Responsable de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Lille, Hauts-de-France Stelliant Temps plein

Description du poste

Intégré(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de missions complexes.

Missions :

  • Traitez les différentes informations liées aux dossiers (communications, téléphone, courriers etc.) et assurez la mise à jour des outils métiers
  • Priorisez les différentes actions à mener et anticipez les échéances ;
  • Planifiez les rendez-vous des experts et envoyez les convocations aux différents intervenants
  • Saisissez les rapports et/ou les courriers de gestion, ainsi que les communications suite à la visite de l'expert sur les lieux concernés ;
  • Etablissez les notes honoraires ;
  • Veillez au respect des différents indicateurs liés à l'activité : délais de traitement, le respect des obligations contractuelles et réglementaires ;
  • Assurez l'accueil téléphonique, vous êtes l'interlocuteur(ice) privilégié(e) des clients et tissez un lien de confiance avec eux.

Rémunération : 1950 € brut mensuel + avantages

Localisation : Lille

Bénéfices : TR 7,50€ + prime participation + chèque vacances, + chèque cadeau + jours de télétravail

Compétences requises

Nous recherchons quelqu'un qui maîtrise les outils bureautiques, reconnu(e) pour sa excellente organisation, rigueur et méthode, mais aussi pour ses qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous aimez anticiper les tâches, gérer les imprévus et la variété des missions au quotidien. Enfin, vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes à l'écoute et avez le sens de la relation client.

Détails de l'emploi

CDD



  • Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du posteLe Responsable de gestion administrative est un professionnel clé au sein de la Direction des Ressources Numériques du CHU de Lille. Ce poste nécessite une approche globale de la gestion administrative, en intégrant la supervision des affaires générales, des ressources humaines, le suivi de la passation et de l'exécution des...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offreL'Université de Lille recherche un Directeur·trice adjoint·e des Services d'Appui pour occuper un poste clé dans la gestion administrative de notre établissement. Cette fonction s'exerce sous la responsabilité du Directeur des Services d'Appui et en étroite collaboration avec le doyen et l'équipe décanale.En...


  • Lille, Hauts-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    {"Titre du poste": "Responsable de la gestion administrative des dossiers de facturation", "Description de la mission": "Au cœur de notre laboratoire d'analyses médicales, vous aurez pour responsabilité la gestion administrative des dossiers de facturation et la prise en charge des réclamations. Vous serez chargé de la constitution des lots FSE, de la...


  • Lille, Hauts-de-France STUDI Temps plein

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe chez STUDI. Salaire Le salaire est compris entre 25 000 € et 30 000 € par an, dépendant de l'expérience. Description du poste Vous serez chargé de gérer les dossiers et les documents en lien avec les formations en...


  • Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    à Lille, nous recherchons un responsable administratif senior pour renforcer notre équipe.Ce poste vous offrira l'opportunité de travailler dans une société dynamique et en constante évolution. En tant que responsable administratif senior, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, ainsi que de l'organisation de...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    MissionLe Responsable Service Scolarité Campus Vauban assure la gestion administrative et logistique du service scolarité du campus Vauban.ResponsabilitésOrganisation administrative et logistique :Élaboration des emplois du temps et coordination avec les enseignants et les responsables pédagogiquesSupervision du bon déroulement des cours et des TD et...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Rejoignez l'Université de Lille, une institution universitaire innovante et ambitieuse qui rassemble des facultés, des instituts et des écoles de renom. Notre objectif est de créer une université internationale rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Au sein de notre campus...


  • Lille, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Responsabilités• Gérer l'entretien et la maintenance des installations de l'atelier.• Superviser les équipes de maintenance et de nettoyage.• Coordonner les services logistiques et les approvisionnements.• Gérer les contrats avec les prestataires externes.• Mise en place et suivi des procédures de sécurité et de conformité.•...


  • Lille, Hauts-de-France BEHIVE Temps plein

    A propos de l'entreprise :BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance.Notre client est une Mutuelle française historique, spécialisée en Epargne et Retraite.A propos du poste :Gestion administrative :Préparer les rendez-vous du responsable régional.Participer à...


  • Lille, Hauts-de-France PROMAN GESTION Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésProman Gestion, 4ème acteur du travail temporaire en France, recrute un(e) responsable des ressources humaines pour son agence de Lille spécialisée en BTP.MissionsRédaction et diffusion des offres d'emploiPré-qualification téléphonique des candidatsRéalisation de sessions de recrutement et entretiens en...


  • Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Responsable du Crématorium de Wattrelos Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable du crématorium de Wattrelos. Ce rôle est responsable de la gestion quotidienne du site, y compris la gestion des équipes, la planification des cérémonies, la maintenance des équipements et la gestion des...


  • Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Titre du posteL'assistant médical administratif de spécialité joue un rôle crucial dans la gestion des activités médicales au sein de l'hôpital. En tant que professionnel qualifié, vous serez chargé de fournir une assistance administrative et médicale aux praticiens du service.Description du posteL'assistant médical administratif de...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Développez vos compétences en tant qu'assistant administratif de la formationDans le cadre d'un remplacement, l'Institut Catholique de Lille recrute un assistant administratif de la formation à temps partiel. Vous serez chargé de la gestion administrative et de l'organisation des études afin d'en garantir le bon...


  • Lille, Hauts-de-France Leroy Merlin Temps plein

    Votre Futur Métier Vous rejoindrez l'équipe RH de Leroy Merlin en tant qu'assistant administratif en alternance, chargé de la gestion des intérimaires. C'est une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la stratégie de l'entreprise. Vos Missions - Gestion des besoins intérimaires - Gestion du...

  • Assistant Régional F/H

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France BEHIVE Temps plein

    A propos de l'entreprise : BEHIVE BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, spécialisé dans la Banque, l'Assurance et la Finance. La société accompagne ses clients dans leurs problématiques de succession. A propos du poste : Gestion administrative :• Préparation des rendez-vous du responsable régional.• Elaboration des tableaux de...


  • Lille, Hauts-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    L'association Croix-Rouge française, présente sur tout le territoire français, recrute un Responsable logistique et administratif pour son dispositif mobile de soutien aux exilés.PrésentationCe poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du dispositif. Vous apportez un appui organisationnel et technique sur toutes les...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Déscription du posteMissionAu sein de notre agence de Villeneuve d'Ascq, vous accompagnez la Chargée de développement social dans ses missions quotidiennes en apportant un soutien dans la gestion administrative. A ce titre :Vous assistez la Chargée de développement social dans son activité : gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, compte...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Rôle principal : Accueillir, renseigner et orienter les personnes, ainsi que gérer les relations avec les services internes et externes de l'Université.Compétences requises : Maîtrise des techniques de secrétariat, anglais courant, maîtrise des outils informatiques, sens du relationnel et de la communication.Vous travaillez au sein de la Faculté de...


  • Lille, Hauts-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    PostePlacé sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du dispositif, vous apportez un appui organisationnel et technique sur toutes les questions relatives à l'organisation logistique et matérielle du dispositif en lien étroit avec les responsables opérationnelles.Vous gérez les aspects administratifs et budgétaires avec la...

  • Recruteur BTP Lille CDI

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France PROMAN GESTION Temps plein

    Offre de recrutementPour rejoindre l'équipe Proman Gestions, spécialisée dans le secteur des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) recruteur(se) pour notre agence de Lille.Compétences requises- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément- Excellentes compétences en communication et négociation- Bonnes connaissances en droit du...