Assistant technique

il y a 4 semaines


Versailles, Île-de-France CDC Habitat Temps plein
Mission

Vous rejoindrez l'Agence de Saint Germain en Laye en tant que Assistant technique au sein de l'équipe du Cadre du service technique. Vos principales missions seront de:

1. Assurer l'assistance administrative :
· Assurer le secrétariat de l'activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage,
· Prendre en charge la préparation matérielle et administrative des réunions et la rédaction de leurs comptes rendus
· Contribuer au montage des dossiers de consultation, d'appel d'offres et des dossiers marchés. Gérer les consultations sous achat public
· Assurer l'interface avec les autres services pour diffusion des documents et informations relatifs à l'activité technique
· Assurer la gestion des GOP, la création des fournisseurs ainsi que le passage des commandes dans IKOS et la création des lignes programmes

2. Assurer l'assistance opérationnelle :
· Procéder aux relances et suivi des entreprises sollicitées pour des interventions techniques sur le patrimoine (bons de commande non facturés, doublons, factures non reçues)
· Assurer le suivi administratif des dommages ouvrage à savoir : prise de rendez-vous avec les locataires, relance les différents intervenant et assurer les rendez-vous de manières exceptionnelles
· Assurer les demandes et le suivi des assurances chantier (souscription dans l'outil des opérations nécessitant une DO)
· Veiller à la mise à jour des diagnostics (évaluations périodiques et ponctuelles)
· Apporter un appui administratif au suivi des GE/IMMO : établissement des courriers, ordres de service, PV de réception, comptes rendus de réunions de chantiers
· Assurer le suivi et la mise à jour des outils notamment la GED
· Renseigner et exploiter les tableaux de bord en recherchant l'information auprès des opérationnels (agences)

Compétences requises

Formation BTS Technique, Comptabilité et Gestion, Assistant gestion PME/PMI, ou expérience équivalente.
Connaissances techniques appréciées.
Autonomie, rigueur, organisation, maîtrise des délais, initiative, aisance relationnelle et sens du travail en équipe. Capacité d'écoute et d'analyse des situations.
Maîtrise des outils informatiques

Avantages

- Télétravail fixe et régulier ou occasionnel (condition 3 mois d'ancienneté et éligibilité du poste)
- Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT/an
- Prime d'ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d'épargne salariale, prime de performance,
- Indemnité transport (remboursement Navigo sur justificatif à hauteur de 75%)
- CET, restaurant d'entreprise selon les sites ou une carte de paiement pour les déjeuners (Swile)

À propos de CDC Habitat

CDC Habitat est une entreprise publique chargée de la gestion et de la promotion du patrimoine immobilier de la Caisse des Dépôts et Consignations. Notre mission est de contribuer au développement durable des territoires en proposant des solutions innovantes et responsables pour les habitants, les collectivités et les entreprises.
  • Assistant technique

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France CDC Habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de CDC Habitat en tant qu'assistant technique, où vous contribuerez à l'assistance administrative et opérationnelle de l'agence de Saint-Germain-en-Laye.Compétences requisesVous devez avoir une formation BTS Technique, Comptabilité et Gestion, ou une expérience équivalente. Vous devez également être...

  • Assistant technique

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France CDC Habitat Temps plein

    MissionAu sein de l'Agence de St Germain en Laye, et sous l'autorité du Cadre du service technique, vos principales missions seront :1. Assurer l'assistance administrative :Assurer le secrétariat de l'activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivagePrendre en charge la...


  • Versailles, Île-de-France CITEMETRIE Antenne Île-de-France Temps plein

    MissionsL'Assistant(e) d'Opérations collaborera activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des différentes opérations d'amélioration de l'habitat. Vous interviendrez en appui des chargés d'opérations sur les missions de conseil technique et d'accompagnement, d'information, d'orientation et de...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Poste de stagiaire assistant charge d'expositionsL'Etablissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recherche un stagiaire assistant charge d'expositions pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Bonne connaissance du monde des muséesMaitrise de l'anglaisMaitrise des outils informatiques (pack Office...)Objectifs du...


  • Versailles, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant en Accueil et OrganisationNous recherchons un Assistant en Accueil et Organisation pour rejoindre notre équipe à Versailles. Vous serez rattaché(e) au chef de l'atelier et chargé(e) de l'accueil de la clientèle, de l'organisation et de la planification des interventions, ainsi que de la transmission d'informations à caractère...

  • Assistant de maintenance

    il y a 1 semaine


    Versailles, Île-de-France CDC Habitat Temps plein

    MissionL'assistant technique de CDC Habitat sera chargé de soutenir les équipes techniques dans la gestion administrative et opérationnelle des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres du service technique pour assurer la qualité et la conformité des résultats.ResponsabilitésAssistance administrative• Gestion des...


