Directrice RH au département Talent Acquisition

il y a 5 jours


Paris, Île-de-France KARA Travail Temporaire & Placement - KARA Formation Temps plein
Titre du poste :
Office Manager RH H/F

Résumé de l'entreprise :
KARA Travail Temporaire & Placement - KARA Formation est une agence spécialisée dans le recrutement et la formation. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Office Manager pour notre client, une grande maison de luxe située à Paris 1er.

Salaire : Entre 36 et 40 k€ par an, + prime de CP mensualisée + prime de fin de contrat.

Description du travail :
L'office manager assurera l'assistanat de deux directrices : la directrice Talent Acquisition et la directrice Talent Management et Métiers d'Excellence. Il/Elle sera chargé(e) de l'organisation et de la coordination logistique des événements liés à l'activité (événements école, séminaires, formations, projets RH...).

Fonctions clés :
- Préparation / mise à jour de documents (ex : Excel pour la préparation budgétaire, Powerpoint pour les supports de présentations)
- Gestion de la facturation (Excel et SAP) et des notes de frais (Concur)
- Voyages (gestion du planning, visa, réservation transport/hôtel)
- Support administratif (réservation salle, commande fournitures et plateaux-repas...)
- Accueil et logistique des nouveaux arrivants (informatique, badge, planning intégration...)

Compétences requises :
- Expérience confirmée au sein d'environnements complexes et exigeants dans une structure internationale
- Bonne maîtrise du pack office et appétence pour les outils informatiques
- Anvers courant en anglais, indispensable pour l'oral et l'écrit.

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