Représentant·e de l'accueil et du secrétariat

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

Missions

Le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat travaillera sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Place des Fêtes. Ses missions essentielles seront les suivantes :

  • Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;
  • Ouverture et fermeture du centre en veillant au bon fonctionnement de celui-ci ;
  • Travail en équipe avec les deux collègues de l'accueil ;
  • Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
  • Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
  • Gestion de l'agenda des locations et mises à disposition de salles ;
  • Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;
  • Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture du centre ;
  • Participation à l'organisation d'événements : Assistance technique régie, accueil et évacuation du public, décompte du public en partenariat avec la direction et le régisseur.

D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Compétences requises

  • Sens de l'organisation
  • Sens de l'anticipation
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Esprit d'équipe
  • Sens de l'accueil et du relationnel
  • Respect des horaires
  • Respect des consignes de sécurité

Modalités

  • Lieu : Centre Paris Anim' Place des Fêtes
  • Type de contrat : CDI
  • Temps de travail : 35 heures hebdomadaires du mardi au samedi ; en soirée hors vacances scolaires / du lundi au vendredi en journée pendant les vacances scolaires.
  • Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l'animation ; Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de €
  • Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, avantages CSE


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsEn tant que Représentant·e de l'accueil et du secrétariat au sein de la Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement, vous aurez pour responsabilités principales :Accueillir les visiteurs et les usagers, enregistrer les inscriptions et fournir des informations téléphoniques ;Veiller au bon fonctionnement du centre, en ouvrant et en...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    Aperçu de l'entrepriseL'Association Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement est une structure dynamique et enthousiaste, soucieuse du bien-être de ses usagers. Nous recherchons un Représentant·e de la Communauté pour renforcer notre équipe. RémunérationNiveau Groupe D de la convention collective nationale de l'animation avec un indice...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions,...


  • Paris, Île-de-France Incenteev Temps plein

    À proposNous sommes à la recherche d'un Représentant·e de Développement Commercial pour rejoindre notre équipe commerciale en pleine croissance.Vous serez chargé·e de l'identification et de la qualification de prospects, notamment les grands comptes, pour développer le business et accompagner la croissance de la société.Mission Identifier...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Place des Fêtes, le chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Ouverture et fermeture du centre en veillant au bon fonctionnement...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsLors du recrutement du Chef de Département d'Accueil et de Secrétariat, nous recherchons une personne accomplie, motivée et dotée de compétences solides pour occuper ce poste clé au sein de notre équipe.Accueillir les visiteurs, prendre en charge les inscriptions des usagers, fournir des informations téléphoniques et surveiller les listes...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Accueil et Secrétariat pour rejoindre notre équipe en alternance. Missions Vous serez chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de la gestion du standard téléphonique, de l'enregistrement du courrier entrant, de la réception des commandes et de la gestion des badges. Vous travaillerez...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsEn tant que Représentant·e administrative du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, vous aurez pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques et des...


  • Paris, Île-de-France 3H CBD Temps plein

    Rejoignez 3H CBD, un laboratoire spécialisé dans l'extraction et la fabrication de produits bien-être, cosmétiques au CBD et autres cannabinoïdes naturels. En tant que Représentant·e de produits bien-être, vous serez chargé·e de promouvoir nos gammes de produits 100% naturels auprès d'une clientèle de particuliers.Vos missionsMettez en...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, vous aurez pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques et des espèces...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Missions et responsabilités Vous serez rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, et vos missions seront les suivantes : Accueil : accueillir les visiteurs, orienter, accompagner, renseigner ; gestion du standard téléphonique ; enregistrement du courrier entrant ; réception des commandes et prévenir les collègues des...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscription,...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    PosteVous rejoindrez le service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, et vos missions seront les suivantes :Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner)Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels)Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire signer et donner le courrier au personne qui...


  • Paris, Île-de-France SCOR Temps plein

    L'entreprise SCOR cherche un responsable de secrétariat pour rejoindre son équipe. L'objectif principal est d'assurer les travaux de secrétariat à caractère complexe dans les meilleures conditions de délais, de fiabilité et de conformité.Principales ResponsabilitésGérer l'agenda du Head of Group Communications and Public Affairs, du...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Vous serez rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, et vos missions seront les suivantes : Accueil : -Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) -Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) -Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Vous serez rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, et vos missions seront les suivantes : Accueil : - Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) - Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) - Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire...

  • Représentant d'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assemblée Permanente des chambres de Métiers et de l'Artisanat (APCMA) Temps plein

    Fonctions clés Tenue de l'accueil téléphonique multilignePrise de rendez-vous et orientation des appelsTenue de l'accueil physique, renseignements et orientation du publicTraitement du courrierDiverses missions administrativesRéalisation d'appels sortants Profil souhaité Niveau Bac/Bac+2 en Gestion des administrations, accueil, secrétariat.Aisance...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    ContexteLa direction générale du Trésor propose et conduit, sous l'autorité des ministres, la politique économique aux plans national, européen et international.CompétencesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursRequisNiveau...

  • Receveur d'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assemblée Permanente des chambres de Métiers et de l'Artisanat (APCMA) Temps plein

    Chargé d'accueilDescription du posteLe chargé d'accueil est responsable de l'accueil et de la gestion administrative du public. Il/elle assure la tenue de l'accueil téléphonique et physique, la prise de rendez-vous et l'orientation des appels. Il/elle est également chargé de la gestion du courrier et de diverses missions administratives.Compétences...

  • Représentant d'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Présentation de l'entreprise CDC Habitat est un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Nous sommes un acteur clé de l'habitat d'intérêt public, avec une mission de service public. Mission de l'antenne du Mans L'antenne du Mans de CDC Habitat est...