  • Versailles, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Missions et ResponsabilitésVous serez chargé(e) de l'accueil de la clientèle, de l'organisation et de la planification des interventions, ainsi que de la transmission d'informations à caractère technique ou commercial. Vous devrez également mettre à jour et classer la documentation, établir des documents internes et comptables, et assurer la...


  • Versailles, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant en Accueil et Organisation pour rejoindre notre équipe à Versailles. Vous serez rattaché(e) au chef de l'atelier et chargé(e) de l'accueil de la clientèle, de l'organisation et de la planification des interventions, ainsi que de la transmission d'informations à caractère technique ou...


  • Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions L'assistant au chef de bureau sécurité pyrotechnique est placé au sein du bureau sécurité pyrotechnique (BSP) composé d'une dizaine de personnes. Il assure la suppléance du chef de bureau, notamment en ce qui concerne la représentation vers les organismes étatiques et ministériels (DGA/IPE, CGA/ITA, états-majors). Les missions de...

  • Assistant au chef de service

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) au chef de service est placé(e) sous l'autorité du chef de service de l'accueil et de la surveillance du domaine et affecté(e) à l'équipe d'encadrement du domaine de Versailles et de Trianon. Il/elle assure l'encadrement hiérarchique et technique des équipes, soit environ 50...


  • Versailles, Île-de-France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Nous recherchons un partenaire pour un poste d'assistant(e) dentaire débutant(e) en alternance.Le/la candidat(e) retenue sera en contrat d'alternance sur 18 mois, 4 jours chez l'employeur, 1 jour en formation.Formation rémunérée.L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à...


  • Versailles, Île-de-France GROUPE SMA Temps plein

    Assistant commercial en assurance IARD H/FVous rejoignez le Groupe SMA, un partenaire fiable et expert en assurance, pour occuper le poste d'assistant commercial en assurance IARD H/F.Vous vous intégrerez dans l'équipe commerciale de notre Direction Régionale IDF, avec plus de 100 collaborateurs experts et engagés, pour accompagner près de 3 900...


  • Versailles, Île-de-France Infectiologie Temps plein

    Activités de l'Assistant en Maladies InfectieusesL'assistant a la charge d'un secteur dédié de 10 lits d'hospitalisation complète de Maladies Infectieuses, en binôme avec 1 PH (2 internes). Recrutement très varié (tuberculose, VIH, endocardites, spondylodiscites ...) via les urgences, la consultation, les correspondants de ville et des cliniques...

  • Assistant(e) Social H/F

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France MGEN Temps plein

    Présentation du posteL'assistant social est un professionnel qui accompagne les familles dans la résolution de problèmes sanitaires, sociaux, économiques et psychologiques. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe des professionnels pour offrir une réponse globale à la problématique de l'usager.Missions confiéesL'assistant social a pour...


  • Versailles, Île-de-France GROUPE SMA Temps plein

    Assistant commercial en assurance IARD H/FVous rejoignez l'équipe commerciale de GROUPE SMA, spécialisée dans la vente d'assurance IARD, en tant qu'assistant commercial.MissionsVous accompagnez les conseillers en assurance dans la mise en œuvre de leur mission commerciale, en effectuant des actions de prospection téléphonique, en organisant...

  • Médical Assistant

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du posteFilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICALIntitulé du posteAssistant de Santé - CDI - Aubergenville H/FDescription de la missionCerba HealthCare, le réseau français de laboratoires d'analyses médicalesAu cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin...

  • Assistant Commercial Alternant

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteFamille / MétierSUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIALIntitulé du posteAlternant - Assistant Commercial F/HType de contratContrat d'alternanceFinalité du posteVos activités principales :Accompagnement commercial de l'inspection;Organisation d'opérations commerciales;Contribution aux propositions commerciales sur la base des...


  • Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions L'assistant au chef de bureau sécurité pyrotechnique est placé au sein du bureau sécurité pyrotechnique (BSP) composé d'une dizaine de personnes. Vous serez amené à : - Assurer la suppléance du chef du bureau sécurité pyrotechnique - Représenter la DSIMu lors de réunions avec les organismes étatiques et du ministère - Assister le...

  • Assistant réceptionnaire

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Accueil et OrganisationVous rejoignez l'équipe d'Assistalents en tant qu'assistant(e) réceptionnaire après vente. Votre mission consiste à accueillir la clientèle, à organiser les interventions et à transmettre les informations nécessaires. Vous serez également chargé(e) de la mise à jour de la documentation, de la restitution du...

  • Assistant Commercial F/H

    Il y a 2 mois


    Versailles, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteFamille / MétierSUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIALIntitulé du posteAlternant - Assistant Commercial F/HType de contratContrat d'alternanceFinalité du posteVos activités principales :Accompagnement commercial de l'inspection ;Organisation d'opérations commerciales ;Contribution aux propositions commerciales sur la base des...