Assistant administratif Carrière et Paie F/H

il y a 2 heures

Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

Mission

Votre mission consiste à participer à l'amélioration des processus de gestion et à la mise en œuvre de nouvelles pratiques au sein du pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP). Vous serez l'interface entre les chargés RH et le pôle gestion administrative du personnel et de la paie.

Missions

Gérer les Recrutements

  • Diffuser les offres d'emploi sur RDV emploi public
  • Centraliser les pièces justificatives nécessaires à la prise en charge et accompagner les candidats dans leur recrutement
  • Saisir les informations dans les outils RH (Nuage & Fiche synchro)
  • Demander les documents (B2, DVE, FIJAIS, etc.)
  • Vérifier les éléments de rémunération et administratifs saisis par les chargés RH
  • Éditer les documents de recrutement (contrats, lettres d'engagement, etc.)
  • Suivre la signature de ces documents (auprès de la DRH et des candidats)

Traiter les Sorties, Mobilités Internes, Renouvellements de Contrat, Suivi des Renouvellements de Détachement et Réintégration

  • Centraliser les pièces justificatives
  • Saisir les informations dans les outils RH (Nuage & Fiche synchro)
  • Vérifier les éléments de rémunération et administratifs saisis par les CRH
  • Éditer les documents
  • Suivre la signature de ces documents

Formation

  • Titulaire d'un Bac dans le domaine de l'assistanat ou dans un domaine avec une spécialisation en Administratif

Savoir-Faire

  • Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et Outlook
  • Fortes capacités d'organisation et de rigueur pour respecter les délais d'inscription aux formations par exemple

Savoir-Être

  • Qualités relationnelles et de communication « orientées clients » avérées (échanges et négociation avec les collaborateurs...)
  • Fortes capacités de rédaction et de synthèse pour la rédaction des arrêtés par exemple
  • Aptitudes pour le travail en autonomie

Informations Complémentaires

  • Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Notre Ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c'est s'engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C'est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d'un statut ou d'un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d'offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée

La Vie au Département des Yvelines

Notre Promesse

  • Riche de Sens parce qu'elle sert l'intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
  • Source d'Employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d'intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d'intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
  • Source d'Équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d'un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d'un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d'un panel d'aides et de prestations sociales.

  • Assistant administratif Carrière et Paie F/H

    il y a 5 jours

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Mission cléVous rejoindrez le pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie (GAPP) en tant que Assistant administratif Carrière et Paie F/H pour contribuer à l'amélioration des processus de gestion et à la mise en œuvre de nouvelles pratiques.ResponsabilitésGestion des recrutements : diffusion des offres d'emploi, centralisation des pièces...

  • Assistant administratif Carrière et Paie F/H

    il y a 6 jours

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Mission cléVous rejoindrez le pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie (GAPP) en tant que Assistant administratif Carrière et Paie F/H. Votre rôle consiste à participer à l'amélioration des processus de gestion et à la mise en œuvre de nouvelles pratiques au sein de l'équipe.Missions principalesGestion des recrutements :Diffusion des...

  • Gestionnaire Carrière Paie H/F

    il y a 6 jours

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant que Gestionnaire Carrière Paie H/F, vous serez chargé de garantir les règles statutaires et de produire les actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière de l'embauche à la cessation de fonction. Vous serez également responsable du calcul paye de l'ensemble de ces mouvements.Compétences et...

  • Gestionnaire Carrière Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant que Gestionnaire Carrière Paie H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :Garantir les règles statutaires et produire l'ensemble des actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière de l'embauche à la cessation de fonction et traiter le calcul paye de l'ensemble de ces mouvements.Assurer le...

  • Spécialiste en Gestion de Carrière et Paie

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionVous rejoindrez le Service Gestion Administrative du Personnel et de la Paie, composé d'une vingtaine de Gestionnaires et de 5 Coordinateurs Carrière et Paie, ce service est directement rattaché au Pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie.Vos responsabilitésGarantir les règles statutaires : produire l'ensemble des actes...

  • Gestionnaire Carrière et Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Mission et ResponsabilitésVous rejoindrez le Service Gestion Administrative du Personnel et de la Paie, composé d'une vingtaine de Gestionnaires et de 5 Coordinateurs Carrière et Paie, ce service est directement rattaché au Pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie.Votre MissionDans le cadre d'une gestion intégrée (carrière/paie), vous...

