Assistant(e) à la Direction du transport et des sources

il y a 1 semaine


NeuillysurSeine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Compétences requises

Le/la titulaire du poste doit avoir des compétences en environnement administratif, institutionnel et politique, ainsi qu'une aisance relationnelle, une aptitude à l'écoute et l'esprit d'équipe. Il/elle doit être autonome, rigoureux et avoir le sens de l'organisation. Le/la candidat(e) doit également être en mesure de faire preuve de discrétion.

Fonctions

Le/la titulaire du poste exercera les principales activités générales suivantes :

  • Assurer l'accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs
  • Accueillir des visiteurs
  • Gérer les boîtes à lettres électroniques fonctionnelles et traiter les courriels reçus
  • Traiter le courrier papier et veiller à sa diffusion interne ou externe
  • Renseigner la base de données interne et tenir à jour les tableaux de bord
  • Organiser des réunions et séminaires
  • Mettre en forme les supports écrits et de présentation
  • Contribuer à la réalisation de documents de synthèse

Compétences attendues

Le/la titulaire du poste doit avoir les compétences suivantes :

  • Connaissances en environnement administratif, institutionnel et politique
  • Savoir accueillir une personne, un groupe, du public
  • Savoir analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • Savoir appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • Savoir être aisant(e), avoir l'esprit d'équipe, être autonome, rigoureux

Conditions d'exercice

Le poste est ouvert aux agents d'autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues. Le recrutement d'un(e) contractuel(le) s'effectue dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de trois ans qui peut être renouvelé une fois pour une nouvelle période de trois ans. Au bout de six années de services, l'agent(e) contractuel(le) peut être renouvelé(e) sur la base d'un contrat à durée indéterminée.



  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Développez votre carrière au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numériquePoste : Assistant(e) gestionnaire de la Direction du transport et des sourcesContexte : Vous rejoindrez notre équipe dynamique de la Direction du transport et des sources, responsable de la gestion des activités de transport...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste de gestionnaire à la Direction du transport et des sourcesLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) gestionnaire à la Direction du transport et des sources pour renforcer son équipe.**Description du poste**Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de:Assurer...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Direction du transport et des sources pour rejoindre notre équipe au Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteursAccueillir des visiteurs et gérer les boîtes à...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) à la Direction du transport et des sources pour renforcer son équipe.Compétences requisesEnvironnement administratifBureautique et outils collaboratifsAnglaisResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) gestionnaire pour renforcer son équipe à la Direction des Transports et des Sources.Compétences requises :Environnement administratif, institutionnel et politiqueBureautique et outils...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) conseiller en administration pour rejoindre notre équipe à la Direction du transport et des sources. **Responsabilités** - Accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs ; - Gérer les boîtes à lettres électroniques et traiter les courriels reçus ; - Traiter le courrier papier et veiller à sa...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la titulaire, placé(e) sous l'autorité du chef du BCT, exercera les principales activités générales suivantes :Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteursAccueillir des visiteursGérer les boîtes à lettres électroniques et traiter les courriels reçusTraiter le courrier papier et assurer sa...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Activités de l'Assistant(e) de Direction JuridiqueL'Assistant(e) de Direction Juridique est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe juridique de Sephora. Les missions incluent la gestion des processus de facturation, l'assistance aux équipes dans leur suivi budgétaire, la gestion des aspects administratifs de la Direction...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offreLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général AdjointOrganiser les réunions et préparer les dossiers...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteVous serez intégré(e) dans l'équipe administrative de la direction des centrales nucléaires de l'Autorité de sûreté nucléaire.Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d'affaires dans la préparation de déplacements professionnels, d'ordres de mission et d'ordres de frais.Vous réaliserez des tâches administratives...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous serez chargé(e) de missions d'assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l'Autorité de sûreté nucléaire.Vos missions pourront concerner les sujets suivants :Missions d'assistanat- Préparation des déplacements professionnels, des ordres de mission et des ordres de fraisConstitution...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Assistant(e) de direction - Cadre de VieLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'amélioration du cadre de vie neuilléen.Missions et activitésAssurer le...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir la Directrice Générale du Pôle.Le/la titulaire de l'emploi sera en charge de l'organisation et de la gestion des activités nécessaires à l'exercice de la mission de la Directrice Générale.Les tâches incluent la gestion et...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) de Direction JuridiqueL'Assistant(e) de Direction Juridique est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe juridique mondiale de Sephora. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les juristes de l'équipe, les prestataires externes et les directeurs des...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction RHVous rejoindrez l'équipe RH du siège Europe & Moyen-Orient en tant qu'alternant(e).Compétences requisesÉtudiants en Attaché de Direction Ressources Humaines ou en École de Commerce avec une spécialisation en RHRigoureux(se), organisé(e) et autonomeAvantagesL'apprentissage : nous investissons dans la formation de...