Emplois actuels liés à Assistant·e secrétaire – Accueil - Paris, Île-de-France - MAIRIE DE MASSY

  • Assistant·e Unitaire de Pilotage

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Découvrez l'opportunité de carrière idéaleVous cherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en pratique et de contribuer à l'innovation médicale ? Nous sommes à la recherche d'un Assistant·e Unitaire de Pilotage pour rejoindre notre équipe au Centre de Vaccinologie de l'Institut Pasteur.À propos du...

  • Secrétaire d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Définition du posteAu sein de l'une de nos agences, le/la Secrétaire d'Accueil participe à promouvoir l'image de notre établissement et contribue à garantir la satisfaction de nos locataires.Missions principales :Accueil physique et téléphonique :• Informer et orien

  • Médicale secrétaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    Offre d'emploi Secrétaire médicaleNous recrutons une secrétaire médicale pour intégrer une structure de soins dentaires située à Toulouse. Vous serez en charge des missions classiques de secrétariat, incluant l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous et le suivi des dossiers médicaux.Compétences requisesMaîtrise des logiciels...

  • Représentant d'accueil d'entreprise

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Poste de Secrétaire d'accueilNous recherchons un Secrétaire d'accueil pour rejoindre notre équipe à Paris Habitat.Missions :Assurer un accueil de qualité aux locataires, aux visiteurs et aux partenaires extérieursCompétences requises :Expérience : 2 ans minimumAdaptabilité : forte adaptabilité et aisance relationnelleQualité rédactionnelle :...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cerballiance IDF Temps plein

    Ce poste de Secrétaire Médical est un rôle clé au sein de notre équipe. L'ambassadeur du laboratoire, vous serez l'interlocuteur privilégié des patients et des professionnels de santé. Vos responsabilités incluent l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous et le recueil d'informations nécessaires pour constituer...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Définition du posteAu sein de la Direction Territoriale, Secrétaire assure l’assistanat des Responsables des Pôles Patrimoine et Accompagnement locataire. organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations des services. Missions principalesRéceptionner, tri

  • Secrétaire assistant

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Poste de Secrétaire assistantL'établissement Croix-Rouge française recherche un(e) Secrétaire assistant(e) pour rejoindre son équipe.Activités principalesAssurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants.Gérer les rendez-vous, le suivi des agendas des thérapeutes.Rédiger les courriers, notes d'informations, tableaux,...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France C&T Consultants Temps plein

    A propos de l'entreprise : C&T Consultants recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour des missions intérim en clinique privée et en centre de santé.A propos du poste :Accueil physique et téléphonique des patientsGestion du planning médical et prise de rendez-vousEnregistrement et communication des informations relatives aux soins d'un...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cerballiance IDF Temps plein

    Cerballiance IDF est un réseau de laboratoires de biologie médicale qui accueille chaque jour plus de 80 000 patients sur près de 600 sites répartis sur le territoire métropolitain et La Réunion. Nos équipes médicales accompagnent le parcours de soins du patient pour une meilleure prise en charge en ambulatoire, au sein des structures de soins...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cerballiance IDF Temps plein

    Rôle : Le Secrétaire Médical est l'ambassadeur du laboratoire Cerballiance, responsable de l'accueil et de l'information des patients et des professionnels de santé.Compétences requises : Compétences relationnelles et sens du serviceOrganisation et gestion de son tempsPossibilité de travailler en équipeMissions :Accueil et information des...

  • Secrétaire juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EURHASI Temps plein

    Poste de secrétaire juridiqueL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et juridique à notre client, un cabinet d'avocats à taille humaine. Le secrétaire juridique sera chargé de l'organisation des agendas, de la gestion des dossiers, de la rédaction de courriers et de la préparation des dossiers de...

  • Assistant·e Unités et Centre de Vaccinologie Immunothérapie

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Présentation du posteL'Institut Pasteur recherche un Assistant·e Unités et Centre de Vaccinologie Immunothérapie pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'organisation et du suivi de l'agenda du Directeur, ainsi que de l'organisation des réunions avec la Direction, le Comité de pilotage et le Conseil...

  • Secrétaire commerciale

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Butler Paris Temps plein

    MissionNous recherchons une personne dynamique et accueillante pour occuper le poste de Secrétaire - Assistante commerciale au sein de notre équipe jeune et motivée.Vos missions seront variées et multiples, allant de l'accueil physique et téléphonique à la gestion des commandes des particuliers, en passant par la création de devis et le suivi des...