  • Gestionnaire Carrière et Paie H/F

    il y a 1 semaine

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionVous rejoindrez le Service Gestion Administrative du Personnel et de la Paie, composé d'une vingtaine de Gestionnaires et de 5 Coordinateurs Carrière et Paie, ce service est directement rattaché au Pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie.Votre rôlePrendre la responsabilité du suivi de l'évolution de la carrière et de la...

  • Gestionnaire Carrière et Paie H/F

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionVous rejoindrez le Service Gestion Administrative du Personnel et de la Paie, composé d'une vingtaine de Gestionnaires et de 5 Coordinateurs Carrière et Paie. Ce service est directement rattaché au Pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie.Votre rôlePrendre la responsabilité du suivi de l'évolution de la carrière et de la...

  • Gestionnaire Carrière Paie H/F

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant que Gestionnaire Carrière Paie H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :Garantir les règles statutaires et produire l'ensemble des actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière de l'embauche à la cessation de fonction et traiter le calcul paye de l'ensemble de ces mouvements.Assurer le...

  • Assistant administratif Carrière et Paie F/H

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionVotre mission consiste à participer à l'amélioration des processus de gestion et à la mise en œuvre de nouvelles pratiques au sein du pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP). Vous êtes l'interface entre les chargés RH et le pôle gestion administrative du personnel et de la paie.MissionsGérer les RecrutementsDiffuser les...

  • Assistant administratif Carrière et Paie F/H

    il y a 2 jours

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Mission et ObjectifsVotre mission consiste à participer à l'amélioration des processus de gestion et à la mise en œuvre de nouvelles pratiques au sein du pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP). Vous serez l'interface entre les chargés RH et le pôle gestion administrative du personnel et de la paie.Missions ClésGestion des...

  • Responsable de la Gestion de la Carrière et de la Paie

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Présentation du poste Vous rejoindrez le Service Gestion Administrative du Personnel et de la Paie, composé d'une vingtaine de Gestionnaires et de 5 Coordinateurs Carrière et Paie, ce service est directement rattaché au Pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie. Votre mission? Dans le cadre d'une gestion intégrée (carrière/paie),...

  • Gestionnaire Carrière et Paie

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant que Gestionnaire Carrière et Paie, vous serez chargé de garantir les règles statutaires et de produire les actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière des employés, de l'embauche à la cessation de fonction. Vous serez également responsable du calcul de la paie de l'ensemble de ces mouvements.Gestion...

  • Assistant administratif Carrière et Paie F/H

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clés : Votre rôle consiste à améliorer les processus de gestion et à mettre en œuvre de nouvelles pratiques au sein du pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP). Vous êtes l'interface entre les chargés RH et le pôle gestion administrative du personnel et de la paie. Principales responsabilités : Gestion...

  • Responsable de la Gestion des Carrières et de la Paie H/F

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions principales ... En tant que Responsable de la Gestion des Carrières et de la Paie, vous serez impliqué dans les activités suivantes : Assurer le respect des normes administratives, en produisant tous les documents nécessaires à la gestion des carrières, depuis l'embauche jusqu'à la cessation d'activité, tout en gérant le calcul des...

  • Chargé de la carrière et de la paie

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein

    Description du posteLe CIG Grande Couronne, un établissement public de gestion des ressources humaines, recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de la carrière et de la paie.**Mission**Gérer la carrière, la paie, l'indisponibilité physique et la retraite des agents.Veiller à la réglementation en matière de carrière...

  • Assistant social H/F

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France MGEN Temps plein

    Présentation du posteL'établissement MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social qui offre des opportunités de carrière dans le domaine de l'assistance sociale. Nous sommes à la recherche d'un Assistant social H/F pour rejoindre notre équipe de professionnels de la santé.MissionsL'Assistant social H/F sera...

  • Assistant social H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France MGEN Temps plein

    Présentation du posteL'établissement MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social qui offre des opportunités de carrière dans le domaine de l'assistance sociale. Nous sommes à la recherche d'un Assistant social H/F pour rejoindre notre équipe de professionnels de la santé.MissionsL'Assistant social H/F sera...

  • Responsable Paie Développé

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Lamacompta Temps plein

    Lamacompta vous présente une opportunité de carrière en tant que Responsable Paie. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe.Missions ClésGestion de la Paie et des À-CôtésPréparation et vérification des bulletins de paie avec le logiciel SilaeGestion des déclarations sociales et fiscalesGestion...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Versailles, Île-de-France KFC Temps plein

    Offre de carrière à KFC Recherche d'un Assistant administratif en alternance KFC, une enseigne de restauration rapide, recherche un Assistant administratif en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France. Missions L'assistant administratif joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise. Ses missions incluent...