Assistant(e) d'agence

il y a 4 semaines

Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

Présentation du poste

L'assistant(e) d'agence est un rôle clé au sein de l'équipe de Legendre Occitanie, basée à Toulouse. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, ce collaborateur est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).

Missions

Les principales missions de l'assistant(e) d'agence sont les suivantes :

Administratif

Accueil physique et téléphonique de l'agence
Traitement et diffusion du courrier
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d'œuvre sur chantier...)
Assister le directeur d'agence dans l'organisation d'évènements
Organiser les réunions de travail (préparation, centralisation des dossiers...) et leur logistique (réservations de salles, de repas ...)
Assurer la tenue des agendas électroniques
Gestion des fournitures de bureaux (commande, validation de factures...)
Suivi de l'intérim et des visites médicales

Commercial

Constituer et suivre les dossiers de candidature suite à un appel d'offres
Assister les équipes projets sur les missions de consultation
Participation à la préparation des supports pour les oraux
Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes

Facturation

Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)
Gestion des cautions bancaires sur les chantiers
Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)
Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux

Technique

Réaliser les DICT et les PPSPS
Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance...)
Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
Etablissement et envoi des certificats de capacité
Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
Gestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants

Profil et environnement de travail

Le candidat idéal est de formation technique Bac à Bac +2 en assistanat, avec une première expérience sur un poste similaire et une bonne connaissance du secteur du bâtiment. Il/elle doit savoir gérer les priorités et faire preuve de discrétion quant aux contenus qui lui sont confiés. Il/elle doit être réactif(ve) et rigoureux(se) dans le suivi de ses dossiers. Une connaissance du pack office et d'InDesign est un atout.

Environnement de travail

L'assistant(e) d'agence rejoindra l'équipe de Legendre Occitanie et bénéficiera d'une des plus belles vues sur les toits de Toulouse. L'organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. Un parcours d'intégration personnalisé sera proposé pour aider le candidat à trouver son place dans le groupe le plus rapidement possible.

Rémunération

Un package de rémunération attractif et participatif est proposé, incluant une rémunération fixe, une participation, un intéressement, des actions salariées, des tickets restaurants et des avantages sociaux.

Contrat

Un CDI est proposé.

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre est un acteur incontournable du bâtiment, présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie. Avec plus de 2 300 collaborateurs et 930 millions d'euros de chiffre d'affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l'entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert...

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Toulouse, France

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé(e) de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...). L'assistant(e) d'agence intervient également dans le suivi...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en recrutement ?Dans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe de Samsic Emploi Tertiaire de Toulouse.En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous serez en charge de la...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).MissionsLes principales missions de l'assistant(e) d'agence sont...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous avez un attrait pour le domaine du tertiaire ? Intégrer une agence d'intérim vous intéresse ? Mission Dans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE de TOULOUSE (31). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposerez d'un rôle central au...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant ?Vous êtes passionné(e) par le domaine des Ressources Humaines ?Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Samsic Groupe.En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous serez en charge de la gestion administrative, de la gestion du personnel intérimaire et...

  • Assistant d'agence

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    Poste : Assistant d'agenceType de contrat : CDI - Mi temps (25h)Région : OccitanieExpérience requise : 1 à 7 ansNiveau d'étude : BacAvantages : une mutuelle, des tickets restau, des RTT, un comité d'entrepriseLOGISTA HOMETECH propose à ses clients bailleurs une gamme de services tournés vers le bien-être et le confort de chaque habitant...

  • Assistant(e) d'agence, Gestionnaire RH, Recrutement

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel dans le domaine du travail temporaire ?Intégrer notre équipe d'agence d'intérim SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE de TOULOUSE (31) pourrait être l'opportunité idéale pour vous.En tant que Assistant(e) d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative, de la gestion du personnel intérimaire et du...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).MissionsAccueil physique et téléphonique de l'agenceTraitement et diffusion du courrierRédaction,...

  • Assistant(e) d'agence en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Domaliance Toulouse Temps plein

    Développez vos compétences en ressources humainesVous rejoignez l'équipe de Domaliance Toulouse en tant qu'assistant(e) d'agence en alternance. Vous aurez la responsabilité de gérer les ressources humaines, notamment la gestion des intervenants, la préparation des variables de paie et le suivi des congés. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant commercial e-commerce

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France e-France Temps plein

    Entreprise de e-commerceNotre entreprise est spécialisée dans le commerce d'équipement destinés aux arts martiaux, sports de combat et cross-training sous.Nous sommes une petite entreprise avec des collaborateurs soudés et polyvalents, pouvant s'adapter à toute situation au sein de l'entreprise.Nous accueillons la clientèle en salle...

  • Assistant(e) de maison F/H

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ONELA Toulouse Temps plein

    Offre d'emploi : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de maison dynamique pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Notre agence intervient dans plusieurs villes de la région, accessibles en transports en commun. Vous travaillerez en autonomie mais bénéficierez d'un soutien unique auprès de votre agence : autonome oui, seul non Les tâches de...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France TRIGO Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'Assistant(e) Commercial(e) rejoindra notre équipe Commerciale pour accompagner le développement des activités, sous la supervision du Directeur Commercial.Les tâches clés de ce poste incluent le suivi commercial et administratif auprès de nos clients et en interne, ainsi que l'assistanat commercial au sein du...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).AdministratifAccueil physique et téléphonique de l'agenceTraitement et diffusion du...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).MissionsAccueil physique et téléphonique de l'agenceTraitement et diffusion du courrierRédaction,...

  • Assistant(e) en Gestion PME/PMI pour une agence de communication dynamique

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) de Gestion PME/PMI pour une agence de communication spécialiséeDescription du poste :L'agence de communication Pigier Performance Paris recrute un collaborateur pour renforcer son équipe. Le candidat sera en charge de missions polyvalentes et professionnalisantes, telles que l'accueil, la gestion des courriers et mails, la gestion du planning...

  • Assistant(e) Editorial(e)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Europa Group Temps plein

    MissionL'équipe éditoriale de l'Europa Group est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Éditorial(e) pour renforcer ses capacités en gestion de projets éditoriaux. En collaboration avec l'équipe éditoriale, l'assistant(e) éditorial(e) sera chargé(e) de suivre les projets médicaux et de coordonner les équipes éditoriales.Les...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) dentaire qualifié(e) Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée pour intégrer notre structure dentaire située à Toulouse. Missions - Préparer le matériel médical nécessaire aux interventions - Assister le praticien lors des soins aux patients - Gérer la stérilisation du matériel médical - Assurer le suivi...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e)

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Emploi Assistante dentaire Toulouse 31000 Temps plein

    Rejoignez notre équipe et trouvez un environnement de travail agréable et dynamique chez Emploi Assistante dentaire Toulouse 31000. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe.Missions clésPréparer le matériel médical nécessaire aux interventionsAssister le praticien lors des soins aux...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) dentaire qualifié(e) Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Responsabilités : - Accueil des patients, principalement des enfants - Gestion des rendez-vous - Assistance au dentiste lors des soins - Stérilisation du matériel Qualifications requises : - Diplôme...

  • Assistant(e) Chargé(e) d'Exploitation

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Offre de Stage : Assistant(e) Chargé(e) d'ExploitationÀ propos de l'offre :Nos partenaires de l'école internationale Tunon Toulouse recherchent un(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Exploitation pour accompagner leur équipe dans la gestion administrative et la planification de leurs événements.Missions :Gestion administrative et organisation des...