Assistant administratif polyvalent
il y a 1 mois
Présentation de l'organisation
Forum réfugiés est une association à but non lucratif qui se consacre à l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés de diverses origines. Son objectif est d'accélérer les démarches administratives et de favoriser l'intégration en France. L'association offre également un soutien juridique aux étrangers en détention administrative, défend les droits humains et la démocratie à l'échelle mondiale, et collabore avec des associations locales et des autorités publiques. Forum réfugiés gère un centre de documentation et de formation destiné aux professionnels des migrations et au grand public, tout en développant des initiatives de sensibilisation et de plaidoyer pour promouvoir le droit d'asile.
Description du poste
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous serez responsable du secrétariat du service, de la gestion des appels entrants, du traitement du courrier et de l'analyse des données statistiques. Votre rôle sera essentiel pour garantir une communication fluide et efficace au sein de l'équipe.
Vos missions principales incluent :
- Gestion des appels téléphoniques : réception et transmission des messages,
- Accueil physique : orientation des bénéficiaires vers les membres de l'équipe, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives,
- Suivi du matériel : entretien et gestion des équipements du service (copieur, matériel informatique, etc.),
- Gestion quotidienne des courriers, télécopies et courriels (réception et envoi), affranchissement,
- Organisation du planning des rendez-vous,
- Rédaction des procès-verbaux de réunions,
- Préparation et archivage des dossiers,
- Saisie informatique et mise à jour des tableaux de bord,
- Gestion des commandes et des factures,
- Achat de billets de transport et gestion des cartes de transport,
- Actualisation du fichier de contacts.
Conditions de travail
Ce poste est proposé en CDI à temps plein. La rémunération est basée sur la convention collective FEHAP51, avec un salaire brut mensuel à partir de 1709 € (selon l'expérience) et des primes liées à l'indemnité de la conférence des métiers, ainsi qu'une prime conventionnelle variable de 5% versée semestriellement. Des avantages tels que mutuelle, RTT et tickets restaurants sont également inclus.
Profil recherché
- Diplôme de niveau Baccalauréat minimum requis,
- Intérêt marqué pour le secteur social,
- Excellentes compétences relationnelles, diplomatie et esprit d'équipe,
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que d'un système de gestion de base de données,
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'adaptation,
- Aptitude à travailler sous pression et à gérer un rythme soutenu,
- Permis de conduire requis pour des déplacements éventuels.
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Proaxion Lyon Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) - Spécialiste en Gestion AdministrativeNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à Proaxion Lyon.MissionsGestion administrative : gestion des dossiers, des documents et des informations confidentiellesAccueil et communication : accueil des...
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Assistant Administratif Bâtiment
il y a 6 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Proaxion Intérim & Recrutement Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe de Villeurbanne (69).Si vous êtes motivé(e), organisé(e), polyvalent(e) et avez le sens de l'entreprenariat, ce poste est fait pour vous.Missions PrincipalesGérer l'accueil physique et téléphoniqueFacturation client et dépose...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q ENERGY France Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe de Services Généraux à Villeurbanne. Vous serez chargé de accompagner la Responsable des Services Généraux dans ses différentes missions pour notre agence de Lyon.ResponsabilitésFaire l'interface avec les services généraux du siège pour tout sujet lié à la...
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Assistant Administratif Bâtiment
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Proaxion Intérim & Recrutement Temps pleinPrésentation du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du bâtiment. Si vous êtes motivé(e), organisé(e), polyvalent(e) et avez le sens de l'entreprenariat, ce poste est fait pour vous!Rattaché aux chargés d'affaires et comptables, vous aurez...
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Assistant Administratif
il y a 10 heures
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps pleinPoste : Assistant AdministratifFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement du bureau.MissionL'équipe des Achats / Frais Généraux assure la mise en œuvre...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q ENERGY France Temps pleinPrésentation du PosteL'entreprise Q ENERGY France, spécialisée dans le développement et la construction de projets éoliens et photovoltaïques, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe des Services Généraux basée à Villeurbanne.Missions PrincipalesGestion des Prestataires : vous serez chargé de l'interface avec les...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/FNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en santé H/F pour intégrer une structure de soins. Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez la responsabilité de diverses tâches...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/FNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le domaine médical pour intégrer une structure de santé. Ce poste est proposé en contrat à durée indéterminée à temps plein.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de l'ensemble des tâches...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/FNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en santé H/F pour intégrer une structure médicale dynamique. Ce poste est proposé sous un contrat à durée indéterminée à temps plein.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez la responsabilité de diverses tâches...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at Université Claude Bernard Lyon 1. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of our organization.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Providing administrative support...
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Assistant Administratif des Ventes
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps pleinMission d'Assistant Administratif des VentesAdsearch recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour une mission temporaire à pourvoir rapidement.Compétences requisesDe formation Bac+2/+3Expérience dans le domaine de l'administration des ventesAnglais courantResponsabilitésVérifier l'exactitude et mettre en...
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Assistant administratif et commercial
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinRecherche d'un Assistant administratif et commercialManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDI. Ce poste vous offre l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative et commerciale.ResponsabilitésÉlaborer...
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Assistant administratif et commercial
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratif et commercialManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉlaborer des offres commercialesGérer l'accueil physique et téléphoniqueRenseigner les clientsMettre en production et assurer le suivi des...
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Assistant administratif et commercial
il y a 3 heures
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratif et commercialManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉlaborer des offres commerciales personnalisées pour répondre aux besoins des clientsGérer l'accueil physique et téléphonique des...
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Assistant administratif et commercial
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinOffre de poste : Assistant administratif et commercialManpower France recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉlaborer des offres commerciales personnalisées pour répondre aux besoins des clientsGérer l'accueil physique et téléphonique pour offrir un service de qualitéRenseigner les clients sur les...
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Assistant commercial et administratif
il y a 4 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratif et commercialManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉlaborer des offres commerciales personnalisées pour répondre aux besoins des clientsGérer l'accueil physique et téléphonique des clientsRenseigner...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at Université Claude Bernard Lyon 1. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of our organization.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Providing administrative support...
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Assistant Administratif Relation Clients
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein**Développez votre carrière en tant qu'assistant administratif en relations avec les clients**L'entreprise Adsearch recherche un assistant administratif en relations avec les clients pour renforcer son équipe.**Fonctions du poste :**Traitement des appels et des litigesSuivi des dossiers et des litigesTransmission des litiges aux...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q ENERGY France Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe de Services Généraux à Villeurbanne. Vous serez chargé de accompagner la Responsable des Services Généraux dans ses différentes missions pour notre agence de Lyon.ResponsabilitésFaire l'interface avec les services généraux du siège pour tout sujet lié à la...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif et relais accueil au sein de notre équipe. Ce rôle consiste à fournir un soutien administratif et à accueillir les visiteurs dans un environnement professionnel.Missions clés1. Assistanat administratifCréer et gérer...
