Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H

il y a 4 semaines


Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

Mission

Présentation de la Collectivité :

La collectivité de Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Nous sommes un pôle économique majeur de l'Ile-de-France, créé en 2016, comptant aujourd'hui près de 100 000 habitants et près de 1 000 agents.

Pourquoi Suresnes ?

Nous sommes une collectivité qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Nous sommes une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Votre rôle :

Vous êtes chargé de gérer la régie de recettes et la facturation des activités dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Vos missions principales :

Pilotage :

Piloter et contrôler les activités des chargés de caisse.

Assurer les liens avec le prestataire du logiciel de caisse pour toute demande de formation complémentaire ou résolution d'un dysfonctionnement.

Suppléer aux absences non programmées du personnel de caisse.

Gestion de l'accueil et de la régie de recettes :

Assurer la fonction de régisseur de la régie de recettes dans l'application exclusive des dispositions de l'arrêté correspondant.

Etablir les documents liés à la tenue de la régie de recettes et assurer leur transmission au Trésor Public.

Assurer la relation avec le service finances et la trésorerie publique.

Accueil des usagers et statistiques sur la fréquentation :

Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes et les renseigner sur l'offre aquatique, l'école municipale des sports et les stages.

Créer et alimenter les tableaux de bord d'activité (suivi des entrées, typologie d'usagers...) à l'aide du logiciel AXEL.

Participer aux réunions bilan et être force de proposition sur des pistes d'amélioration :

Participer aux réunions bilan et être force de proposition sur des pistes d'amélioration.

Profil :

Théoriques :

Connaissance administratives et comptables.

Techniques / Pratiques :

Capacités rédactionnelles.

Capacités organisationnelles.

Aptitudes / Qualités :

Autonomie, dynamisme, réactivité.

Adaptabilité et polyvalence.

Rigueur administrative.

Aptitude au travail d'équipe.



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    Fonction : Vous rejoignez la Mairie de Suresnes en qualité de Gestionnaire carrière paie F/H. Missions principalles : Vous assurez la gestion des carrières des agents d'un ou plusieurs secteurs déterminés. Vos missions précises : Accueil et renseignement auprès des agents sur un portefeuille dédié sur toutes les questions relatives...


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