Assistant de direction en charge des RH et des moyens généraux

il y a 2 jours

JouyenJosas, Île-de-France TotaLinuX Temps plein
Poste de Responsable RH et Moyens Généraux

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et polyvalent(e) pour occuper le poste de Responsable RH et Moyens Généraux au sein de notre équipe de TotaLinuX.

Missions
  • Support à la Direction :
    • Gestion de l'agenda de la direction, organisation des réunions, déplacements et rendez-vous
    • Préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus de réunions et gestion de la correspondance de la direction
    • Facilitation de la communication entre la direction et les différents services de l'entreprise
    • Gestion des documents confidentiels et liaison avec les parties prenantes internes et externes
    • Préparation des dossiers juridiques
  • Gestion Administrative des Moyens Généraux :
    • Relation avec les prestataires (nettoyage, entretien, maintenance, etc.)
    • Gestion administrative du bâtiment, des locataires et de l'entretien régulier
    • Gestion de la flotte automobile
    • Gestion des EPI
    • Support administratif à la direction
    • Vérification de la réalisation des différents contrats de prestations internes
  • Ressources Humaines :
    • Administration du personnel : gestion des dossiers du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs, suivi des absences et congés, inscription et relation médecine du travail, gestion de l'affichage obligatoire, gestion de la santé et sécurité au travail, etc.
    • Recrutement : rédaction des fiches de poste, contrat et participation aux entretiens avec le chargé de recrutement, intégration des collaborateurs
    • Gestion de la paie (saisie des variables, bulletins de paie sur logiciel, DSN et contrôles)
    • Gestion de la formation (identification des besoins, planification des formations, gestion des dossiers, relation avec l'OPCO, etc)
    • Gestion des organismes sociaux (assurance, mutuelle, prévoyance, URSSAF, CPAM, etc.)
    • Conseil et support aux collaborateurs et à la direction sur toutes les questions RH
    • Veille juridique, conventionnelle et règlementaire
Profils recherchés

Nous recherchons un(e) professionnel(le) diplômé(e) d'une formation en Ressources Humaines, Gestion des administrations ou Assistanat de Direction. Le poste est ouvert aux profils juniors.

Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH, ainsi que des connaissances juridiques et sociales solides. Vous devez être capable de gérer plusieurs projets simultanément et avoir des compétences organisationnelles et de gestion de temps excellentes.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail stimulant et innovant, ainsi qu'une rémunération attractive entre 25 000€ et 35 000€ brut annuel selon profil.

Nous sommes une entreprise passionnée par l'innovation et la technologie, et nous recherchons des professionnels qui partagent nos valeurs.

  • Assistant de direction en charge des RH et des moyens généraux

    il y a 2 semaines

    Jouy-en-Josas, Île-de-France TotaLinuX Temps plein

    Poste de Responsable RH et Moyens GénérauxDescription du posteNous recherchons un(e) Responsable RH et Moyens Généraux pour renforcer notre équipe à TotaLinuX. Ce poste est chargé de la gestion des ressources humaines et des moyens généraux de l'entreprise.MissionsSupport à la DirectionAssurer la gestion de l'agenda de la direction, organiser les...

  • Assistant de direction en charge des RH et des moyens généraux

    il y a 1 semaine

    Jouy-en-Josas, Île-de-France TotaLinuX Temps plein

    Poste de Responsable RH et Moyens GénérauxDescription du posteNous recherchons un(e) Responsable RH et Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe à TotaLinuX. Vous serez en charge de la gestion des ressources humaines et des moyens généraux de l'entreprise.MissionsSupport à la DirectionAssurer la gestion de l'agenda de la direction, organiser les...

  • Assistant de direction en charge des RH et des moyens généraux

    il y a 5 jours

    Jouy-en-Josas, Île-de-France TotaLinuX Temps plein

    Poste de Responsable RH et Moyens GénérauxNous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et polyvalent(e) pour occuper le poste de Responsable RH et Moyens Généraux au sein de notre équipe de TotaLinuX.MissionsSupport à la Direction :Gestion de l'agenda de la direction, organisation des réunions, déplacements et rendez-vousPréparation des...

