chargé.e de suivi des copropriétés
il y a 4 semaines
Vous cherchez un nouveau défi professionnel dans une entreprise responsable et engagée ?
Nous sommes en recherche d'un chargé.e de suivi des copropriétés pour rejoindre notre équipe.
Mission
Vous serez chargé.e de veiller à la bonne gestion de nos logements en copropriétés, en assurant la gestion des copropriétés de votre périmètre.
Vous apporterez votre soutien aux directions territoriales en tant qu'expert juridique, économique et technique.
Répartition des tâches et organisation du service :
Gérer en autonomie les copropriétés de son périmètre.
Rendre compte de son activité au Responsable de Pôle Copropriétés qui assure le pilotage global du service et le suivi des sujets transverses.
Gestion des appels de fonds et des budgets :
Contrôler et saisir des appels de fonds dans l'outil iBaya.
Saisir les budgets votés en Assemblée Générale dans l'outil IBAYA et contrôler la cohérence par rapport à l'attendu de participation.
Effectuer un point régulier avec la comptabilité pour justifier les soldes fournisseurs et s'assurer de l'équilibre des comptes.
Gestion des assemblées générales de copropriétés et conseils syndical :
Analyser les résolutions et saisir la convocation dans l'outil iBaya.
Suivre l'avancée des intentions de vote et relancer les différents services concernés.
Participer aux Assemblées Générales à la demande des directions territoriales et le Responsable de Pôle Copropriété pour les cas complexes.
Créer, modifier des statuts, travaux importants.
Saisir dans l'outil des PV d'AG et mettre à jour les fiches patrimoine.
Gestion de la donnée :
Mettre à jour au fil de l'eau les informations présentes dans l'outil iBaya.
Vérifier annuellement les % de décomposition des appels de fonds.
Suivre les fiches travaux.
Mettre à jour les lots vendus via le module dédié dans l'outil IBAYA.
Création de copropriété :
Participer aux échanges avec les promoteurs, notaires et syndics pour la création des copropriétés.
Elaborer des statuts ASL/AFUL et rédaction du Règlement de Copropriété.
Créer les nouveaux programmes dans l'outil IBAYA.
Apporter une expertise juridique, économique et technique dans le process de création des copropriétés.
Lien avec les Directions territoriales :
Apporter un support aux Directions Territoriales sur les suivi des copropriétés.
Organiser régulièrement des réunions avec les Directions Territoriales.
Lien avec le service patrimoine :
Organiser régulièrement des réunions pour faire un point sur les besoins de travaux BATIGERE HABITAT.
Solliciter le service patrimoine en cas de travaux d'importance sur les copropriétés.
Accompagner sur les dossiers complexes tels que Réhabilitation Energétique.
Requis
Vous devez avoir une formation Bac + 2 Profession Immobilière et/ou disposant d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
Votre maîtrise des règles comptables serait appréciée.
Vous devez avoir travaillé en tant que Gestionnaire Copropriété au sein d'un Administrateur de Biens ou d'une Entreprise sociale pour l'Habitat (ESH).
Vous devez être reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'analyse et votre autonomie et prise d'initiative.
Vous devez disposer de qualités relationnelles et aimer le travail d'équipe.
Des déplacements sur site en IDF et des réunions ponctuelles en soirées sont à prévoir.
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