Gestionnaire de Services Généraux et Archivage

il y a 2 semaines


Paris Louvre, Île-de-France DLA Piper Temps plein

DLA Piper est l'un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires internationaux, regroupant plus de 5400 avocats dans plus de 90 bureaux en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie Pacifique et au Moyen-Orient.

Le bureau parisien de DLA Piper offre une pratique juridique de premier plan en France et accompagne les entreprises présentes dans de nombreux pays à travers le monde.

Notre clientèle se compose d'entreprises françaises et étrangères, multinationales, banques d'investissement, fonds de private equity et autres fonds.

Nous accompagnons nos clients dans tous les domaines du droit des affaires et avons également développé une connaissance pointue des secteurs de l'aéronautique, sciences de la vie, immobilier, nouvelles technologies et assurances.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un spécialiste en reprographie et archivage.

**Responsabilités**

  • Réaliser les travaux de reprographie et les activités associées.
  • Participer à la gestion des stocks des fournitures et des consommables.
  • Participer à la gestion du parc des copieurs et des équipements de reprographie (intervention de premier niveau, prévenir et gérer les interventions des prestataires SAV).
  • Participer à la gestion des déchets du service Reprographie.
  • Collecter et mettre en conteneur les archives.
  • Gérer les demandes de retour et de réintégration des archives.
  • Suivre et mettre à jour les informations dans le logiciel d'archivage.
  • Détruire les archives dans le respect de la politique du Cabinet en vigueur.
  • Gérer et traiter le courrier entrant, sortant et interne ainsi que des équipements, services et fournitures y afférents.
  • Gérer les fournitures de bureau, les fournitures personnalisées, et les petits équipements (identification des besoins, commandes, rangement, gestion des stocks).
  • Participer à la gestion des déchets.
  • Participer au maintien en état des différents espaces, équipements, fournitures et/ou consommables mis à disposition dans les locaux.

**Compétences requises**

  • Minimum 5 ans d'expérience dans un poste et un secteur similaire.
  • Dynamisme, rigueur et capacité à travailler en équipe.
  • Connaissance de l'anglais (un plus pour ce poste).

**Horaires**

35 heures par semaine.



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    Mission Nous recherchons un Gestionnaire des Services Généraux expérimenté pour rejoindre notre équipe à Jeune Afrique Media Group. Voici les responsabilités clés de ce poste : Assurer le bon fonctionnement, la maintenance des installations et équipements du Siège. Gérer les contrats d'accueil, d'entretien, d'assurance et de courrier pour...


  • Paris, Île-de-France JEUNE AFRIQUE MEDIA GROUP Temps plein

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  • Paris, Île-de-France JEUNE AFRIQUE MEDIA GROUP Temps plein

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