Chef de service collecte et production

il y a 4 semaines


Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

Description du poste

Métier

Direction - Autre métier Direction générale - Dir. Filiale

Intitulé du poste

Direction - Département Collecte et production F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

L'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche :

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Département Collecte et production

Sous la Responsabilité de la Directrice adjointe de l'établissement, vous optimisez l'organisation du département Collecte et Production à travers le suivi de l'activité (indicateurs, tableaux de bord) ainsi que le traitement et la diffusion d'informations et de documents. Vous organisez les rendez-vous, les déplacements, les réunions et assurez l'actualisation des modes opératoires.

Vos missions :

Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord, des indicateurs, des plans d'action, les suivre et les mettre à jour;

Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de votre département.

Gérer la planification collective, les agendas et les déplacements professionnels du personnel du département et de la Directrice ;

Préparer et organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendu, plan d'action et suivi ;

Filtrer les appels téléphoniques, assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs/personnels ;

Assurer la gestion du courrier : rédaction, distribution, suivi des réponses et des échéances associées ;

Centraliser et réaliser les commandes de matériel et fournitures nécessaire au département et vérifier la conformité des livraisons ;

Rédiger des supports de communication internes : rapport, compte rendu, note, support de présentation ;

Assurer la diffusion des informations en interne : décision, notes ;

Assurer l'actualisation des modes opératoires et des procédures ;

Assurer le classement l'archivage.

Vous aurez également ponctuellement à remplacer votre doublon dans le pool d'Assistants(es) de département lors de ses absences.

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme en Assistanat (commerciale, marketing ou assistanat de direction) ou disposez d'une expérience avérée dans un poste avec des missions de suivi d'activité.

Sur des tâches diversifiées avec une grande polyvalence, vous devez faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et de résistance au stress ce qui vous permettra de remplir les missions qui vous seront confiées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre côté organisationnel et savez prioriser vos tâches.

Vous avez le sens de la discrétion.

Vous avez une grande aisance relationnelle, le sens de la diplomatie, et une excellente expression orale et écrite qui vous permet de communiquer de façon claire et précise.

Une maitrise de l'outil Excel est primordiale pour la tenue du poste (tableaux croisés dynamiques, recherche V, mise en forme

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

Œuvres sociales du Comité Sociale et Economique

28 jours congés payés

JRTT

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Nord-Pas de Calais, Nord (59)

Lieu

LOOS

  • Loos, Hauts-de-France Pharmadiem Temps plein

    Une nouvelle opportunité d'emploi se présente chez Pharmadiem, spécialisée en management et ingénierie des grands projets. Nous recrutons un Chef des Services Utilités Industriels de Laboratoire pour le compte d'un de nos clients dans la région Rhône-Alpes et les Hauts-de-France.


  • Loos, Hauts-de-France Kuhlmann Europe Temps plein

    Présentation du posteL'opérateur de production est chargé de garantir le niveau de production requis dans le respect de la sécurité des biens et des personnes. Il assure la conduite des différents ateliers de productions en autonomie, en prenant en compte les besoins, les moyens, les impératifs de délais et de qualité.MissionsConduire...


  • Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos du posteL'Université de Lille recherche un gestionnaire de scolarité pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsAccueil physique et téléphonique des usagersGestion et suivi administratif des activités du serviceParticipation à l'organisation des journées portes ouvertesAlimentation des...


  • Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    MissionL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Département Collecte et Production.ObjectifsVous serez chargé(e) de l'optimisation de l'organisation du département, du suivi d'activité et du traitement d'informations et de documents.Compétences requisesVous devez avoir une grande capacité d'adaptation, un...


  • Loos, Hauts-de-France Pharmadiem Temps plein

    La société Pharmadiem, spécialisée en management et ingénierie des grands projets, recrute un Chef de Projet Utilités Pharma pour le compte d'un de ses clients en région Rhône Alpes et en région Hauts de France.Le projet :Projets de type biotechnologiques : fabrication de vaccins par culture cellulaire et virale en biogénérateursVos missions...

  • Titre de Direction

    il y a 4 semaines


    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Description du posteMétierDIRECTION - Autre métier DIRECTION GÉNÉRALE - DIR. FILIALEIntitulé du posteAssistant(e) de Direction - Département Collecte et production F/HContratCDITemps de travailTemps completDate de prise de poste envisagéeDès que possibleRémunération Selon profilDescription de la missionL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche...

  • Chef de santé H/F

    il y a 4 semaines


    Loos, Hauts-de-France Santélys Temps plein

    Santélys, une association reconnue d'utilité publique, recherche un Chef de santé H/F pour l'HAD de Béthune/Beuvry.Vous serez chargé de prendre en charge le malade dans sa globalité et de façon personnalisée, en veillant à la qualité et à la sécurité de la prise en charge de la personne soignée.Vous assurerez l'encadrement et l'animation de...


