Executive Assistant

il y a 1 semaine

VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Technip Energies Temps plein

At Technip Energies, we are committed to pushing boundaries and shaping a sustainable future. As an Engineering Company, we serve the energy transition with leading positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene.

We have a strong presence in growing markets such as blue and green hydrogen, sustainable chemistry, floating offshore wind turbines and CO2 capture and storage. Our company benefits from its robust project delivery model, supported by an extensive offering of technologies, products and services.

Our 15,000 employees are fully committed to bringing our clients' innovative projects to life, accelerating the energy transition towards a better future. We prioritize Diversity & Inclusion and Sustainability commitments, operating in 34 countries worldwide.

Job Overview

This role is part of the Lyon Indirect Purchasing team, requiring an Executive Assistant to support various administrative tasks. The ideal candidate will have a Bac +2 degree, proficiency in English, Microsoft Office skills, and be strong-willed and dynamic.

Key Responsibilities
  • Setting up a suitable secretarial organization adapted to the team's needs;
  • Customizing different tools for order management;
  • Supporting the Lyon Indirect Purchasing team with administrative tasks;
  • Sending calls for tenders;
  • Drafting registrations in ERP and sending orders with signature follow-up;
  • Billing follow-up;
  • Drafting extension amendments;
  • Drafting close-out amendments;
  • Supplier creation requests;
  • Following up on supplier qualification files;
  • Following up on supplier evaluations;
  • Managing market intelligence;
  • Organizing events within the team;
  • Supporting the Manager in reporting, statistics, and presentations;
  • Paper archiving and network archiving;
Requirements
  • Bac +2 degree or equivalent;
  • Proficiency in English;
  • Proficiency in Microsoft Office;
  • Strong-willed and dynamic personality;

We offer a competitive salary of approximately $60,000 per year, depending on experience and qualifications. If you're looking to complete your learning in an international environment, take part in large-scale projects, and meet technical and organizational challenges, apply now

  • Assistant Administratif Exécutif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Roissy-en-France Courir Temps plein

    Project X Paris est une marque de streetwear à succès lancée en 2015 par deux jeunes designers et entrepreneurs français. La marque s'inspire des dernières tendances du sportswear et du lifestyle urbain. Grâce à un concept avant-gardiste mêlant la culture hip-hop, le confort de la mode sportive, les codes de l'athleisure chic, l'énergie du rap et...

  • Executive Assistant M/w

    Il y a 5 mois

    Roissy-en-France PROJECT X PARIS Temps plein

    THE BRAND/COMPANY Project X Paris is a successful streetwear brand launched in 2015 by two young French designers and entrepreneurs. The brand is inspired by the latest trends in sportswear and urban lifestyle. Thanks to an avant-garde concept mixing hip-hop culture, the comfort of sportswear, the codes of athleisure chic, the energy of rap music and...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Roissy-en-France PROJECT X PARIS Temps plein

    **À propos de nous**: Project X Paris est une marque de streetwear à succès lancée en 2015 par deux jeunes designers et entrepreneurs français. La marque s'inspire des dernières tendances du sportswear et du lifestyle urbain. Grâce à un concept avant-gardiste mêlant la culture hip-hop, le confort de la mode sportive, les codes de l'athleisure chic,...

  • Strategic Projects

    Il y a 5 mois

    Roissy-en-France Bechtle Temps plein

    Nous recherchons un(e) Strategic Projects & Executive Assistant, un rôle clé qui vient en soutien direct à la vice-présidente Mathilde Bluteau.Vous apporterez votre expertise dans la coordination de projets stratégiques, en agissant en tant que facilitateur et conseiller stratégique. Votre rôle comprendra également le support administratif et...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France JOB LINK Temps plein

    Caitlin, consultante au sein du cabinet de recrutement** JL Executive ,** je recrute pour l'un de mes clients: **Assistant RH et Paie H/F** **Où ?** Aix en Provence **Quand ?** Le plus rapidement possible Vos missions sont les suivantes: - Gérer l'administration du personnel (ADP) : gestion du temps de travail, des congés et des absences, relations avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France GROUPE GINGER Temps plein

    Ginger BURGEAP recherche **un Assistant Administratif - H/F** basé à **Aix-en-Provence** ux et rattaché à la Direction des Métiers. Vous assisterez, au sein d’une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des commandes clients,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France GINGER BURGEAP Temps plein

    **Descriptif du poste** Ginger BURGEAP recherche **un Assistant Administratif - H/F** basé à **Aix-en-Provence** ux et rattaché à la Direction des Métiers. Vous assisterez, au sein d’une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des...

  • Assistant(E) de Copropriété

    Il y a 2 mois

    Le Puy-en-Velay, France GIBERT IMMOBILIER Temps plein

    Société immobilière spécialisée dans l'administration de biens à destination des particuliers, nous recherchons un/une assistant(e) de copropriété, qui sera basé(e) au PUY EN VELAY. Rattaché(é) au responsable d’agence et de service, vous intégrerez une équipe de 20 collaborateurs. Vous serez également en relation avec les copropriétaires,...

  • Assistant(E) Commercial Opérationnel

    Il y a 5 mois

    Roissy-en-France BIJOUX CATERING Temps plein

    **À propos de Bijoux Catering**: Bijoux Catering est une entreprise de catering aérien spécialisée dans la fourniture de services de restauration haut de gamme pour les vols commerciaux et l'aviation privée. Nous nous engageons à offrir à nos clients une expérience culinaire exceptionnelle en vol, en mettant l'accent sur la qualité, la créativité...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Éa éco-entreprises Temps plein

    **Contexte du poste** Créé en 1996, le Cluster Éa éco-entreprises a pour missions d’accompagner les éco-entreprises régionales dans les différentes étapes de leur parcours de croissance et favoriser notamment l’émergence de solutions et de services innovants visant à comprendre, mesurer, prévenir, limiter l’impact des activités humaines...

  • Customer Support Executive

    Il y a 6 mois

    Roissy-en-France AEROJOB Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'une ouverture de poste pour l'un de nos clients dans le 95 à Roissy en France dans le 95 un(e) Chargé de clientèle et support client (custom support) aéronautique **Missions**: **Interface avec les clients**: - Interlocuteur privilégié du client, le coordinateur support client accompagne le client tout au long de la...

  • Assistant Du Directeur F&b

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-France Marriott International, Inc Temps plein

    **Additional Information** **Job Number**24188068 **Job Category**Food and Beverage & Culinary **Location**Sheraton Paris Charles de Gaulle Airport Hotel, Terminal 2C, BP 35051, Tremblay en France, Val-d’Oise, France, 95716 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management MISSION DU POSTE Organise l’ensemble de la salle. Veille...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-Brie, Île-de-France CENPAC Temps plein

    L'entreprise CENPACLa société CENPAC, filiale du groupe RAJA, est un acteur clé de la distribution de produits et de systèmes d'emballages en France.Nos experts métiers sont reconnus pour leur expertise et nous mettons l'accent sur la satisfaction de nos clients.Cenpac est une équipe de professionnels répartis sur tout le territoire...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Administrative

    Il y a 6 mois

    Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein

    78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...