Emplois actuels liés à Responsable de la gestion administrative des étudiants - Loos, Hauts-de-France - Université de Lille

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Le gestionnaire sera l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, responsable de l'accueil physique et...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos du posteL'Université de Lille recherche un gestionnaire de scolarité pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsAccueil physique et téléphonique des usagersGestion et suivi administratif des activités du serviceParticipation à l'organisation des journées portes ouvertesAlimentation des...

  • Assistant de gestion projets Erasmus+

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'assistant de gestion de projets Erasmus+ est chargé de la gestion administrative et financière des projets Erasmus+ de la composante de l'Université de Lille. Il participe également à l'animation de la vie internationale de la composante.Les principales responsabilités de l'assistant de gestion de projets Erasmus+ sont :Assurer...

  • Responsable gestion et suivi de prestataires

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Département des Services Généraux Nous recherchons un Responsable gestion et suivi de prestataires pour rejoindre notre équipe EFS. Vous serez chargé de la gestion et du suivi des prestataires, en veillant à leur bon fonctionnement et à la qualité des prestations qu'ils fournissent. Vos missions Analyser et traiter les demandes...

  • Assistant RH et administratif en contrat d'apprentissage

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionsL'entreprise recherche un assistant RH et administratif en contrat d'apprentissage pour gérer la gestion administrative de la mutuelle et de la médecine du travail, des arrêts maladie et accidents de travail.Vous serez également responsable du suivi des contrats, de la facturation et des encaissements, ainsi que des missions de comptabilité...

  • Accueil Bilingue Responsable

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Découvrez notre offre de poste Accueil Bilingue Responsable chez Derichebourg Multiservices.MissionNous recherchons un(e) Accueil Bilingue Responsable pour rejoindre notre équipe à LOOS. Vous serez en charge de l'accueil des clients ou visiteurs et du traitement des tâches administratives.ResponsabilitésGestion de l'accueil visiteurGestion du standard...

  • Assistant administratif RH

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif / RHQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la gestion des ressources humaines, recherche un(e) Alternance Assistant administratif / RH pour renforcer son équipe.Compétences requises :- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementÀ propos de l'offre :Cette...

  • Responsable Projet Industriel

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Kuhlmann Europe Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez l'équipe de Kuhlmann Europe en tant que responsable projet industriel. Vous serez chargé de la gestion administrative, technique et financière de nos projets, depuis la conception jusqu'à la réalisation.Missions principalesGestion administrative : suivi des travaux et des études, cahier des charges, choix...

  • Assistant RH et administratif en contrat d'apprentissage

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant RH et administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vos missions :Gestion administrative de la mutuelle et de la médecine du travail, des arrêts maladie et accidents de travail.Suivi des...

  • Responsable de la Sécurité et de la Gestion des Opérations

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France ISOVITAL Temps plein

    Présentation du posteSociété leader dans le transport radio-pharmaceutique, nous recherchons un responsable de la sécurité et de la gestion des opérations pour assurer le suivi de notre plan de transport.Contrat : CDIPrise de poste : immédiateHoraire : 35hTravail postéLocalisation : LOOS (59)MissionsPlanifier et coordonner les opérations de...

  • Comptable administratif

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France abej SOLIDARITE Temps plein

    Missions :Sous la responsabilité directe de la cheffe comptable et du directeur administratif et financier, vous aurez pour missions :Gérer la trésorerie de l'association, en saisissant quotidiennement les règlements de loyers et les opérations bancaires, et en établissant les états de rapprochement bancaires.Travailler en autonomie sur la fonction...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Le poste est basé à l'UFR3S, composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport.Le/la gestionnaire des ressources humaines participera à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de...

  • Responsable logistique de chantier

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France CEMEX Temps plein

    JCemex est un leader mondial de l'industrie des matériaux de construction, présent dans plus de 50 pays. En France, nous sommes un acteur de premier plan du béton prêt à l'emploi, des granulats et de la gestion des déchets du BTP, avec plus de 1 800 collaborateurs et plus de 260 implantations réparties sur une grande partie du territoire.Notre...

  • Chargé gestion et suivi prestataires F/H

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Description du posteMétierAdministration / Services généraux - Secrétaire / AssistantIntitulé du posteChargé gestion et suivi prestataires F/HContratCDITemps de travailTemps completDate de prise de poste envisagéeDès que possibleRémunération20 - 30 K€ brut/anDescription de la missionAu sein du service des Services Généraux, nous recherchons...

