Responsable de la gestion administrative transversale
il y a 1 mois
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Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.Expérience souhaitée : Non renseigné.
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné.
La direction des ressources humaines et de l'accompagnement à la transformation des organisations est structurée en 4 services, dont le service de gestion administrative, qui compte 41 collaborateurs. Ce service se compose d'une cellule dédiée à la carrière et à la rémunération, d'une cellule chargée de la gestion administrative transversale, ainsi que d'une unité responsable du temps de travail.
La cellule de gestion administrative transversale est responsable de la gestion de la protection sociale, y compris les accidents de service, les maladies professionnelles, les demandes de temps partiel thérapeutique, ainsi que des dossiers liés aux retraites et à la protection sociale complémentaire.
Dans ce rôle, vous serez en charge d'une équipe de 10 collaborateurs de catégories B et C, en assurant l'animation et la coordination de la cellule tout en fournissant un soutien technique aux équipes.
À ce titre, vous :
- Organisez, pilotez, planifiez, suivez et évaluez les activités des agents.
- Conduisez les entretiens professionnels et organisez les réunions d'équipe.
- Apportez un conseil et un appui technique aux agents de votre cellule sur des sujets tels que la retraite et la protection sociale.
- Participez à la gestion de projets et assurez leur mise en œuvre.
- Proposez des outils de suivi, tels que des indicateurs et des tableaux de bord, pour effectuer un reporting régulier.
- Supervisez la rédaction des documents administratifs et le suivi des contentieux, tout en participant à la sécurisation des pratiques professionnelles.
- Informez et conseillez les encadrants et agents de la collectivité, en collaborant étroitement avec des partenaires externes.
Ce poste est ouvert aux cadres d'emplois des attachés territoriaux. Une formation de niveau bac + 3 dans le domaine des ressources humaines ou du droit public est exigée, ainsi qu'une expérience réussie en management d'équipe. Vous devez posséder d'excellentes connaissances du statut de la fonction publique et maîtriser la législation relative aux thématiques suivies. Des compétences avérées en bureautique et une parfaite maîtrise des procédures et normes de rédaction administrative sont également requises. Vous devez être capable de travailler en équipe et en transversalité, avec de bonnes capacités de communication, d'organisation, d'analyse et de synthèse. Une réactivité, des capacités rédactionnelles, ainsi qu'une rigueur et une méthode sont essentielles. Vous devez également être capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils et contextes, tout en faisant preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité.
Les avantages :- Horaires flexibles permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.
- Possibilité de télétravail sous réserve de l'avis hiérarchique.
- Parking sécurisé à proximité.
- Environnement de travail agréable et proche des commodités.
- Restauration administrative à tarifs avantageux.
- Travail en équipe.
- Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences.
- Participation employeur au trajet domicile-travail.
- Participation à la prévoyance.
- Association du personnel.
- Association sportive.
- Accès gratuit aux parcs et musées départementaux.
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il y a 1 mois
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Responsable de la mission achats et marchés transversaux
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