Secrétaire de direction de service administratif senior

il y a 3 semaines


SaintHerblon, Pays de la Loire, France TERRENA Temps plein
Mission 1 : Assurer le secrétariat de la direction et du service production lait

Nous recherchons un administrateur de service de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe à Terrena.

Responsabilités :

  • Afficher l'agenda du responsable du service;
  • Organiser les déplacements (réservation hôtel, billet de train...) ;
  • Préparer et organiser les réunions avec les prestataires externes (traiteurs, réservation de salle ...) et internes (service communication, ...) ;
  • Participer aux Commissions et Bureaux Lait (préparation des supports de réunion, prise de note, rédaction compte-rendu) ;
  • Filtrer et recevoir les visiteurs et les communications téléphoniques et, en l'absence du responsable, donner les réponses appropriées dans le cadre des dossiers traités régulièrement ;
  • Assurer le premier niveau de réponse aux clients / adhérents et réorienter vers les techniciens référents si besoin ;
  • Rédiger les courriers d'après les directives générales qui lui sont données ;
  • Effectuer le traitement et l'expédition du courrier et transmettre la correspondance importante à son responsable.

Mission 2 : Coordonner l'information au sein du service

Nous recherchons un administrateur de service de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe à Terrena.

Responsabilités :

  • Assurer la diffusion de l'information au sein de l'activité et faire le lien avec les autres services / activités ;
  • Coordonner la rédaction du magazine de l'activité ;
  • Mettre à jour les informations sur l'intranet et l'extranet, et envoyer les communications papier auprès des producteurs.

Profil recherché

Nous recherchons un administrateur de service de direction expérimenté qui possède :

  • Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux progiciels
  • Connaissance d'une méthode de prise de notes rapide
  • Capacité relationnelle
  • Qualité rédactionnelle

Conditions d'emploi

CDD à mi-temps


  • Secrétaire médical F/H

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Clinique Mutualiste de l'Estuaire Temps plein

    Poste de Secrétaire Médical(e)La Clinique Mutualiste de l'Estuaire recherche un(e) Secrétaire Médical(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des patientsGestion des rendez-vous médicauxTenue des dossiers administratifs et médicauxCoordination des informations entre les différents...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions du SecrétaireL'agent administratif territorial assure l'accueil et les tâches administratives du service. Il gère la circulation des informations au sein du service et entre les différents services de la collectivité.Activités PrincipalesAssurer l'accueil physique et/ou téléphoniqueRéceptionner et hiérarchiser l'urgence ou l'importance des...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Clinique Mutualiste de l'Estuaire Temps plein

    MissionsAccueil, information, orientation, communicationAccueil des patientsGestion des appels téléphoniquesAccueil administratif du patientGestion des données administratives du dossier patientAssurance de l'exhaustivité et de l'exactitude des données administratives du dossier patientGestion des mouvements du séjourPréparation des factures de...

  • Aide ménagère senior

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Senior Compagnie Temps plein

    Vous rejoignez Senior Compagnie et engagez-vous dans les services de confort de nos clients.Description du posteL'ambition première de Senior Compagnie se traduit au quotidien par une écoute active visant à proposer des services à la fois personnalisés et adaptés aux besoins des clients et cela quelle que soit la prestation mise en...


  • Le Genest-Saint-Isle, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Directeur général des services municipauxObjectifs :- Contribuer à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration des projets ;- Diriger les services et piloter l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies ;- Gérer, accompagner et coordonner les services municipaux (27 agents) en...

  • Secrétaire administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Clinique Mutualiste de l'Estuaire Temps plein

    Missions clésAccueil, information, orientation, communicationAccueillir les patients et leurs accompagnantsGérer les appels téléphoniquesAccueil administratif du patientGérer le recueil des données administratives du dossier patientAssurer l'exhaustivité et l'exactitude des données administratives du dossier patientGérer les mouvements du...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste L'assistant.e de direction H/F est un poste clé au sein de la Direction de la Veille et Sécurité Sanitaire (DVSS) de l'ARS Ile-de-France. Ce poste est responsable de la gestion administrative spécifique de l'hémovigilance, notamment le suivi des dossiers en cours, la participation aux renouvellements des...