  • Administrateur des Ressources Humaines de l'UFR3S

    il y a 3 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Vous souhaitez occuper un poste qui vous permettra de travailler dans un environnement universitaire dynamique et en constante évolution ? L'Université de Lille recherche un administrateur des ressources humaines pour renforcer son équipe.L'objectif principal du poste est de participer à la gestion des personnels enseignants vacataires et des...

  • Responsable parc logistique

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France CEMEX Temps plein

    Cemex est un leader mondial de l'industrie des matériaux de construction, présent dans plus de 50 pays. En France, nous sommes un acteur de premier plan du béton prêt à l'emploi, des granulats et de la gestion des déchets du BTP, avec plus de 1 800 collaborateurs et plus de 260 implantations réparties sur une grande partie du territoire.Notre...

  • Responsable Transports International

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France FED Supply Temps plein

    Rejoignez nos équipes en tant que responsable des transports international./p>Vos missions seront les suivantes :Organisation des transportsPilotage de la relation avec les transporteurs et les transitairesGestion de la documentation transportsSuivi des transportsCoordination avec la logistique, les appros et la production pour les expéditionsEvaluation...

  • Responsable foncier France/H

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France WPD ONSHORE FRANCE Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise WPD ONSHORE FRANCE recherche un Responsable foncier pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) de la maîtrise foncière des projets éoliens et solaires photovoltaïques de la société.Vous travaillerez étroitement avec les équipes de prospection, de construction et de gestion des projets pour sécuriser les...

  • Directeur de Projet Industriel

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Kuhlmann Europe Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe de Kuhlmann Europe en qualité de Directeur de Projet Industriel ! Dans ce cadre, vous serez responsable de la supervision d'une ou plusieurs parties d'un projet industriel, depuis la conception jusqu'à la réalisation. Vous devrez respecter les spécifications de sécurité, techniques, délais et budgets. Vous serez chargé de...

  • Gestionnaire financier

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France abej SOLIDARITE Temps plein

    MissionsVous serez rattaché au service administratif et financier de l'association, sous la responsabilité directe de la cheffe comptable et du directeur administratif et financier.Compétences requisesFormation de type BTS, DUT, DEUST ou diplôme de comptabilité et de gestion;Expérience en secteur médico-social, une connaissance des logiciels EIG et...

Responsable de la gestion administrative des étudiants

il y a 1 mois

Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
Offre de formation

L'Université de Lille recherche un responsable de la gestion administrative des étudiants pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.

Missions

Missions du poste

Le responsable de la gestion administrative des étudiants assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants, notamment l'inscription administrative, le suivi de cursus, la validation des stages et la remise d'attestation de diplôme.

Activités principales et associées

Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion et suivi administratif des activités du service, participation à l'organisation des journées portes ouvertes, alimentation des bases de données et réponse aux enquêtes.

Participation à la préparation de la rentrée et événements, vérification des structures d'enseignement et saisie des modalités de contrôle et des connaissances, gestion des demandes d'informations relatives à la formation.

Mise en œuvre des opérations liées aux examens, collecte et mise en page des sujets d'examens, préparation des procès-verbaux pour les délibérations de jurys de la collecte des notes à l'édition des procès-verbaux.

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

Connaissance des techniques de communication orale et écrite, connaissance générale des règles et des techniques de gestion administrative et du secrétariat, connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur.

Utilisation des bases de données et des logiciels de bureautique, conception de bases de données, gestion de son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Savoir planifier son activité et respecter les délais, capacité d'organisation.

Savoir-faire opérationnels

Utilisation des logiciels bureautiques courants (Word, Excel...), utilisation des logiciels spécifiques du domaine (apprentissage puis maitrise), analyse des demandes des étudiants, réponse appropriée et direction vers les bons interlocuteurs.

Respect de la confidentialité des données, organisation et réactivité, travail dans des délais contraints.

Savoir-faire comportementaux

Travail en équipe et en relation avec les interlocuteurs internes et externes, sens de l'accueil et du service public, maîtrise de soi, calme en toutes circonstances, capacité d'écoute et d'échange, rigueur, fiabilité, capacité à rendre compte, sens de la confidentialité.

Domaines de formation et expériences souhaitables

Expérience en secrétariat, gestion administrative.