Gestionnaire de Services Généraux et Archivage
il y a 2 semaines
DLA Piper est l'un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires internationaux, regroupant plus de 5400 avocats dans plus de 90 bureaux en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie Pacifique et au Moyen-Orient.
Le bureau parisien de DLA Piper offre une pratique juridique de premier plan en France et accompagne les entreprises présentes dans de nombreux pays à travers le monde.
Notre clientèle se compose d'entreprises françaises et étrangères, multinationales, banques d'investissement, fonds de private equity et autres fonds.
Nous accompagnons nos clients dans tous les domaines du droit des affaires et avons également développé une connaissance pointue des secteurs de l'aéronautique, sciences de la vie, immobilier, nouvelles technologies et assurances.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un spécialiste en reprographie et archivage.
**Responsabilités**
- Réaliser les travaux de reprographie et les activités associées.
- Participer à la gestion des stocks des fournitures et des consommables.
- Participer à la gestion du parc des copieurs et des équipements de reprographie (intervention de premier niveau, prévenir et gérer les interventions des prestataires SAV).
- Participer à la gestion des déchets du service Reprographie.
- Collecter et mettre en conteneur les archives.
- Gérer les demandes de retour et de réintégration des archives.
- Suivre et mettre à jour les informations dans le logiciel d'archivage.
- Détruire les archives dans le respect de la politique du Cabinet en vigueur.
- Gérer et traiter le courrier entrant, sortant et interne ainsi que des équipements, services et fournitures y afférents.
- Gérer les fournitures de bureau, les fournitures personnalisées, et les petits équipements (identification des besoins, commandes, rangement, gestion des stocks).
- Participer à la gestion des déchets.
- Participer au maintien en état des différents espaces, équipements, fournitures et/ou consommables mis à disposition dans les locaux.
**Compétences requises**
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste et un secteur similaire.
- Dynamisme, rigueur et capacité à travailler en équipe.
- Connaissance de l'anglais (un plus pour ce poste).
**Horaires**
35 heures par semaine.
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Gestionnaire comptabilité générale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Sorbonne Université– Services Universitaires Temps pleinDescription du posteLe poste de Gestionnaire comptabilité générale est un emploi clé au sein de Sorbonne Université– Services Universitaires. En tant que responsable de la comptabilité et de la gestion financière, vous serez chargé de la gestion des terminaux de paiement, de la création et de la mise à jour des fiches tiers, ainsi que de la...
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Gestionnaire des Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire des Services GénérauxEn tant que membre de l'équipe de Page Personnel, vous intégrez une équipe de professionnels expérimentés et avez les responsabilités suivantes :Pilotage et suivi des fournisseurs et prestataires de services généraux.Gestion et contrôle des accès aux locaux de l'entreprise.Pilotage des...
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Gestionnaire des Services Généraux
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France JEUNE AFRIQUE MEDIA GROUP Temps pleinMission Nous recherchons un Gestionnaire des Services Généraux expérimenté pour rejoindre notre équipe à Jeune Afrique Media Group. Vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement des installations et équipements du Siège, ainsi que de gérer les contrats d'accueil, d'entretien, d'assurance et de courrier. Vous devrez également veiller à la...
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Gestionnaire des Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France JEUNE AFRIQUE MEDIA GROUP Temps pleinMission Nous recherchons un Gestionnaire des Services Généraux expérimenté pour rejoindre notre équipe à Jeune Afrique Media Group. Voici les responsabilités clés de ce poste : Assurer le bon fonctionnement, la maintenance des installations et équipements du Siège. Gérer les contrats d'accueil, d'entretien, d'assurance et de courrier pour...
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Gestionnaire des Services Généraux
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France JEUNE AFRIQUE MEDIA GROUP Temps pleinMission Nous recherchons un Gestionnaire des Services Généraux expérimenté pour rejoindre notre équipe à Jeune Afrique Media Group. Vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement des installations et équipements du Siège, ainsi que de gérer les contrats d'accueil, d'entretien, d'assurance et de courrier. Vous devrez également veiller à la...
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Gestionnaire des Services Généraux
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France JEUNE AFRIQUE MEDIA GROUP Temps pleinMission Nous recherchons un Gestionnaire des Services Généraux expérimenté pour rejoindre notre équipe à Jeune Afrique Media Group. Vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement des installations et équipements du Siège, ainsi que de gérer les contrats d'accueil, d'entretien, d'assurance et de courrier. Vous devrez également veiller à la...
