Assistant administratif spécialisé
il y a 1 mois
Vos missions
: Saisir et gérer les informations dans le logiciel IODAS Vérifier et transmettre les écrits aux partenaires et autorités judiciaires Traiter les demandes de transports dans le respect des procédures associées Demander la couverture santé pour les enfants confiés Travailler en binôme avec les TSE sur les dossiers administratifs Participer aux temps institutionnels (réunions de secteur, réunion de service...) Classer et archiver les dossiers administratifs Classer dans l'arborescence (dématérialisation)Votre profil
Profil recherché :
Vous êtes issu d'une formation bac +2 administrative/secrétariat et disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils informatiques, notamment Word et Excel
Vous avez une bonne connaissance du logiciel métier IODAS et savez numériquement gérer les droits des mineurs confiés
Vous êtes réactif et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe et en binôme avec des travailleurs sociaux enfance. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d'initiatives pour faciliter l'organisation de vos missions.
Autres informations
Informations utiles :
Ce poste est à pourvoir à Evry en temps complet (39h/semaine)
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / titres de transport / Télétravail possible 1 jour par semaine en fonction des nécessités de service
Conditions particulières
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Évry, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI comme Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des affaires administratives.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clientsPlanifier les interventions pour le...
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Assistant Administratif Commercial en Alternance
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entreprise : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, membre du COLLEGE DE PARIS, est une école d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance.A propos du poste : Nous recherchons un alternant pour le cursus de Bachelor Management-Gestion pour occuper un poste d'Assistant Administratif Commercial. Voici les missions...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoignez l'équipe administrative de CGMI dans le rôle d'assistant administratif. Vous serez intégré au sein d'un équipe dynamique et animé par le responsable d'agence.Missions clés :Assurer l'accueil téléphoniqueTraiter les demandes de nos clientsAssurer la planification des interventions pour le personnel terrain (20...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteFonction : Assistant Administratif et ComptableCoallia, opérateur associatif majeur, recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant Administratif et Comptable sera chargé de la gestion et de l'organisation administrative de l'établissement, notamment la gestion des ressources...
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assistant gestion administrative
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinVous êtes recruté comme assistant gestion administratif au sein du Département de l'Essonne.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs pour apporter un soutien administratif efficace.Voici quelques-unes de vos missions clés :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux chefs de...
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Assistant Administratif Départemental Essonnais
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif départmental essonnais contribuera à l'excellence administrative du Département de l'Essonne. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien efficace au chef de service et aux chefs de secteurs.Missions clésFournir un soutien administratif complet au chef de service et...
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Assistant d'Agence
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France APEF Temps pleinVous cherchez un emploi où vous pouvez développer vos compétences en accueil et gestion administrative ?MissionAPEF, enseigne de services à la personne, recherche son futur assistant d'agence (H/F) pour accueillir et gérer les rendez-vous avec les clients et les responsables de secteur.Compétences requisesOrganiser les rendez-vous et les missions avec...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Évry, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Commercial en Alternance
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entrepriseASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY est une école d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance.A propos du posteNous recherchons un alternant pour occuper le poste d'assistant administratif commercial au sein de notre équipe commerciale.MissionsPréparer et mettre en forme les dossiers commerciaux et...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription de l'emploiRejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur qui accueille plus de 100 000 personnes en France métropolitaine et outre-mer.Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe AGIR. Ce programme d'accompagnement global et individualisé est conçu pour aider les réfugiés à trouver du...
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Assistant gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinVos missions:Rattaché au chef de service, vos missions sont les suivantes :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs.Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service (fournitures de bureaux, demandes Pise, AIRS Delib, autres besoins fonctionnels...).Procéder aux commandes en moyens à...
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Assistant RH spécialisé
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Ikea Temps pleinQui sommes-nous ? Chez IKEA, nous sommes un leader international en solutions d'aménagement de la maison. Nous poursuivons depuis plus de 40 ans notre développement en France avec la même vision : « améliorer le quotidien du plus grand nombre ». Nous sommes animés par notre culture et nos valeurs. Nous sommes passionnés par la vie à la maison....
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assistant de service social
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissions de l'assistant de service socialL'assistant de service social de la Direction Générale Adjointe Solidarités de l'Essonne est chargé de concevoir, de piloter et de mettre en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.Il œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...
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Assistant administratif en gestion de véhicules
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsRattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux, vous êtes en charge du suivi administratif de chaque véhicule, de la gestion des commandes, de la facturation, de la saisie des factures et de la gestion des tableaux de bord d'utilisation des véhicules.ResponsabilitésGestion administrative des véhicules, de la saisie...
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Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinMissionsEn tant que Gestionnaire administratif, vous serez amené à participer à la gestion administrative de la direction des formations initiales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour mettre en place des processus administratifs efficaces.ActivitésVous serez chargé de :Gérer les dossiers de vacataires, notamment la...
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Assistant(e) Administratif(ve) en alternance
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, membre du COLLEGE DE PARIS, est une école d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance. Nous aidons les étudiants à préparer des formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7.A propos du poste :Nous recherchons un alternant pour le cursus «...
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Assistant Commercial en Alternance
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY est une école d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance.A propos du poste :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY recherche un alternant sur le cursus de Bachelor Management-Gestion pour une de ses entreprises partenaires sur un poste d'assistant administratif...
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Assistant de formation F/H
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Groupe IMT - Evry Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Groupe IMT - Evry recherche un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer son équipe.MissionsAccueillir et renseigner les candidats et les entreprises dans le respect des directives.Orienter les candidats vers les collaborateurs recruteurs.Mettre à jour les bases de données de l'entreprise (ERP YPAREO) pour...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps pleinDescription du posteNos équipes d'Evry sont à la recherche d'un Agent Administratif pour un contrat d'apprentissage de 24 mois, à partir de septembre.Ce poste est rattaché au Responsable du département recouvrement.Vos missions principales seront :Prendre en charge des mises à jour administratives, telles que l'identification du redevable,...