Assistant(e) administratif(ve) du patrimoine

il y a 2 jours

Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

Ville de Rambouillet recrutement

Un(e) chargé(e) d'accueil – assistant(e) administratif(ve) service du patrimoine – H/F

Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux – Catégorie C

Emploi : Permanent – Temps plein

Missions

  • Accueil et gestion administrative : Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie, et la boutique de l'accueil du musée.
  • Gestion administrative : Prendre en charge diverses tâches administratives (délibérations, conventions, rédaction de comptes-rendus, procès-verbaux de réunion,...).
  • Comptabilité et gestion financière : Assurer la comptabilité du service, gérer la régie des recettes et participer à l'élaboration et au suivi budgétaire du service, ainsi qu'au suivi des commandes.
  • Traitement et suivi de dossiers : Avoir en charge le traitement et le suivi de dossiers (recherche et prise de contact avec des prestataires, organisation d'évènements, gestion de dossiers de subventions).
  • Gestion des visites et ateliers : Gérer le planning des visites et ateliers, suivre les réservations de groupes et « scolaires » du service Patrimoine, ainsi que les tableaux de suivi des activités du service.
  • Élaboration et diffusion d'outils de statistique et de communication : Elaborer, compléter et diffuser des outils de statistique et de communication.
  • Archivage des documents : Assurer l'archivage des documents.
  • Sécurité des biens et des personnes : Veiller à la sécurité des biens et des personnes.

Travail : Travail un week-end sur deux, certains jours fériés, et ponctuellement en soirée.

Profil et compétences

Formation et expérience : De formation administrative, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein de la fonction publique territoriale.

Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles : Doué(e) d'une aisance relationnelle et de fortes qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Polyvalence et sens de la discrétion : Vous êtes également polyvalent(e), impliqué(e) et doté du sens de la discrétion professionnelle liée à la spécificité du service.

Compétences en outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et l'organisation d'événements.

Maîtrise des procédures d'urgence : Par ailleurs, vous maîtrisez les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises...).

  • Assistant(e) administratif(ve) du patrimoine

    il y a 4 jours

    Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Ville de Rambouillet recrutementUn(e) chargé(e) d'accueil – assistant(e) administratif(ve) service du patrimoine – H/FEmploi permanent – Temps pleinVous rejoindrez l'équipe du service du patrimoine de la Ville de Rambouillet en tant que chargé(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve). Vous serez placé(e) sous l'autorité de la...

  • Assistant(e) administratif(ve) du patrimoine

    il y a 11 heures

    Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    La Ville de Rambouillet recruteUn(e) chargé(e) d'accueil – assistant(e) administratif(ve) service du patrimoine – H/FEmploi permanent – Temps pleinVous rejoindrez l'équipe du service du patrimoine de la Ville de Rambouillet en tant que chargé(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve). Vous serez responsable de l'accueil physique et...

  • Chargé(e) d'accueil

    il y a 1 semaine

    Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    La Ville de Rambouillet recruteUn(e) chargé(e) d'accueil - Assistant(e) administratif(ve) du patrimoineEmploi permanent - Temps pleinVous travaillerez sous l'autorité de la Responsable du service Patrimoine et serez chargé(e) de l'accueil au palais du Roi de Rome - Musée d'art et d'histoire de Rambouillet.MissionsAssurer l'accueil physique et...

  • Contrat d'apprentissage/alternance

    il y a 12 heures

    Rambouillet, Île-de-France RECRUTHOME SANTE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de RECRUTHOME SANTENous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de recrutement et de gestion des ressources humaines.MissionsMettre à jour la base de données candidats (sourcing)Chasser sur les réseaux sociaux (LinkedIn)Proposer des candidats au dirigeant du cabinet et assurer le...

  • Contrat d'apprentissage/alternance

    il y a 8 heures

    Rambouillet, Île-de-France RECRUTHOME SANTE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de RECRUTHOME SANTENous sommes à la recherche d'un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de recrutement et de gestion des ressources humaines.MissionsMettre à jour la base de données candidats (sourcing)Chasser sur les réseaux sociaux (LinkedIn)Proposer des candidats au dirigeant du cabinet et...

  • Contrat d'apprentissage/alternance

    il y a 14 heures

    Rambouillet, Île-de-France RECRUTHOME SANTE Temps plein

    RECRUTHOME SANTE, un leader en recrutement et gestion des ressources humaines, recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. **Mission** Vous serez en charge de : - Mettre à jour la base de données candidats (sourcing) - Chasser sur les réseaux professionnels pour trouver les meilleurs candidats -...

  • Assistant Administratif Junior

    il y a 5 jours

    Rambouillet, Île-de-France RECRUTHOME SANTE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de RECRUTHOME SANTENous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de recrutement.Missions clésMettre à jour la base de données candidatsChasser sur les réseaux sociauxProposer des candidats au dirigeant du cabinet et assurer le suivi des candidatsAutres missions RHActions de communication et de...