  • Représentant de l'Accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Hôte d'Accueil H/FPrincipales responsabilités : * Accueillir physiquement et au téléphone les visiteurs et les intervenants, * Les orienter en fonction de leurs besoins.Compétences requises• Au moins une première expérience dans un poste similaire d’accueil est indispensable.• Une bonne capacité d’écoute et de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cerballiance IDF Temps plein

    Ce poste est un excellent choix pour les professionnels de santé qui souhaitent rejoindre une équipe dynamique et motivée. En tant que Secrétaire Médical, vous serez l'ambassadeur du laboratoire et vous participerez au bon fonctionnement de celui-ci. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels...

  • Secrétaire médical spécialisé en psychosomatique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ASM 13 Temps plein

    À propos de l'ASM 13L'Association de Santé Mentale du 13ème arrondissement Paris est une association à but non lucratif qui propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques.Nous sommes une équipe de professionnels dédiés à la santé mentale et nous recherchons un...

  • Recherche de Secrétaires Médico-Sociaux à la Ville de Paris

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Postes de Secrétaires Médico-Sociaux à la Ville de ParisLa Ville de Paris recrute des secrétaires médico-sociaux pour ses établissements médico-sociaux. Les inscriptions au concours débutent le 2 septembre jusqu'au 27 septembre 2024.MissionsEn tant que secrétaire médico-social, vous exercez vos missions au sein de nos services et établissements...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteLe poste de secrétaire médical est un rôle clé au sein de l'AP-HP. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que de la gestion des dossiers patients.MissionsRéaliser l'accueil physique et téléphonique des usagers.Tenir à jour le dossier patient, archiver et scanner les dossiers des...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ASM 13 Temps plein

    Poste de Secrétaire médicalL'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris recherche un Secrétaire médical pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueil des patients dans le service et au téléphoneConstitution et suivi des dossiers médicauxGestion informatisée des dossiersTenue de l'agenda des thérapeutes et planning des...

  • Apprenti(e) secrétaire médical H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Formation en secrétariat médical et alternanceL'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) secrétaire médical(e) H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer un Titre de Secrétaire Médical(e) reconnu par l'État.Missions :Accueil des patients :...

Assistant·e secrétaire – Accueil

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France MAIRIE DE MASSY Temps plein
Missions

Sous la responsabilité du Directeur de l'espace de proximité Massy Atlantis, vous serez chargé.e du secrétariat et de l'accueil de la structure Massy Atlantis.

Accueil
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'Espace,
  • Informer et orienter le public,
  • Aider aux démarches administratives simples,
  • Assurer l'accueil et la gestion des permanences et des associations,
  • Gérer et organiser les panneaux d'information,
  • Réaliser les inscriptions des mercredis et vacances scolaires,
  • Gérer la prise des rendez-vous,
  • Pointer la présence des usagers - les fréquentations.
Secrétariat
  • Assurer la prise de notes et comptes rendus,
  • Gérer le classement courant, archivage, centralisation d'outils et procédures communs,
  • Vérifier et suivre les bons de commande et devis établis par le directeur, ou animateurs. Assurer la relation avec les prestataires,
  • Suivre les travaux, les demandes informatiques en lien avec l'Assistante logistique,
  • Suivre les dossiers des vacataires et envoyer le tableau d'heures en fin de mois au service,
  • Garantir le suivi des associations intervenant sur l'Espace,
  • Gérer les fournitures administratives de l'Espace,
  • Elaborer les plannings d'activités.
Missions complémentaires
  • Etre l'interface privilégié avec l'assistante administrative et l'assistante financière du service,
  • Etre la référente du planning d'activités des congés scolaires en relation avec la référente communication,
  • Participer ponctuellement à certains évènements en soirée et le week end.

Ce profil pourra être complété, le cas échéant, par un ou plusieurs amendements précisant les activités et interventions liées à l'évolution de la fonction.

Compétences et qualités requises
  • Diplôme de niveau V dans le secrétariat ou équivalent,
  • 2 années d'expérience minimum dans le domaine du Secrétariat,
  • Rigueur administrative et connaissance du cadre administratif territorial,
  • Discrétion,
  • Esprit de synthèse et capacité d'organisation confirmée,
  • Capacité à prioriser les urgences dans le traitement des différents dossiers,
  • Capacité à rendre compte,
  • Polyvalence et réactivité,
  • Bonne maitrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, Publisher.
  • Poste Handi accessible
Conditions de travail & Rémunération
  • Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
  • 13e mois et prime d'engagement et d'assiduité,
  • Restauration collective,
  • Qualité de vie au travail (ateliers bien-être: massages assis, ostéopathie, réfléxologie plantaire, sophrologie, hypnose, relaxologie, activités sportives...)
  • Action sociale: COS (Comité d'œuvre Sociale), CNAS,
  • Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
  • Indemnité mobilité douce,
  • Mutuelle avec participation employeur.

Horaires :

  • Poste à temps complet (36h40 hebdomadaires)
  • Travail ponctuel en soirée et le week-end
  • Pas de possibilité de télétravail