Assistant administratif principal

il y a 3 semaines


Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

Qui sommes-nous ?

L'équipe de la Direction Générale adjointe de la Solidarité travaille pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités. Elle traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées.

Vos missions

Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, l'assistant principal apporte son soutien à ce dernier, sur l'ensemble de ses missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil.

Vous êtes en charge de :

  1. Assister au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions
  2. Gérer le courrier, les plannings, les frais de déplacements, les fournitures et les badges d'accès
  3. Rédiger et mettre en forme les courriers et compte rendu de réunion
  4. Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
  5. Produire et analyser des données statistiques
  6. Assurer l'organisation et le suivi des réunions
  7. Coordonner le secrétariat du service
  8. Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence
  9. Gérer toutes les demandes d'aides financières sur les fonds départementaux
  10. Être régisseur principal
  11. Gérer la Commission d'aides financières à tour de rôle
  12. Savoir utiliser les logiciels métiers
  13. Représenter le chef de service dans certaines réunions
  14. Venir en appui logistique aux agents de la MDS
  15. Préparer l'arrivée des nouveaux agents
  16. Gérer le budget et les commandes
  17. Elaborer des processus selon les besoins

Votre profil

Vous devez présenter les connaissances et aptitudes suivantes :

  1. Maîtrise de l'outil informatique
  2. Connaissance des services et prestations de la MDS
  3. Accueil, information et orientation des usagers
  4. Savoir gérer une situation d'accueil difficile
  5. Maîtrise et présentation des écrits
  6. Savoir gérer les agendas et les communications téléphoniques
  7. Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
  8. Etre rigoureux et organisé

Vous devez être polyvalent, réactif et transversal avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute.

Conditions d'éligibilité

Emploi permanent

Nos avantages

• Titres restaurant • 25 CA et 24 RTT • Parking gratuit • Prestations sociales et COS

Nos engagements

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.


  • Assistant de vie

    il y a 4 semaines


    Nemours, Île-de-France APEF Temps plein

    Mission L'objectif principal de l'Assistant de vie est d'accompagner les personnes en situation de perte d'autonomie dans leur quotidien. Cela implique de les aider à se déplacer, à se nourrir, à se laver et à effectuer les tâches ménagères. Les tâches de l'Assistant de vie Aide à la préparation des repas Aide à...

  • Assistant de vie

    il y a 3 semaines


    Nemours, Île-de-France APEF Temps plein

    Mission L'objectif principal de l'Assistant de vie est d'accompagner les personnes en situation de perte d'autonomie dans leur quotidien. Cela implique de les aider à se déplacer, à se nourrir, à se laver et à effectuer les tâches ménagères. Les tâches quotidiennes Aide à la préparation des repas Aide à la toilette...

  • Assistant socio-éducatif

    il y a 4 semaines


    Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution qui traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé.Vos missionsVous contribuerez aux missions du service social définies par...

  • Assistant socio-éducatif

    il y a 4 semaines


    Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités dans le Département de Seine-et-Marne.Vos missionsVous contribuerez aux missions du service social définies par la loi, le schéma départemental du service social et les autres schémas...


  • Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités dans le département de Seine-et-Marne. Nous sommes engagés dans la protection maternelle et infantile, la protection de l'enfance, l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que...

  • Assistant socio-éducatif

    il y a 4 semaines


    Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une entité du Département de Seine et Marne qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. Nous traitons de questions allant de la protection maternelle et infantile à l'emploi et la santé.Vos missionsVous contribuerez aux missions du service social...


  • Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est chargée de la protection maternelle et infantile, de la protection de l'enfance, de l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que de l'emploi et de la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de...


  • Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution publique qui traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé.Vos missionsLe Référent du service de l'Aide Sociale à l'Enfance...


  • Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Nemours, Île-de-France Sim Emploi Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Aide Comptable H/F pour un de nos clients situé à NEMOURS.Vos missions principales :Contrôle et gestion des facturesSaisie et suivi des règlementsSuivi de l'affacturageSaisie des ODLettrage des comptesRapprochements bancairesClassementContrôle des devis et facturation clientsRecouvrementsAutres responsabilités...


  • Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    L'assistant socio-éducatif occupe un rôle clé au sein du service social du Département de Seine et Marne. Son objectif principal est d'aider les personnes ou les familles à surmonter les défis sociaux et économiques qui leur sont posés.Présentation du posteCe CDD remplaçant de 4 mois, éventuellement reconductible, est destiné à soutenir...


  • Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département de Seine-et-Marne cherche un Référent Aide Sociale à l'Enfance pour rejoindre son équipe. Ce poste implique la mise en œuvre du suivi éducatif et l'accompagnement des enfants confiés au Président du Conseil général, ainsi que la contribution aux évaluations réalisées dans le cadre des informations...

  • Assistant socio-éducatif

    il y a 3 semaines


    Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution qui traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé.Vos missionsVous contribuerez aux missions du service social définies par...


  • Nemours, Île-de-France HARRY HOPE Temps plein

    MissionNous recherchons un médecin du travail pour accompagner nos clients dans la mise en œuvre de politiques de santé au travail. Vous serez chargé de la réalisation d'actions en milieu de travail, notamment la définition des postes de travail, la rédaction de préconisations pour l'employeur et le suivi médical individuel des...


  • Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution dédiée à la protection maternelle et infantile, à la protection de l'enfance, à l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi qu'à l'emploi et à la santé. Nous œuvrons pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les...


  • Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution dédiée à la protection maternelle et infantile, à la protection de l'enfance, à l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi qu'à l'emploi et à la santé. Nous œuvrons pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les...


  • Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une entité du Département de Seine et Marne qui traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé.Vos missionsSous la hiérarchie du Chef...

  • Référent en Aide Sociale

    il y a 3 semaines


    Nemours, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Mission et ObjectifLe Département de Seine-et-Marne recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Référent en Aide Sociale dans son service de l'Aide Sociale à l'Enfance.Description du PosteLe Référent en Aide Sociale assure la mise en œuvre du suivi éducatif et l'accompagnement des enfants confiés au Président du Conseil...

  • Médecin du travail H/F

    il y a 3 semaines


    Nemours, Île-de-France HARRY HOPE Temps plein

    Professionnalisme et expertiseHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre aux besoins de nos clients, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Nous recherchons pour l'un de nos clients, proche...


  • Nemours, Île-de-France HARRY HOPE Temps plein

    Offre d'Emploi - Médecin du Travail H/FHarry Hope, cabinet de recrutement spécialisé dans les opportunités en France et à l'international, accompagnes candidats et entreprises dans leurs recherches. Nous recherchons pour l'un de nos clients, proche de Némours, un médecin du travail.Missions PrincipalesRéaliser des actions en milieu de...