  • Assistant Administratif Alternance

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, Île-de-France RECRUTHOME SANTE Temps plein

    RECRUTHOME Santé, un cabinet de conseil en recrutement et en approche directe, spécialisé dans le domaine des cliniques et hôpitaux privés, recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) pour une alternance de 1 an à temps plein.Vous serez en charge de :• Mettre à jour la base de données des candidats (sourcing) et de les sélectionner...

  • Assistant Administratif Alternance

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, Île-de-France RECRUTHOME SANTE Temps plein

    **Rejoignez notre équipe de Recrutement chez RECRUTHOME SANTE**Notre équipe de Recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en alternance.**Mission**Vous serez chargé(e) de :Mettre à jour la base de données candidats (sourcing)Chasser des candidats sur les réseaux professionnelsProposer des candidats au...

  • Assistant Administratif Alternance

    il y a 1 semaine

    Rambouillet, Île-de-France RECRUTHOME SANTE Temps plein

    **Rejoignez notre équipe de Recrutement**RECRUTHOME Santé, un cabinet de conseil en recrutement et en approche directe, spécialisé dans le domaine des cliniques et hôpitaux privés, recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.**Mission**Mettre à jour la base de données candidats (sourcing) pour identifier les...

  • Administrative Assistant Trainee

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, Île-de-France RECRUTHOME SANTE Temps plein

    RECRUTHOME Santé, a leading healthcare recruitment and consulting firm, is seeking a trainee administrative assistant to join our team. As a trainee administrative assistant, you will be responsible for:• Updating candidate databases (sourcing)• Conducting social media searches (LinkedIn)• Presenting candidate recommendations to our director and...

  • Administrative Assistant Trainee

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, Île-de-France RECRUTHOME SANTE Temps plein

    RECRUTHOME Santé, a leading healthcare recruitment and consulting firm, is seeking a trainee administrative assistant to join our team. As a trainee administrative assistant, you will be responsible for:• Updating candidate databases (sourcing)• Conducting social media searches (LinkedIn)• Presenting candidate recommendations to our director and...

  • Assistant(e) de Direction en Boutique

    il y a 4 semaines

    Rambouillet, Île-de-France Rituals Temps plein

    Rituals recherche un Assistant(e) de Direction pour son nouveau magasin à Rambouillet !En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la réussite de notre boutique. Vous accompagnerez, motiverez et fédérerez votre équipe au quotidien, tout en veillant à offrir une expérience client exceptionnelle.Vos missions principales...

  • Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines

    il y a 8 heures

    Rambouillet, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) de Direction des Ressources HumainesDans le cadre de son développement, la Mairie de Trappes recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines pour renforcer son équipe.Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines est chargé(e) de soutenir la Direction des Ressources Humaines dans...

  • Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines

    il y a 9 heures

    Rambouillet, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) de Direction des Ressources HumainesDans le cadre de son développement, la Mairie de Trappes recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines pour renforcer son équipe.Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines est chargé(e) de soutenir la Direction des Ressources Humaines dans...

  • Assistant(e) Achat et Sourcing

    il y a 1 semaine

    Rambouillet, Île-de-France MARQUE PASSION PRODUCTION Temps plein

    **Mission**L'assistant(e) achat et sourcing est chargé(e) de soutenir les acheteurs-sourceurs dans la réalisation de leur mission, depuis la recherche de fournisseur jusqu'à la passation des commandes sur un périmètre Européen.**Fonctions**Prendre en charge le suivi général administratif et opérationnel des commandes depuis leur passation...

  • Administrative Assistant Apprentice

    il y a 3 semaines

    Rambouillet, Île-de-France RECRUTHOME SANTE Temps plein

    **Job Title:** Administrative Assistant Apprentice**Company:** RECRUTHOME SantéUpdate the company's candidate database through effective sourcing and research.Develop and maintain a strong professional network on various online platforms.Recommend qualified candidates to the company's management and oversee the follow-up process to ensure a smooth hiring...

  • Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines

    il y a 10 heures

    Rambouillet, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    Offre de posteDans le cadre de son développement, la Mairie de Trappes recherche un(e) assistant(e) de direction des ressources humaines pour renforcer son équipe.MissionsAssister administrativement la DRH et la DRH Adjointe : prise de rendez-vous, gestion des agendas, soutien sur les projets de service en cours (médailles, télétravail, mutuelle,...

  • Assistant éducatif

    il y a 7 jours

    Rambouillet, Île-de-France Académie de Versailles Temps plein

    Mission de Service CiviqueL'Académie de Versailles recherche un(e) assistant(e) éducatif(ve) pour rejoindre son équipe et accompagner les élèves dans leur parcours scolaire.ObjectifsParticiper à l'accueil des élèves, faciliter la transition entre les activités scolaires et périscolaires, contribuer à l'organisation de l'espace de la classe et...

  • Assistant(e) Tutélaire F/H

    il y a 1 semaine

    Rambouillet, Île-de-France ATFPO Temps plein

    Présentation du posteL'ATFPO, association créée en 1991, recherche un(e) assistant(e) tutélaire pour renforcer son équipe. Ce poste est axé sur le suivi de dossiers administratifs, la gestion de bases de données et la tenue de standard pour les permanences téléphoniques.Compétences requisesRigueur et sens de l'organisationSens du...