Assistant de Gestion Immobilière Expert

il y a 10 heures


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GALYO Temps plein
Présentation de la Société GALYO
GALYO regroupe quatre régies lyonnaises familiales et est aujourd'hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.

Missions Principales
L'assistant syndic sera rattaché à un gestionnaire et rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d'une équipe 100% dédiée, composée d'un gestionnaire, d'un assistant et d'un comptable. Les principales missions seront de :
  1. Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées.
  2. Accueillir les clients et les entreprises.
  3. Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook).
  4. Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l'interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues.
  5. Gérer le personnel des immeubles et les prestataires sous contrat.
  6. Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic.
  7. Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés.
  8. Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires, propriétaire, locataires.
  9. Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu'il a reçu un mandat de l'AG.
  10. