Assistant en gestion administrative

il y a 3 semaines


Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission administrative

Nous recherchons au sein de notre CADA de Dijon un(e) administrateur d'accueil en CDI (temps plein) pour la gestion de l'accueil et du suivi administratif.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité du Directrice d'Hébergement de la Côte d'Or et assurerez, notamment, les missions suivantes :

  • Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques.
  • Assurer un soutien administratif aux équipes.
  • Traiter et suivre les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié.
  • Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la structure.
  • Assurer un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel.
  • Garantir la bonne gestion de la caisse et remettre au public les fonds de secours.
  • Enregistrer les réclamations des personnes hébergées.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à faire des déplacements dans le secteur de Dijon.

Profil souhaité

Nous recherchons un(e) administrateur d'accueil de formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction) avec une expérience d'assistanat idéalement au sein d'une structure d'hébergement.

Vous devrez être doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, maîtriser la gestion administrative d'une entité et avoir une forte capacité d'organisation.

Vous devrez également avoir des qualités relationnelles et un sens aigu de la confidentialité.

La connaissance de SAP est un plus.



  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionEn tant que assistant en gestion administrative, vous serez chargé de gérer l'agenda et les prises de rendez-vous de la direction. Vous devrez également préparer la logistique de toutes les réunions, y compris l'invitation des participants, la mise en forme et la cohérence des documents présentés, ainsi que la rédaction des comptes rendus le...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein du CADA de Dijon.Vous serez placé(e) sous la responsabilité du Directrice d'Hébergement de la Côte d'Or et vous serez chargé(e) de la gestion de l'accueil et du suivi administratif de CADA.Vos missions seront les suivantes :Assurer le secrétariat,...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    Demandes de l'entrepriseNous recherchons pour l'une de nos entreprises clientes, spécialisée dans la plâtrerie, la peinture et la rénovation, un Assistant Administratif et Technique (H/F) sur le bassin dijonnais.L'entreprise est une entreprise de second oeuvre reconnue pour son expertise dans la plâtrerie, la peinture et la rénovation.Elle...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHARRY HOPE, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre efficacement aux besoins de nos clients, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteNous recherchons pour...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.Nous recherchons pour un de nos clients, une société spécialisée en plâtrerie, peinture et rénovation, un Assistant Administratif et Technique (H/F) sur le bassin...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mission administrativeL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour l'hébergement au sein de son équipe.Vous serez placé(e) sous la responsabilité du Directrice d'Hébergement de la Côte d'Or et assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de l'organisme.Vous serez en charge, notamment, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Dijon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHARRY HOPE, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre aux enjeux de nos clients, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteNotre client est une entreprise de...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France AFTRAL Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de formation d'AFTRAL en tant qu'assistant en formation et gestion administrative. Vous serez rattaché au directeur du centre de formation et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la réussite des formations.Compétences requisesVous devez avoir une formation Bac + 2 dans...

  • Assistant de formation

    il y a 3 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France AFTRAL Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de formation d'AFTRAL en tant qu'assistant de formation, rattaché au directeur du centre de formation.Vos missions seront de :Gérer le suivi administratif des formations, notamment l'inscription, la prise en charge financière et les dossiers de formation.Répondre aux questions des clients et des...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Notre établissement collabore avec de nombreuses entreprises partenaires. Aujourd'hui, l'une d'elles recherche sa nouvelle pépite pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines. Une entreprise en pleine croissance qui met un point d'honneur à valoriser le capital humain de son organisation. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e)...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Dijon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...

  • Assistant administratif en CDI

    il y a 3 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein de son équipe pour renforcer nos capacités de gestion et de soutien.Description du posteL'Assistant(e) administratif(ve) sera en charge de la gestion des dossiers, de la rédaction de correspondances, de la gestion du courrier et des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant Administratif - Gestion/Finance/Comptabilité pour rejoindre notre équipe à Dijon. Votre mission Vous serez intégré à l'équipe administrative de l'agence et travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur d'agence et le contrôleur de gestion. Vos principales missions seront les suivantes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Mission Notre agence Main Sécurité Dijon recherche un Assistant Administratif - Gestion/Finance/Comptabilité (F/H) pour rejoindre notre équipe administrative basée à Dijon. Vos missions Gestion clients/FournisseursFaire la facturation mensuelle, révisions de prix, encaissements, suivi des en-coursVérifier et enregistrer les factures...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADMR Temps plein

    MissionsL'assistant administratif est chargé de participer au fonctionnement des associations d'aide à domicile dans un climat dynamique. Il travaille en lien direct avec les responsables, les salariés et les bénévoles pour organiser la prise en charge des bénéficiaires et maintenir leur autonomie.Compétences requisesOrganisation et...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entrepriseHarry Hope est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Nous sommes spécialisés dans les secteurs de la construction et de la rénovation.A propos du posteNous recherchons un Assistant Administratif et Technique (H/F) pour l'un de...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant comptable en alternance chez Pigier, vous serez chargé de la gestion financière et administrative de l'entreprise.ResponsabilitésFacturation clients et fournisseursSuivi des règlementsGestion des créancesDéclaration TVAModalitésLieu de formation : Ecole DijonRythme : 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France MSA BOURGOGNE Temps plein

    Description du poste Fonction : L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la gestion et du suivi administratif des actions liées à l'expertise médico-sociale individuelle. Principales missions : - Gestion des dossiers et suivi des actions - Coordination avec les équipes et les partenaires - Analyse et suivi des indicateurs de...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant comptable en alternance chez Pigier, vous serez chargé de la gestion financière et administrative de l'entreprise.ResponsabilitésFacturation clients et fournisseursSuivi des règlementsGestion des créancesDéclaration TVAModalitésLieu de formation : Ecole Dijon - 8 Avenue Jean Bertin DIJONRythme : 2 jours à...