Administrateur en charge des relations avec les adhérents
il y a 3 semaines
Présentation de l'offre
Le poste de Chargé.e d'administratif/Relation adhérents au sein de QualiPaysage est un rôle clé pour l'organisation. Vous serez en charge de l'organisation générale, de la qualité du service apporté à nos adhérents.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Déléguée générale et les services pour assurer l'exécution des missions suivantes :
1 – Mission d'accueil et administrative
- Gestion des appels téléphoniques entrants (réception, prise de messages, orientations des appels, filtrages)
- Réponses aux mails de manière quotidienne avec réactivité et efficience
- Renseignement sur le contenu d'informations nécessaires à la constitution des dossiers de qualification/labellisation
- Réception, vérification, classement et archivage de documents internes, de courriers et de mails
- Vérification et classement de notes de frais et de factures fournisseurs, préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Relations avec les prestataires, commande des fournitures, suivi logistique
- Préparation des réunions en présentiel : réservation des salles, mise en place logistique, commande des repas, constitution des dossiers, envoi des convocations, gestion des réponses et des participations
2 – Mission de gestion administrative des adhérents
- Réponse aux demandes d'éligibilité
- Assurer le suivi et les relances des factures aux adhérents : mise à jour en temps réel de la base de données des adhérents, enregistrement des déclarations annuelles de chiffres d'affaires, facturation annuelle, règlements des cotisations et relances
- Conseils sur l'utilisation de l'extranet, échanges par emails et téléphone avec les adhérents et les donneurs d'ordres
- Participation à l'enregistrement des dossiers de demandes de qualification en relation avec le pôle technique
Profil souhaité
Nous recherchons un candidat titulaire d'un Bac +2 en gestion et administration d'entreprises ou d'un BTS Gestion PME. Vous devrez être très organisé.e, rigoureu.se, réactif.ve, dynamique et autonome sur la gestion du quotidien. Une excellente orthographe est requise pour la rédaction des mails et courriers en toute autonomie.
Une expérience en tant que gestionnaire administratif.ve et relation clients ou similaire est requise. Vous devrez avoir la capacité d'exercer une attention prolongée et un suivi vigilant quant aux dossiers traités.
Vous devrez faire preuve d'un bon relationnel et d'un sens du service et de l'accueil tant vis-à-vis de l'interne que de l'externe. Une bonne maitrise des outils du pack office (Outlook, Word et Excel) et des outils de travail collaboratif est requise.
Vous devrez apprécier travailler au sein d'une petite équipe avec un respect de la confidentialité. Votre appétence pour le service client, votre souplesse, disponibilité, adaptabilité et capacité à gérer les urgences et les priorités en toute sérénité seront appréciées.
Conditions
Participation au transport - Carte restaurant - Mutuelle
Prise de poste : à partir du 2 septembre 2024 - Lieu Paris 20 - 35 H du lundi au vendredi
Pas de Télétravail
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Administrateur chargé de la relation avec les adhérents
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France QUALIPAYSAGE Temps pleinPrésentation du posteQualiPaysage est un organisme de qualification et de labellisation des entreprises du paysage sous la tutelle du ministère de l'Agriculture. Nous sommes à la recherche d'un administrateur chargé de la relation avec les adhérents pour rejoindre notre équipe.MissionsLe candidat sélectionné sera en charge de l'accueil et de la...
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Chargé(e) de relation adhérents et partenariats
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France CNCGP - Chambre Nationale des Conseils en Gestion de Patrimoine Temps pleinAvec plus de 5 000 adhérents, la Chambre Nationale des Conseils en Gestion de Patrimoine (CNCGP)rassemble une part significative des effectifs de la profession des conseillers en gestion de patrimoine.Elle est l'association représentative, la porte-parole de ses adhérents auprès des pouvoirs publics, des partenaires et du grand public.Sa gouvernance...
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Conseiller en Relations avec les Adhérents
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Comptalents Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client un Téléconseiller Mutuelle H/F pour un contrat d'intérim de 3 mois. Missions : - Accueillir et informer les adhérents par téléphone ou en agence,- Gérer les demandes et les réclamations,- Conseiller les adhérents sur les gammes de prestations, Compétences requises : - Excellente relationnel et sens de...
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Responsable relations adhérents H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SIFUREP Temps pleinDécouvrez notre offre d'emploiLe SIPPEREC, un ancien établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé près de 100 ans auparavant, recherche un responsable relations adhérents H/F pour rejoindre son équipe. Cette offre d'emploi vous permettra de vous exprimer en tant que professionnel dans un environnement stimulant et innovant.Qui...
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Assistant administratif de la relation adhérents H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SIFUREP Temps pleinPoste : L'assistant administratif de la relation adhérentsEn tant qu'assistant administratif, vous accompagnez les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles et à l'organisation des événements. Vous êtes chargé de gérer et de suivre le processus d'adhésion au dispositif des Certificats d'Economie...
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Assistant en relations avec les adhérents
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ciamt Temps pleinCe poste vous permettra de rejoindre l'équipe du Ciamt, un centre inter-entreprises et artisanal de santé au travail agréé par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Île-de-France.Nos équipes composées de 365 collaborateurs, dont des médecins du travail, des infirmiers et...
