Gestionnaire d'État Civil et Biométrie

il y a 14 heures


MaisonsLaffitte, Île-de-France Maisons Laffitte Temps plein
Mission

L'objectif principal de ce poste est de gérer les dossiers administratifs et civiques de la ville de Maisons-Laffitte, en assurant l'accueil et la renseignement du public, ainsi que l'instruction et le traitement des dossiers.

Responsabilités
  • Accueillir et renseigner le public (accueil téléphonique et physique) :
    • Répondre aux questions d'état civil, de démarches administratives, d'élection
    • Remettre les documents à remplir et les listes de pièces à fournir
  • Instruire et traiter les dossiers de démarches administratives et civiques :
    • Recevoir et instruire les dossiers de carte nationale d'identité, de passeport biométrique
    • Recevoir et traiter les demandes de légalisation de signatures, de certification matérielle de signature, copies conformes, les attestations de vie commune, de changement de résidence, les demandes d'inscription sur la liste électorale
    • Recevoir et traiter les demandes de recensement des jeunes pour la journée de défense
    • Recevoir les inscriptions électorales, réaliser les radiations, les changements d'adresse
    • Participer aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale
    • Participer à la préparation des divers scrutins et y participer
  • Instruire et traiter les dossiers d'état civil :
    • Recevoir et traiter les déclarations de naissance, les reconnaissances, les décès, les changements de nom, de prénoms
    • Recevoir et traiter les dossiers de mariages et de PACS
    • Participer par roulement aux cérémonies de mariage
    • Traiter les demandes d'acte d'état civil par internet, COMEDEC, Service et au guichet
    • Gérer les avis de naissances, les transcriptions de décès, les publications de bans
    • Apposer les mentions marginales sur les registres État Civil
    • Gérer les demandes de livrets de famille, les réceptionner, les renseigner
Contraintes spécifiques

Permanence par roulement le samedi après-midi pour la célébration des mariages, disponibilité lors des scrutins, remplacement à titre exceptionnel du conservateur/régisseur du cimetière.

Professionnalisme

Vous devez maîtriser les procédures relatives aux formalités administratives et civiles, être à l'aise avec les règles rédactionnelles administratives, anticiper les besoins des usagers, faire preuve de courtoisie et d'ouverture d'esprit, travailler en équipe, rendre compte et démontrer une réelle force de proposition.

Rémunération et avantages

Statutaire, régime indemnitaire, prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires), participation mutuelle et prévoyance, politique dynamique en matière de formation, collectivité adhérente au CNAS, amicale du personnel, participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun, dispositif Santé Vous Bien (cours sportifs pause méridienne).



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