Administrateur financier et administratif projets

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France ARTELIA Temps plein

Poste : Description du poste

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Vos missions :

En tant que Administrateur financier et administratif projets au sein du service Maritime, en coordination avec les autres gestionnaires et assistantes, vous êtes chargé d'assister la direction de cette activité à travers les tâches suivantes :

Gestion comptable et financière :

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  • Assistance dans nos processus comptable et financier des projets sur nos outils ;
  • Ouverture de devis/affaires, entrée et suivi de commande, temps passés, enregistrement de prévisions financières sur projets;
  • Traitement de la facturation clients/sous-traitants/co-traitants/internes (aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi) ;
  • Enregistrement et reporting sur les outils ERP et CRM du Groupe (Salesforce, SAP, etc.) ;
  • Assistance au directeur pour générer des statistiques ;
  • Recouvrement des factures échues (préparation des courriers, relance, ) et synthèse avec le service dédié.
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Suivi administratif des affaires :

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  • Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d'accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus) ;
  • Accompagnement du Responsable de mission ou Directeur de projets au quotidien pour respecter les délais des différentes étapes d'un projet (par s'appuyant par exemple via la tenue d'un tableau) ;
  • Gestion des courriers ;
  • Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance.
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Appui ponctuel à la gestion quotidienne de l'équipe :

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  • Vérification des notes de frais ;
  • Appui ponctuel sur des missions d'assistanat pouvant vous être demandées.
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Salaires :

Le salaire est compris entre 45 000 € et 55 000 € annuels, selon vos compétences et votre expérience. Vous bénéficierez également d'une rémunération variable basée sur vos performances.

Qualifications requises :

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  • De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité, BUT GEA ;
  • Vous justifiez si possible d'une expérience d'environ 2 ans de préférence en société de service ou d'ingénierie ;
  • Maîtrise de l'environnement Windows, des outils informatiques et du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
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Bénéfices :

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  • Une entreprise sociale et citoyenne ;
  • Une organisation du travail modulable ;
  • Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels.
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A propos d'Artelia :

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

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Nous recherchons :

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et innovante, nous vous invitons à postuler. Nous sommes ouverts aux candidatures de tous niveaux d’expérience et de toutes nationalités.



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