  • Secrétaire médical F/H

    il y a 2 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Clinique Mutualiste de l'Estuaire Temps plein

    Poste de Secrétaire médical F/HL'objectif principal de ce poste est de contribuer au bon fonctionnement de la Clinique Mutualiste de l'Estuaire en assumant des tâches de coordination et d'accueil.Fonctions clésAccueil des patientsVous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, garantissant une réception chaleureuse et une...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'IUT de Saint-Nazaire est une composante de l'Université de Nantes, proposant des formations initiales, continues et de recherche. Le Service d'Appui aux Formations et aux Etudes est responsable de la coordination et de l'animation de la scolarité de proximité.MissionsAssister la Secrétaire générale adjointe dans...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'IUT de Saint-Nazaire est une composante de Nantes Université, qui se développe autour de trois activités phares : la formation initiale, la formation continue et la recherche. L'IUT compte 1 étudiant et propose des diplômes conduisant à des niveaux de diplômes Bac + 3 à Bac + 5.MissionsL'agent assistera la...

  • Médicin Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France OphtAlliance Temps plein

    OphtAlliance recherche un Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe.Mission :Le secrétaire médical est la personne qui reçoit et créée la relation avec la patientèle de l'entreprise. Il est en relation directe avec le médecin.Compétences requises :Gestion administrativeQualités rédactionnelles et expression oraleMaitrise des outils...


  • Le Genest-Saint-Isle, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Responsabilités clés :Collaborer avec le Maire et les adjoints pour assurer la direction générale des services municipaux.Préparer et participer aux séances du Conseil Municipal et aux réunions de commissions.Mettre en œuvre les projets structurants et gérer les procédures et les marchés publics.Piloter la gestion des ressources humaines et...


  • Saint-Nicolas-de-Redon, Pays de la Loire, France Samsic Emploi Temps plein

    Professionnalisme et précisionNous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe de gestion de patrimoine. Dans ce rôle, vous serez amené(e) à exécuter diverses tâches administratives et comptables avec précision et professionnalisme.Missions clésAssurer le traitement et le suivi des factures clients et fournisseursPréparer...

  • Secrétaire médico-social·e

    il y a 3 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Secrétaire médico-social·eVous rejoignez notre équipe pluridisciplinaire en tant que secrétaire médico-social·e. Votre rôle consiste à assurer une fonction de premier accueil médico-social du public, en respect des engagements de service qualité accueil de la collectivité et des orientations en matière d'accueil social universel.MissionsAu sein...

  • Service civique

    il y a 4 semaines


    Saint-Jean-de-Monts, Pays de la Loire, France VYV 3 Centre-Val de Loire Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce service civique est de lutter contre l'isolement des personnes âgées et de créer du lien intergénérationnel.Les volontaires travailleront en équipe pluridisciplinaire pour proposer des temps d'animation collective auprès des séniors, tels que des jeux de société, des ateliers créatifs, des animations...

  • Chef de service municipal

    il y a 4 semaines


    Le Genest-Saint-Isle, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Responsable de la direction générale des servicesPrincipales responsabilités :- Collaborer avec le Maire et les adjoints pour assurer la direction générale des services municipaux ;- Gérer, accompagner et coordonner les services municipaux (27 agents) en cohérence avec les orientations municipales ;- Préparer et participer aux séances du Conseil...

  • Secrétaire médico-social·e

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Poste de Secrétaire médico-social·eVous rejoindrez l'équipe de l'Espace Départemental des Solidarités (EDS) Saint-Nazaire Ouest comme Secrétaire médico-social·e.MissionsAccueillir les publics, les informer, les orienter et les accompagner dans leurs démarches administratives.Gérer les plannings des travailleurs médico-sociaux, préparer...

  • Secrétaire médico-social·e

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Accueil médico-socialVous rejoignez notre équipe en tant que secrétaire médico-social·e au sein de l'Espace Départemental des Solidarités (EDS) de Saint-Nazaire Ouest.MissionsVous assurez une fonction de premier accueil médico-social du public, en respect des engagements de service qualité accueil de la collectivité et des orientations en matière...


  • Saint-Fargeau-Ponthierry, Île-de-France Domino RH Orléans Temps plein

    Mission Secrétaire Médicale à Saint FargneauNous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour rejoindre notre équipe à Saint Fargneau. Si vous êtes un(e) professionnel(e) expérimenté(e) en laboratoire d'analyses médicales, nous souhaitons vous rencontrer.Vos missionsAccueil et prise en charge administrative des patientsParticiper à l'enregistrement...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'IUT de Saint-Nazaire est une composante de Nantes Université, qui se développe autour de trois activités phares : la formation initiale, la formation continue et la recherche. L'IUT compte 1 étudiant et propose des diplômes conduisant à des niveaux de diplômes Bac + 3 à Bac + 5.MissionsLe Service...