notre équipe.MissionsCoordination et gestion des informations : nous recherchons un(e) assistant(e) de direction capable de coordonner la transmission des informations et de...
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Chef de Projet Assistant
il y a 5 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps pleinMissions et responsabilitésL'Assistant Chef de Projet sera chargé de accompagner les actions d'amélioration continue, de pilotage des activités et du risque opérationnel au sein de l'équipe Qualité et Performance Opérationnelle de la Direction des Ressources de SG Private Banking France.Amélioration continue / Projets et Conduite du...