Responsable administratif des assistants familiaux

il y a 1 mois


Bernay, Normandie, France Conseils départementaux Temps plein
Responsable administratif des assistants familiaux (F/H) - Conseil Départemental de l'Eure

Intégré au sein de la Direction Enfance Famille, vous serez chargé des activités administratives liées à la gestion des assistants familiaux et réaliserez des vérifications internes sur les éléments variables de rémunération.

Conditions d'exercice de l'emploi :

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) - catégorie C
Emploi basé à l'Hôtel du département à Evreux, avec des déplacements sur les différents sites des services départementaux (véhicule du pool) ;
Relations principales avec les assistants de gestion en territoires, l'unité de régulation de l'offre d'accueil ASE, le service comptabilité de la direction enfance famille et le service de gestion des agréments PMI ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès à un restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.

Missions :
  1. Assurer le contrôle des éléments variables de rémunération (fiche de présence, frais annexes, frais divers) sur un échantillon d'assistants familiaux chaque mois ;
  2. Saisir les fiches de présence des assistants familiaux ;
  3. Établir et suivre les indicateurs de contrôle de gestion des assistants familiaux ;
  4. Participer aux vérifications internes dans le cadre de la certification des comptes en collaboration avec la Direction des Finances ainsi qu'aux réunions des assistants familiaux, aux réunions d'harmonisation avec les équipes d'assistants de gestion en territoires ;
  5. Mettre à jour ses connaissances législatives et juridiques ;
  6. Garantir la continuité du service, s'inscrire dans une démarche d'adaptation continue et être force de propositions.
Profil recherché

Vous êtes reconnu pour vos compétences relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
Vous savez conseiller le public et l'orienter vers l'interlocuteur ou le service approprié ;
Vous avez la capacité à filtrer, réorienter les courriers électroniques, hiérarchiser les demandes ou informations selon leur urgence, synthétiser les informations et respecter les délais ;
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et de base de données, vous savez utiliser la gestion électronique des documents et les procédures dématérialisées.

Qui sommes-nous?

Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un véritable atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.



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