Responsable Administratif de Direction

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

À Aix-Marseille Université, nous sommes en recherche d'un(e) Responsable Administratif de Direction pour renforcer notre équipe.

Salaire

Nous proposons un salaire estimé de 30 000 à 35 000 euros annuels, selon l'expérience et les qualifications du candidat.

Détail du poste

L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de la gestion administrative de la Direction Générale des Services, incluant la tenue des agendas, la gestion du courrier, l'organisation des réunions et des déplacements, ainsi que la préparation des dossiers pour les réunions. Il/elle devra également gérer les aspects logistiques du service, telles que les fournitures et le matériel, ainsi que la gestion et le suivi des opérations de dépenses.

Compétences requises

Nous recherchons quelqu’un qui est capable de :

  • Maîtriser les outils bureautiques et les NTIC
  • Avoir une bonne expression orale et écrite
  • Savoir prioriser ses activités dans un calendrier complexe
  • Être disponible, réactif et capable de gérer des actions plurielles
  • Rendre compte et communiquer efficacement
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe

Avantages liés au poste

Nous offrons des avantages tels que :

  • La participation aux frais de transports en commun
  • Le télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine
  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté
  • Un régime indemnitaire pour les titulaires
  • Des congés flexibles et une participation mutuelle


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un établissement de soin, un chef de direction administrative et financière H/F. En tant que chef de direction administrative et financière, vous serez responsable de la gestion administrative, financière, budgétaire et comptable de l'établissement. Vous serez...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Michael Page Temps plein

    À propos de notre clientMichael Page Finance et Comptabilité intervient pour toutes tailles d'entreprises et tous secteurs d'activité. Notre équipe de consultants spécialisés couvre tous les métiers de la fonction comptable et financière ; des postes en Direction Comptable et Consolidation au Directeur Financier en passant par tous les postes du...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions de l'assistant administratif : Préparation et suivi des événements et des examens réguliers, en collaboration avec le cabinet du doyen et les professeurs. Gestion des CVEC, notamment la convocation, la participation aux réunions préparatoires et l'élaboration des dossiers du doyen. Participation aux examens et événements de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe Communication et Protocole de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Vous rejoignez une équipe dynamique au sein de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur, où vous contribuerez à l'animation administrative et financière de plusieurs directions. En tant que Assistant de direction, vous serez...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Poste d'assistant de directionL'objectif de ce poste est de vous aider à développer vos compétences professionnelles en tant qu'assistant de direction.Missions et responsabilitésGestion des agendas et des dossiers.Préparation des événements et des réunions.Traitement du courrier et des documents.Accueil physique et téléphonique.Tri,...

  • Responsable administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Areas Temps plein

    A propos du poste Nous recherchons un responsable administratif pour gérer les missions suivantes :Assurer la gestion administrative du personnel, notamment la gestion des plannings, des pointages et les relations avec les organismes sociaux.Saisir les commandes alimentaires et non alimentaires, les réceptionner et valider la facturation.Contrôler et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Fonctions clés Le poste de Secrétaire de Direction est un rôle clé au sein de l'établissement de la Croix-Rouge française. Vous serez chargé de la gestion administrative, de l'accueil et de la communication avec les différentes parties prenantes. Responsabilités Gérer les dossiers administratifs, les contrats et les conventions ...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAE Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et Financier F/HNous recherchons pour notre client un(e) Responsable Administratif et Financier F/H, poste CDI basé à Marseille.Pour soutenir le développement continu de l'entreprise, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (RAF) opérationnel, capable d'organiser et de diriger efficacement toutes les...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Offre d'apprentissageLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un apprenti assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et traitement des informations.Activités- Gestion des agendas-...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    Présentation du posteLa Maison des Petits, crèche de 60 berceaux, établie dans un quartier à caractère social, recherche un(e) responsable de crèche en continuité de direction pour compléter son équipe.Missions du posteProposer et coordonner la mise en place du projet pédagogique de la structureAssurer l'intégration des enfants quel que soit leur...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    Description du poste Rattachée à la Direction régionale adjointe Ressources, la Direction ressources techniques assure le bon fonctionnement matériel et la qualité de l'environnement de travail de l'ensemble des collaborateurs de l'organisme sur nos sites, dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteVous rejoignez la Direction de la DGD Mobilités durables, infrastructures et voirie de la Métropole Aix-Marseille-Provence en tant qu'assistant de direction. Vous serez en charge d'assister la Directrice Ressources et Coordination et les managers dans l'organisation du travail de la Direction.Vos missionsGérer...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Pour un de nos clients spécialisé dans la fabrication d'emballage industriel, nous recherchons un responsable administratif comptable H/F autonome qui :Enregistre et centralise les données commerciales, industrielles ou financières d'une structure pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans, ... selon les obligations...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant de direction de la Direction Hygiène, Sécurité et Environnement (DHSE) d'Aix-Marseille Université (AMU) est chargé de la gestion administrative, financière et de ressources humaines de sa direction. Il travaille en étroite collaboration avec le Directeur/Conseiller de prévention de l'établissement et encadre un agent de catégorie...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Chef de la Gestion Administrative et Financière pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.En tant que Chef de la Gestion Administrative et Financière, vous serez responsable de la gestion administrative, financière, budgétaire et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Poste d'assistant Paie/ADPDans le cadre d'une alternance basée au siège social de l'entreprise à Marseille, nous recrutons un assistant paie/ADP.MissionNous avons pour mission de former les stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant aux fonctions d'assistant paie/ADP.Rattaché à la Responsable Administratif...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stardust Temps plein

    Description du posteEn tant que Responsable de la Direction des Tests, vous serez chargé de conduire avec succès un projet varié et garantir son bon déroulement.Piloter l'équipe de tests pour atteindre les objectifs fixésGérer plusieurs projets à la fois tout en respectant les délais et les coûtsDéfinir la stratégie de tests adaptée aux...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteEn tant que secrétaire de direction en contrat de professionnalisation, vous serez chargé de gérer le flux de courrier entrant, de l'enregistrer et de le distribuer aux différents services de l'entreprise.Tri, enregistrement et répartition du courrier : Vous serez en charge de gérer le flux de courrier entrant, de l'enregistrer et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOLIHA Temps plein

    PrésentationSOLIHA Provence, membre du 1er réseau national associatif pour l'amélioration de l'habitat, contribue à ce que des ménages modestes accèdent à un logement ou se maintiennent dans leur logement et œuvre à l'amélioration des conditions d'habitat principalement dans le département des Bouches du Rhône.Dans le cadre de notre mission de «...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Santé SUD Temps plein

    A propos de l'entreprise : Santé Sud est une ONG de développement qui agit pour le droit de tous à être bien soigné.Forte de son réseau d'experts et de ses méthodes adaptées, Santé Sud forme et accompagne les professionnels de la santé et du secteur médico-social, en partenariat avec les acteurs locaux, pour améliorer l'accès aux...