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Responsable Adhérents et Partenariats
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CNCGP - Chambre Nationale des Conseils en Gestion de Patrimoine Temps pleinÀ propos du posteLa CNCGP - Chambre Nationale des Conseils en Gestion de Patrimoine recherche un(e) Responsable Adhérents et Partenariats afin de renforcer son équipe.MissionsAccueil des candidats et fidélisation des adhérents :Réception des demandes entrantesRenseignement des prospects sur les services de la CNCGPIndication des étapes pour constituer...
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Assistant administratif des relations adhérents
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France SIFUREP Temps pleinPoste : Assistant administratif des relations adhérents - H/FLe poste d'assistant administratif des relations adhérents est un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez responsable de accompagner les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux cotisations annuelles, à l'organisation des événements, la mise à jour...
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Chargé des relations entreprises
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Relations RH Temps pleinRelations RH recherche un Chargé des relations entreprises H/F.Ce poste est rattaché à la Direction des relations entreprises et vous serez intégré dans une équipe de 20 personnes.Vous aurez pour missions principales :Développer et fidéliser un portefeuille de clients/partenairesAccompagner et conseiller les entreprises dans leur politique de...
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assistant administratif relation adhérents professionnels
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps pleinÀ propos de nousLe SIPPEREC est une institution qui défend le service public et s'engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d'Île-de-France et de leurs habitants. Nous sommes confrontés à des défis sociaux et environnementaux majeurs, mais notre expertise et notre engagement contribuent à un développement solidaire et...
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Chargé de mission communication adhérents H/F
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France FEBEA Temps pleinLa Fédération professionnelle des Entreprises de la Beauté (FEBEA) est le syndicat professionnel des entreprises cosmétiques (parfumerie, maquillage, produits d’hygiène, de toilette, produits capillaires). Elle rassemble 350 entreprises de toute taille : ETI, PME, les très nombreuses jeunes marques comme les plus grandes entreprises du secteur....
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Administrateur de santé
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ciamt Temps pleinLe Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail, est une association agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.Nous sommes à la recherche d'un administrateur de santé pour rejoindre notre équipe médicale. Vous assisterez l'équipe...
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Administrateur de Formation
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France COMPAGNIE DES ALPES Temps pleinMissionLa Compagnie des Alpes, leader dans le domaine de la formation et du développement, recherche un(e) Administrateur de Formation pour rejoindre son équipe de professionnels.ObjectifsL'Administrateur de Formation sera chargé de la gestion administrative des actions de formation, du suivi des actions déployées par la CDA Academy et de la...
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Commercial - Spécialiste en Relations Adhérents (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Uptoo Temps pleinFaisant partie de notre équipe commerciale, le rôle de commercial - Spécialiste en Relations Adhérents aura pour mission de développer des relations avec les clients importants et les 400 plus gros annonceurs pour proposer des solutions de publicité extérieure, digitale et papier. Vous aurez pour objectif d'assurer la reprise d'un portefeuille...
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Gestionnaire Adhérents Santé H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Sofitex Expert Paris Temps pleinÀ propos de l'offreSofitex Experts Paris, spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, recherche un Gestionnaire Adhérents Santé H/F pour rejoindre son service composé de 5 personnes.L'objectif principal de ce poste est de gérer le fichier des adhérents, les appels de cotisations et les encaissements, ainsi que la mise en...
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Chargé de mission communication adhérents H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FEBEA Temps pleinMissionLa Fédération professionnelle des Entreprises de la Beauté (FEBEA) a besoin d'un expert en communication pour assurer la diffusion d'informations aux adhérents. Vous serez responsable de la mise en place de webinars hebdomadaires et d'événements à destination des adhérents, en participant à l'élaboration des supports, en...
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Gestionnaire Adhérents Santé H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Sofitex Expert Paris Temps pleinMissionSofitex Experts Paris recherche un Gestionnaire Adhérents Santé H/F pour rejoindre un service composé de 5 personnes.A ce titre, vos missions sont les suivantes :Gérer le fichier des adhérents : adhésions, mises à jour et radiations ;Gérer les appels de cotisations et les encaissements, assurer le suivi des impayés et du contentieux ;Assurer...
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Administrateur Systèmes d'Information
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MINISTERE DES ARMEES Temps pleinContexte du posteLe ministère des Armées est en pleine transformation numérique. Dans ce cadre, la Direction Générale de l'Armement (DGA) a besoin d'un administrateur systèmes d'information pour assurer la maitrise d'un système d'information unifié, renforcé et performant.MissionsLe titulaire du poste aura pour objectifs de garantir la...
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Responsable de la Relation Clientèle
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Comptalents Temps pleinA propos de l'entreprise :Talents Banque Assurance, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une...
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Paris, Île-de-France ESPCI Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'ESPCI Paris - PSL recherche un administrateur/trice administratif/ve pour rejoindre la Direction des Études et des Relations Internationales. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et international, au cœur de l'Université Paris Sciences & Lettres.MissionsL'administrateur/trice...