Assistant de direction projet

il y a 4 semaines


VanduvrelèsNancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein
Description du poste

L'assistant de direction projet est chargé de soutenir la direction du projet du nouvel hôpital de Nancy dans l'organisation et la coordination des activités liées au projet.

Les tâches de l'assistant incluent la prise de rendez-vous, la gestion des agendas, l'organisation des réunions et comités, la préparation des interventions du département aux instances du CHRU, l'organisation des déplacements, l'accompagnement du plan de communication du projet, la participation à certaines réunions ou comités, le traitement des messages électroniques et des courriers, la mise en forme de documents, la reproduction et diffusion, l'aide à la collecte des différents documents contribuant aux missions et projets, l'archivage, le classement de l'ensemble des documents graphiques et écrits du projet, la gestion des relations extérieures, l'accueil téléphonique et physique des personnes, la tenue des agendas partagés entre les acteurs du projet du nouvel hôpital, la centralisation, l'enregistrement et l'établissement du planning des congés des équipes, la gestion des fournitures de bureau des équipes internes et la contribution à la tenue à jour des outils collaboratifs communs internes et externes.

Compétences requises
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonne maîtrise des techniques bureautique (Internet, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, Sens de l'écoute, Adaptabilité, Accueil et Convivialité, Travail en équipe
  • Forte capacité d'organisation, Rigueur et méthode
  • Gestion des priorités, Sens de l'initiative et autonomie
  • Connaissance du milieu hospitalier
  • Curiosité et envie d'acquérir de nouvelles connaissances et compétences
  • Innovation, Création et Disponibilité
Conditions d'emploi

CDD Maximum de 3 ans

Horaires : 8 h 00 - 12 h 00 et 13 h 00 – 17 h 00 - Lundi au vendredi


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MSA recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe de direction. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine de la gestion administrative et de l'organisation.Missions principalesAssurer la préparation et la gestion de l'agenda annuel de la Direction.Organiser le suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

    MissionL'assistant de direction de la Mutualité Sociale Agricole Lorraine (MSA Lorraine) est un poste clé dans la préparation et la gestion de l'agenda annuel de la Direction et de la Présidence. Ce rôle implique la coordination des invitations, la préparation de fonds documentaires et la rédaction de notes de synthèse thématiques pour le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

    MissionL'assistant de direction est chargé de soutenir la direction de la Mutualité Sociale Agricole Lorraine dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et des instances décisionnelles internes ou partenariales.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365Capacité d'organisation et de gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France MSA Temps plein

    Description du posteRecherche de candidat·e pour un poste d'assistant·e de direction au sein de l'équipe de l'MSA. Le candidat·e sélectionné·e sera chargé·e de travailler en étroite collaboration avec la direction et les membres de l'équipe pour assurer l'exécution des missions et objectifs de l'entreprise.Missions...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

    PosteLa MSA Lorraine recherche un assistant de direction (H/F) au sein de son Pôle sur le site de VANDOEUVRE LES NANCY, sous contrat à durée indéterminée.Le candidat recruté sera un référent privilégié de la Direction, du Président du Conseil d'Administration, des élus du Conseil d'Administration, dans la préparation de dossiers, des réunions...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    PrésentationL'assistant administratif projeteur du Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Nancy accompagne les membres de la direction et des équipes dans l'organisation et la gestion des activités liées aux missions et projets du département. Cette position nécessite une forte capacité d'organisation, de discrétion et de...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

    PosteLa Mutualité Sociale Agricole Lorraine recherche un Assistant RH (H/F) pour renforcer son équipe de Ressources Humaines.Le candidat idéal sera chargé de participer aux actes de gestion administrative, collecter et gérer les justificatifs d'absence, les adhésions et les dispenses à la mutuelle, et alimenter des tableaux de suivi des données...


  • Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS DE LORRAINE, une association à but non lucratif reconnue d'utilité publique depuis 1920, recherche un Assistant à la Direction pour renforcer son équipe.Salaires estimés : entre 30.000€ et 40.000€ par an, selon l'expérience.Détaillons le posteRôle de l'assistant à la directionL'assistant à la direction est responsable de...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Objectifs de l'emploiVous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de travailler en centre social et de contribuer à la qualité de vie des habitants ?L'OHS de Lorraine recherche une Assistante de Direction pour rejoindre son équipe.Les responsabilitésRéaliser l'accueil physique et téléphonique des habitants : première évaluation...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Nancy, Grand Est, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de l'Agence Régionale de Santé Grand Est en tant qu'assistant de direction. Vos missions seront les suivantes : Gérer et sécuriser l'organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous, gestion boite mail, organisation de réunions, archivage) Assurer la gestion...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute un assistant de direction H/F pour l'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux.Description du poste :· Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.· Suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des Partenariats Industriels.·...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France INRS Temps plein

    Résumé du posteL'assistant(e) gestion au sein du département Bâtiments et Ingénierie assure la gestion administrative et budgétaire, représentant plus de bons de commande pour le département. Il/Elle est responsable de la réalisation d'un tableau de bord comptable et du reporting divers.Missions clésGestion administrative et budgétaire...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Clementine Temps plein

    C'est l'occasion de rejoindre une équipe déterminée à réinventer la comptabilité!Clementine.fr est une entreprise innovante qui propose un accompagnement complet, de la création d'entreprise à la gestion comptable, en utilisant ses propres outils tech.Nous recherchons un assistant de direction pour renforcer notre équipe.Missions...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France HARRY HOPE Temps plein

    MissionNous recherchons un Chargé de projets en bureau d'étude thermique H/F pour accompagner notre client dans ses activités de maintenance TCE.L'objectif principal de ce poste est de prendre en charge l'activité second oeuvre de la branche TCE, en collaboration avec le responsable TCE, et de réaliser des études et des solutions techniques...

  • Assistant(e) relations clients

    il y a 2 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France INRS Temps plein

    Poste Votre environnement de travail Le pôle Magasin, gestion, diffusion, expédition et reprographie, comptant 7 personnes, a pour principales missions de diffuser les produits d'information et de formation de l'INRS (affiches, brochures, dépliants, DVD...). Il est en relation directe avec les clients de l'INRS (réseau de l'Assurance maladie-Risques...

  • Assistant(e) relations clients

    il y a 4 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France INRS Temps plein

    Poste Votre environnement de travail Le pôle Magasin, gestion, diffusion, expédition et reprographie, est un équipe dynamique composée de 7 personnes. Nous sommes chargés de diffuser les produits d'information et de formation de l'INRS (affiches, brochures, dépliants, DVD...). Nous sommes en relation directe avec les clients de l'INRS (réseau de...


  • Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM (L'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux), un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 mois


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France INRS Temps plein

    Poste Votre environnement de travail Le département Bâtiments et Ingénierie, au sein de l'INRS, est un équipe dynamique composée de 25 personnes, organisée en 3 pôles. Notre mission est de garantir la maintenance technique et réglementaire du patrimoine matériel et immobilier de l'INRS, tout en mettant en œuvre des aménagements immobiliers et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre centre de formation. En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le développement du centre de formation.Responsabilités· Assister le Directeur de Centre dans la gestion quotidienne des opérations.· Superviser l'équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre centre de formation. En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le développement du centre de formation.Responsabilités· Assister le Directeur de Centre dans la gestion quotidienne des opérations.· Superviser l'équipe...