Assistant(e) de Département F/H

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

Mission

Vous souhaitez intégrer une association en développement social, spécialisée dans l'accompagnement des publics fragiles, rejoignez la Fédération des acteurs de la solidarité.

La Fédération, créée en 1965, membre de BATIGERE et de PRESENCE, porte pour le compte des ESH de BATIGERE, l'engagement « Trait Social » en faveur des plus vulnérables.

La Fédération compte aujourd'hui 370 professionnels diplômés et formés, qui œuvrent pour « Aller vers les publics les plus fragiles avec bienveillance et professionnalisme et permettre l'accès et le maintien dans le logement, en plus-value sur les territoires ».

En Ile-de-France, dans le Grand Est, en Auvergne Rhône-Alpes et Provence Alpes Côte d'Azur, la Fédération accompagne plus de 14 000 personnes et représente plus de 4 500 solutions de logement accompagné et 4 050 places d'hébergement.

La Fédération participe également aux stratégies logement des territoires en proposant une expertise d'ingénierie sociale et urbaine, et en imaginant, mettant en œuvre et portant pour le compte de ses partenaires, de l'Etat et des territoires, des solutions d'hébergement et de logement digne, pérenne et adapté dans une véritable volonté de proposer un accompagnement global ciblé et efficient pour prendre en charge toutes les vulnérabilités.

Pour en savoir plus :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de département F/H. Rattaché(e) à la Direction Régionale, vous effectuerez des missions pour les activités Hébergement, et vous intervenez également en appui aux autres activités du territoire (Ingénierie sociale et urbaine, Location Accompagnée, Accompagnement Social).

Missions principales :

Ø Missions d'appui à la Direction régionale :

  • Organisation de réunions avec des partenaires externes et internes au réseau Batigère (prise de disponibilités, envoi des invitations avec ordre du jour)
  • Comptes rendus et rapports de décisions de réunions
  • Elaboration et mise à jour de supports divers (notes, présentation, rapports d'activité, outils de reporting...)
  • Appui logistique (déplacements, fournitures, etc.)
  • Travail en transverse avec les différents services
  • Reporting régional

Ø Missions d'appui aux activités du territoire :

  • Soutien administratif du service Hébergement (reporting d'activité, assistance au suivi budgétaire, logistique, commandes d'achat, etc.)
  • Assistance aux réponses à appels à projet et appels d'offres
  • Organisation de réunions avec des partenaires externes et internes
  • Soutien sur des commandes d'achat

Ø Missions administratives dédiées à la gestion du site d'implantation :

  • Réception des lignes téléphoniques en cas d'absence de la Direction ou des Responsables
  • Gestion du courrier
  • Gestion des fournitures administratives (commande, réception et distribution)
  • Suivi de l'entretien / réparations des véhicules de service
  • Suivi des dysfonctionnements techniques du bâtiment
  • Gestion du mobilier commun
  • Gestion des équipements informatiques
  • Relation avec le Siège : Services Gestion Location Accompagnée, Hébergement, Patrimoine (pour les achats), etc.

Profil

De formation Bac +2 en Assistanat administratif ou équivalent, vous avez une expérience significative en tant qu'Assistant(e) Administrative / de Direction (de préférence dans le domaine du social).

Vous possédez une réelle capacité rédactionnelle et une bonne maîtrise des outils informatiques et de reporting.

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation. Votre aisance relationnelle, votre sens du travail en équipe ainsi que votre discrétion ne sont plus à prouver.

Le poste est basé à Levallois-Perret.

Les petits plus ?

Intégrer le Groupe BATIGERE c'est aussi bénéficier de nombreux avantages : 13ème mois, primes (intéressement, vacances, performance et ancienneté), Carte Restaurant, Complémentaire et Prévoyance, Avantages CSE Batigère

Si vous souhaitez :

Vous impliquer au sein d'une association entrepreneuriale avec des valeurs fortes

Être acteur de votre carrière (Centre de formation interne)

Avoir des perspectives d'évolution variées (nombreuses possibilités de mobilité professionnelle et géographique)

Alors rejoignez-nous

Labellisée égalité et diversité, notre politique recrutement repose avant tout sur la valorisation des compétences, la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

Pour postuler, cliquer



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