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Gestionnaire des Services Généraux
Il y a 29 minutes
Paris, Île-de-France JEUNE AFRIQUE MEDIA GROUP Temps pleinMission Nous recherchons un Gestionnaire des Services Généraux expérimenté pour rejoindre notre équipe à Jeune Afrique Media Group. Vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement des installations et équipements du Siège, ainsi que de gérer les contrats d'accueil, d'entretien, d'assurance et de courrier. Vous devrez également veiller à la...
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Gestionnaire de Paie et ADP
il y a 2 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France FUNECAP GROUPE Temps plein**Funérailles et Services Funéraires**Funecap Groupe est l'un des principaux acteurs du secteur funéraire en Europe, avec une mission d'intérêt général et une forte implication auprès des familles en deuil. Les femmes et les hommes de Funecap Groupe incarnent ces valeurs humaines et une recherche constante de l'excellence pour offrir un...
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Gestionnaire de Bureau Junior
il y a 2 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinRecherchez-vous un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en gestion administrative à profit?Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, une société intervenant dans le secteur de la culture, un(e) Gestionnaire de Bureau Junior.Vous serez le maillon indispensable...
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Reprographer - Archivist and General Services Manager
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France DLA Piper Temps pleinReprographer - Archivist and General Services ManagerDans le cadre de notre développement, nous recherchons un reprographer - archiviste et gestionnaire de services généraux pour rejoindre notre équipe à DLA Piper.Activités liées à la reprographieRéalisation des travaux de reprographie et des activités associéesParticipation à la gestion des...
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Gestionnaire Garanties Internationales H/F
il y a 2 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France ALFI : Financial Markets Consultancy Services Temps pleinALFI est une société de conseil et services spécialisée dans les systèmes d'information. Depuis plus de 20 ans, ALFI est un acteur unique qui mêle technologie et humain pour accompagner les transformations numériques sur les marchés de l'Asset Management, la banque d'Investissement et les Services aux Investisseurs.Avec plus de 46 référencements de...
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Gestionnaire des Services Généraux en Paroisse H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps pleinPoste de Gestionnaire des Services Généraux (H/F)L'Association Diocésaine de Paris est à la recherche d'un(e) Gestionnaire des Services Généraux en CDI à temps plein pour sa paroisse. Ce rôle essentiel consiste à superviser les ressources matérielles de la paroisse, à collaborer avec des prestataires externes, et à soutenir le curé dans...
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Gestionnaire des Services Généraux en Paroisse H/F
il y a 1 mois
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Gestionnaire administratif du bureau des stages F/H
il y a 2 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France EOS by Synapse Temps pleinOffre de poste : Gestionnaire administratif du bureau des stages H/FEOS by Synapse recherche un(e) Gestionnaire administratif du bureau des stages H/F pour l'un de ses clients, une maison de luxe internationale.MissionsHospitality & Happiness Officer :Gestion des prestataires : ménage, accueil, fleuriste (pour commandes spéciales), IT, abonnements...
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Gestionnaire comptabilité générale F/H
il y a 2 semaines
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Spécialiste en archivage numérique
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Préfecture de Paris Préfecture de Région Ile-de-France Temps pleinPoste : Spécialiste en archivage numériqueContexte : Le rôle d'archiviste contractuel consiste à orchestrer la transition des documents physiques vers un format numérique. Responsabilités :- Préparation des archives : Organiser et décrire les fonds existants pour toutes les sections, en rédigeant des instruments de recherche et en reconditionnant...
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Gestionnaire des Services Généraux
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France JEUNE AFRIQUE MEDIA GROUP Temps pleinMission Nous recherchons un Gestionnaire des Services Généraux expérimenté pour rejoindre notre équipe à Jeune Afrique Media Group. Vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement des installations et équipements du Siège, ainsi que de gérer les contrats d'accueil, d'entretien, d'assurance et de courrier. Vous devrez également veiller à la...
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il y a 2 semaines
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Gestionnaire de service clientèle en contrat d'apprentissage
il y a 2 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France ISCOD Temps pleinLa plateforme e-commerce de vente et de location d'articles de mode et luxe de notre partenaire recherche un(e) Gestionnaire de service clientèle en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Vous optez pour...
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Gestionnaire service technique
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ghtyvelinesnord Temps pleinPrésentation du posteL'établissement recherche un gestionnaire service technique pour renforcer son équipe.Missions principalesRédaction et transmission des bons de commande.Réception et contrôle des factures.Affectation de la dépense en fonction de sa nature.Traitement des demandes d'information.Classement et archivage des pièces...