  • Assistant de direction en charge des RH et des moyens généraux

    il y a 4 jours

    Jouy-en-Josas, Île-de-France TotaLinuX Temps plein

    Poste de Responsable RH et Moyens GénérauxNous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et polyvalent(e) pour occuper le poste de Responsable RH et Moyens Généraux au sein de notre équipe de TotaLinuX.MissionsSupport à la Direction :Gestion de l'agenda de la direction, organisation des réunions, déplacements et rendez-vousPréparation des...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : Assistant de direction - Secrétaire de la direction générale (H/F)Contrat : CDD, Détachement, MutationPrésentation générale des établissements de la direction communeLe Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...

  • Assistant de direction

    il y a 1 minute

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est l'établissement support du GHT Nord Yvelines. C'est un...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est l'établissement support du GHT Nord Yvelines. C'est un...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : Assistant de direction - Secrétaire de la direction générale (H/F)Contrat : CDDPrésentation générale des établissements de la direction communeLe Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la...

  • Assistant(e) de direction générale

    il y a 3 semaines

    Jouy-le-Moutier, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction générale**Mission**L'assistant(e) de direction générale est chargé(e) de fournir un appui permanent à la directrice générale adjointe en termes d'organisation, de gestion administrative et de suivi des dossiers. Il/elle assure également le suivi de certaines procédures transversales et anime le réseau des...

  • Alternance – Assistant Administratif Junior F/H

    il y a 1 mois

    Jouy-en-Josas, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation de VINCI FacilitiesVINCI Facilities, une entité de VINCI Energies, se spécialise dans le Facility Management (FM). Nous nous engageons à optimiser la performance des bâtiments sur le long terme, en proposant des solutions de FM personnalisées. Dans un secteur en pleine évolution, nos services allient maintenance technique, exploitation et...

  • Alternance – Assistant Administratif Junior F/H

    il y a 1 mois

    Jouy-en-Josas, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation de VINCI FacilitiesVINCI Facilities, une marque de VINCI Energies, se spécialise dans le Facility Management (FM). Nous nous engageons à optimiser la performance des bâtiments sur le long terme grâce à des solutions de gestion adaptées. Dans un secteur en pleine évolution, nos services intègrent maintenance technique, exploitation et...

  • Alternance – Assistant Administratif Junior F/H

    il y a 1 mois

    Jouy-en-Josas, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation de VINCI FacilitiesVINCI Facilities, marque de VINCI Energies, se spécialise dans le Facility Management (FM). Nous nous engageons à optimiser la performance des bâtiments sur le long terme, en proposant des solutions de Facility Management personnalisées. Dans un secteur en pleine évolution, nos services intègrent maintenance technique,...

  • Assistant de Sûreté et Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    Roissy-en-France, Île-de-France SERVAIR Temps plein

    Offre d'emploi : Chargé Sûreté et Moyens GénérauxSERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, filiale de Gategroup, recherche un professionnel pour l'une de ses unités de production.Votre rôleContribuer au déploiement et à l'application des référentiels et de la politique sûreté.Accompagner...

  • Assistant de Sûreté et Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    Roissy-en-France, Île-de-France SERVAIR Temps plein

    Offre d'Emploi : Chargé Sûreté et Moyens GénérauxSERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, filiale de Gategroup, recherche un professionnel pour l'une de ses unités de production.Votre RôleContribuer au déploiement et à l'application des référentiels et de la politique sûreté.Accompagner...

  • Assistant de Sûreté et Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    Roissy-en-France, Île-de-France SERVAIR Temps plein

    Offre d'Emploi : Chargé Sûreté et Moyens GénérauxSERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, filiale de Gategroup, recherche un professionnel pour l'une de ses unités de production.Votre RôleContribuer au déploiement et à l'application des référentiels et de la politique sûreté.Accompagner...

  • Assistant de Sûreté et Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    Roissy-en-France, Île-de-France SERVAIR Temps plein

    Offre d'Emploi : Chargé Sûreté et Moyens GénérauxSERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, filiale de Gategroup, recherche un professionnel compétent pour l'une de ses unités de production.Missions PrincipalesContribuer au déploiement et à l'application des référentiels et de la politique...

  • Assistant(e) de Direction et Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Minebea Intec Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons un Assistant(e) de Direction et Services Généraux pour rejoindre notre équipe à Minebea Intec France. Missions : Assister le Directeur Général dans l'organisation de son emploi du temps et la gestion de la logistique des déplacements professionnels. Gérer les achats de fournitures et services...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe au sein de l'Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye. Missions Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat de direction déléguée de site Contribuer à la continuité de missions de secrétariat en lien avec le secrétariat de la...