Responsable de la Gestion Documentaire

il y a 1 semaine


NeuillysurSeine, Île-de-France NEO2 Temps plein

NEO2, une entreprise de référence dans les métiers de l'ingénierie, recherche un Responsable de la Gestion Documentaire pour renforcer son équipe.

Détails du poste

Salaire estimé : 35.000€ à 45.000€ par an.

L'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des documents projets entre l'ingénierie et le client final. Vous serez responsable de l'établissement et de l'actualisation des listes de fournisseurs (Vendor lists).

Au-delà de la gestion documentaire, vous coordonnerez les études (basiques et détaillées) pour les équipements Basse et Moyenne tension. Vos tâches incluront également la copie, la numérisation et l'enregistrement des documents, ainsi que la vérification de leur exactitude et leur édition si nécessaire. Vous devrez également réviser et mettre à jour les documents techniques, comme les manuels et les flux de travail, avant de les distribuer aux équipes internes liées au projet. De plus, vous serez chargé de classer les documents dans des dossiers physiques et numériques, créer des modèles pour une utilisation ultérieure, récupérer les dossiers à la demande des employés et des clients, et gérer le flux de documentation au sein de l'organisation.

Compétences requises
  • Expérience confirmée en tant que contrôleur de documents ou dans une fonction similaire;
  • Familiarité avec la gestion de projets;
  • Connaissance de base du droit du travail et du droit des sociétés;
  • Expérience pratique de MS Office et MS Excel;
  • Profil : connaissance des systèmes de gestion des documents électroniques (EDMS);
  • Compétences en matière de dactylographie et d'édition ;
  • Compétences en matière d'organisation des données;
  • Souci du détail;Licence en gestion de projet ou dans un domaine pertinent.

Vous rejoindrez une entreprise leader dans les métiers de l'ingénierie, intervenant sur quatre secteurs d'activité :

  • Agroalimentaire : ingénierie, industrie laitière, vins et spiritueux ;
  • Santé : pharmacie, dispositifs médicaux, bio-industries, cosmétiques ... ;
  • Environnement : traitement d'eau, des déchets, valorisation énergétique ... ;
  • Energie : thermique, cogénération, EMR, EnR...

Professionnels dynamiques qui souhaitent faire carrière dans une entreprise innovante et respectueuse de ses employés sont les bienvenus. En effet, NEO2 est un milieu de travail convivial et moderne où nous valorisons l’épanouissement professionnel et personnel de nos collaborateurs.


  • Responsable Documentaire

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France NEO2 Temps plein

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    A Propos de ce Poste Nous recherchons un expert en qualité et gestion des risques pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (CDD) de 4 mois. Vous intégrerez une équipe composée d'Ingénieurs Qualité et d'Infirmières Hygiénistes, rattachée au responsable du service Qualité & Gestion des Risques.Description de la...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Description du PosteVous êtes un professionnel expérimenté recherché pour occuper le poste de Documenteur de Projet au sein de notre équipe d'ingénierie. Votre mission consiste à garantir le suivi et la gestion des documents projet entre l'ingénierie et le client final.Fonctions ClésEtablissement et actualisation des listes fournisseursCoordination...

  • Responsable RH

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du Poste Dans le cadre de la transformation de l'établissement, le poste de Responsable RH - Contrôle de Gestion Sociale et GPEEC est ouvert à des candidats motivés et compétents. Ce rôle clé contribuera à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs d'accompagnement personnalisé à l'évolution professionnelle des...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploi Nous recherchons un Responsable maintenance et gestion des installations pour renforcer notre équipe au sein de la région Ile de France. Description du poste Sous l'autorité de la direction de l'établissement, vous serez chargé de superviser la maintenance de premier niveau (tous corps de métiers) des...


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  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Chanel, Inc. Temps plein

    Description du posteL'activité Parfums Beauté d'un Châtelain Rattachée à Mademoiselle Chanel, cette activité se distingue par une promesse forte : révéler la beauté singulière de chaque femme dans son parfum et ses produits de soin. Cette philosophie héritée est largement inspirée par l'indépendance affirmée par Mademoiselle Chanel...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France KYOCERA Document Solutions France Temps plein

    Accompagnez nos entreprises dans leur développement durable grâce à nos solutions innovantes de gestion documentaire.MissionDans le cadre de notre équipe commerciale, vous serez chargé(e) d'entretenir et de développer un portefeuille clients TPE/PME/PMI/ETI de votre secteur (sud Maine-et-Loire et Deux-Sèvres), avec une offre globale de solutions :...

  • Administrateur comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de gestion des ressources financières du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.MissionsGestion des recettes et dépenses des établissements publics hospitaliersTenue des comptes des établissements publics hospitaliersGestion du budget principal et des...


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    A propos du rôleL'entreprise ICOJOB, experte en ingénierie de recrutement, recherche un Responsable d'exploitation pour assurer la gestion complète des opérations post-commande, de la préparation des chantiers jusqu'à la conclusion réussie des interventions.Le Directeur d'Exploitation est un acteur clé au sein de l'entreprise,...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ouilab Temps plein

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    Caractéristiques du poste">Votre mission consiste à effectuer le suivi financier des contrats export aéronautiques, en structurant et en modélisant les contrats, en suivant les moyens de financement et les crédits documentaires, ainsi que les garanties bancaires et les encaissements.Compétences requises">Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GAN ASSURANCES Temps plein

    À propos de la fonctionGan Assurances recherche un Responsable Gestion Sinistres Corporels pour rejoindre son équipe. Vous aurez la responsabilité de gérer les sinistres corporels graves, ce qui implique le traitement des dossiers en suivant les éléments médicaux et en transigeant avec les victimes ou leur mandataire.Compétences requisesFormation...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ouilab Temps plein

    ProfessionVous occupez le poste de responsable qualité pour Central 92, un groupe de laboratoires de biologie médicale situés dans les Hauts-de-Seine.Missions clésGérer le système qualité du laboratoire en fonction de la politique et des objectifs définis par la direction.Rendre compte au directeur qualité et à la direction du fonctionnement du...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

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  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France iscod alternance Temps plein

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  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hôpital Américain de Paris Temps plein

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  • Responsable Accueil Hôpital

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hôpital Américain de Paris Temps plein

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  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Smith+Nephew Temps plein

    Life Unlimited (Une vie sans limites). Chez Smith+Nephew, nous créons et manufacturons des technologies qui repoussent les limites de la vie.Mission : Assurer les réponses aux appels d'offres marchés publics et veiller au suivi des marchés (reconduction, évolutions) en partenariat avec les commerciaux des secteurs concernés.Principales Activités...


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    Offre de posteFed Group recherche un gestionnaire de supply chain expérimenté pour rejoindre son équipe en cosmétique à Neuilly-sur-Seine.MissionSous la responsabilité de la responsable logistique, vous serez chargé(e) de la gestion d'un portefeuille de commandes, y compris :Gestion des commandes et suivi des délais de productionMise au point des...