Agent d'accueil et comptable

il y a 4 semaines


Suresnes, Île-de-France Ville de Suresnes Temps plein
Présentation de la Collectivité

Ville de Suresnes, une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Nous sommes un pôle économique majeur de l'Ile-de-France, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.

Mission

Nous recherchons un agent comptable et d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Responsabilités
  • Assurer l'accueil du point Justice, faire le lien avec les intervenants du Point Justice, suivre le budget.
  • Accueil / information / orientation :
    • Assure l'accueil téléphonique et physique du Point Justice.
    • Évalue les demandes, oriente vers les interlocuteurs compétents et propose des rendez-vous.
    • Donne des informations générales sur le fonctionnement du Point Justice.
    • Effectue des recherches permettant de répondre efficacement au public et de réorienter vers d'autres services publics si nécessaire.
  • Gestion des permanences du Point Justice :
    • Est l'interlocuteur privilégié des 17 intervenants du Point Justice.
    • Gère les rendez-vous pour chaque permanence, informe l'intervenant.
    • Relance les usagers avant chaque rendez-vous.
    • Assure la préparation des pochettes pour les intervenants.
    • Réceptionne et assure la transmission des fiches de liaison entre les intervenants ou vers d'autres services municipaux, en lien avec le chef de service.
    • Assure le suivi des situations « complexes » de certains usagers, en lien avec le chef de service.
  • Suivi statistique :
    • Assure le suivi quotidien des statistiques du Point Justice en remplissant le tableau des indicateurs et les statistiques de fréquentation.
    • Assure la diffusion, le suivi et l'analyse des enquêtes de satisfaction.
    • Participe à l'élaboration des bilans semestriels d'activité.
  • Suivi comptable :
    • Aide à la préparation budgétaire.
    • Engage les dépenses sur le logiciel Coriolis.
    • Contrôle les factures, visas et liquidations.
  • Gestion de la documentation / communication :
    • Assure le recueil, le catalogage, la tenue à jour et la gestion de la documentation à destination des usagers et des partenaires du Point Justice.
    • Assure l'installation et le renouvellement d'un fonds documentaire pour le public (sur le bénévolat, l'accès au Droit...).
    • Diffuse au public les informations relatives aux activités et aux événements organisés par le service.
    • Participe à la communication interne et externe du service.
  • Participation aux projets du service :
    • Participe au secrétariat du service (saisie des tableaux de permanences, rédaction des fiches des intervenants, rédaction de CR de réunions).
Qualifications requises
  • Théoriques :
    • Notions sur l'organisation du système judiciaire.
    • Bonne connaissance des services publics locaux et des partenaires associatifs ou institutionnels.
    • Intérêt pour les domaines du Droit et de la Citoyenneté.
  • Techniques / Pratiques :
    • Utilisation de la bureautique (Word, Excel).
    • Élaboration et suivi de tableaux de bords et d'indicateurs.
    • Sens de l'organisation.
    • Connaissances de base en comptabilité.
  • Aptitudes / Qualités :
    • Très bon relationnel.
    • Qualité d'écoute.
    • Sens de l'accueil, diplomatie.
    • Esprit d'équipe.

Candidature à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.



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    Mission de comptable uniqueVous rejoignez Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Le


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  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

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    Déploiement de l'expertise comptable Notre client, un leader dans son secteur, est à la recherche d'un Comptable Unique - SAP pour le soutenir dans son développement sur son site de Suresnes. Le candidat idéal possède une formation supérieure en comptabilité et a au moins 5 ans d'expérience dans un poste polyvalent de comptable unique ou...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Fonction : Vous rejoignez la Mairie de Suresnes en qualité de Gestionnaire carrière paie F/H. Missions principalles : Vous assurez la gestion des carrières des agents d'un ou plusieurs secteurs déterminés. Vos missions précises : Accueil et renseignement auprès des agents sur un portefeuille dédié sur toutes les questions relatives...

  • Agent immobilier

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    Suresnes, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Recherchez-vous un métier dans le domaine de l'immobilier?Nous recherchons un Agent immobilier (H/F) pour l'une de nos agences partenaires.Les missions de l'agent immobilier incluent la recherche et l'estimation des biens immobiliers à vendre ou à louer, la rédaction et la signature des mandats de vente, ainsi que la promotion commerciale...

  • Comptable Expert

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    Suresnes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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  • Comptable Junior

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    Suresnes, Île-de-France Achil. Temps plein

    Achil recherche un Comptable Junior H/FNotre client, un cabinet d'expertise comptable, recherche un profil Comptable Junior pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la gestion d'un portefeuille varié de dossiers, allant de BIC à SCI, et de l'établissement des déclarations de TVA, liasses, fiscales, bilans.Missions principales :Gestion...

  • Comptable unique SAP

    il y a 3 semaines


    Suresnes, Île-de-France Page personnel Temps plein

    MissionsComptabilité générale : Suivi analytique de la comptabilité, veille à la bonne réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles, annuelles dans les délais impartis tout en incrémentant le dossier annuel (Fichiers FNP, CCA & PCA) ; participation aux écritures d'inventaire mensuelles et aux travaux relatifs à l'établissement...