  • Loos, Hauts-de-France Santélys Temps plein

    Santélys, une société spécialisée dans la santé à domicile et la formation, recherche pour son service d'Hospitalisation A Domicile un professionnel compétent.MissionsLe chef de pôle infirmier domicile a pour missions de coordonner et d'assurer avec son équipe le parcours de prise en soins du patient insuffisant rénal, en consultation (stade IV et...


  • Loos, Hauts-de-France Kuhlmann Europe Temps plein

    Détails du posteRattaché au Chef d'équipe EI, vous êtes garant de l'entretien préventif et curatif des équipements électriques.Voici les principales missions que vous accomplirez :Effectuer l'entretien courant et la maintenance préventive des équipements électriques HTA et BT en fonction des plannings et des gammes...

  • Assistant Chef de Projet

    il y a 4 semaines


    Loos, Hauts-de-France Tessenderlo Group Temps plein

    Description de l'entrepriseTessenderlo Group est un groupe industriel mondial qui se distingue dans plusieurs secteurs, notamment l'agriculture, la valorisation des bio-résidus, l'énergie et la fourniture de solutions industrielles avec un accent sur l'eau.Le groupe emploie plus de 4 800 personnes et est leader sur la plupart de ses...

  • Electrician Technician

    il y a 4 semaines


    Loos, Hauts-de-France Tessenderlo Group Temps plein

    Description de l'entrepriseKuhlmann Europe, partie intégrante du groupe Tessenderlo, est un leader mondial dans plusieurs secteurs, notamment l'agriculture, la valorisation des bio-résidus, les machines, l'ingénierie mécanique et l'énergie.Le groupe emploie plus de 7 000 personnes et est leader sur la plupart des marchés sur lesquels il opère, avec un...

  • Électrotechnicien H/F

    il y a 4 semaines


    Loos, Hauts-de-France Tessenderlo Group Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Kuhlmann Europe, filiale de Tessenderlo Group, et travaillerez en étroite collaboration avec le Chef d'équipe EI.Vos missions principales seront de :Assurer l'entretien courant et la maintenance préventive des équipements électriques HTA et BT à partir des plannings, des gammes...

  • Technicien de Maintenance

    il y a 4 semaines


    Loos, Hauts-de-France Partage et Vie Temps plein

    Nous recherchons un technicien de maintenance pour rejoindre notre équipe à Loos. Vous serez responsable de l'entretien courant du bâtiment, des installations, équipements, matériels et réseaux. Vous travaillerez dans un environnement pluridisciplinaire dynamique, où vous accompagnez les résidents dans leur projet de soin personnalisé. ...

  • Technicien de Maintenance

    il y a 4 semaines


    Loos, Hauts-de-France Partage et Vie Temps plein

    Description de l'offrePartage et Vie recherche un technicien de maintenance pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire dynamique.MissionsEn tant que technicien de maintenance, vous serez chargé de :Surveiller l'état général du bâtiment et des extérieurs de l'établissement ;Contrôler régulièrement le fonctionnement des systèmes et...

  • Gestionnaire financier

    il y a 3 semaines


    Loos, Hauts-de-France abej SOLIDARITE Temps plein

    MissionsVous serez rattaché au service administratif et financier de l'association, sous la responsabilité directe de la cheffe comptable et du directeur administratif et financier.Compétences requisesFormation de type BTS, DUT, DEUST ou diplôme de comptabilité et de gestion;Expérience en secteur médico-social, une connaissance des logiciels EIG et...

  • Chef de projet transport

    il y a 1 mois


    Loos, Hauts-de-France ISOVITAL Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise ISOVITAL, leader dans le transport radio-pharmaceutique, recrute un responsable de la chaîne d'approvisionnement pour assurer le suivi de son plan de transport.MissionsPlanifier et coordonner les opérations de transportAssurer le suivi des prestationsAssurer l'interface entre les clients, les conducteurs et...


  • Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Vous souhaitez occuper un poste qui vous permettra de travailler dans un environnement universitaire dynamique et en constante évolution ? L'Université de Lille recherche un administrateur des ressources humaines pour renforcer son équipe.L'objectif principal du poste est de participer à la gestion des personnels enseignants vacataires et des...


  • Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Le poste est basé à l'UFR3S, composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport.Le/la gestionnaire des ressources humaines participera à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de...


  • Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Le gestionnaire sera l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, responsable de l'accueil physique et...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 4 semaines


    Loos, Hauts-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Vous rejoignez le Cabinet de recrutement FED SUPPLY en tant que Gestionnaire ADV Export H/F au sein du service ADV. Vos enjeux seront les suivants :Gestion d'un portefeuille de clientsPrise de commandes clientsSuivi des commandes clientsCoordination avec la production et la logistique pour suivre l'avancementOrganisation des exportationsGestion des documents...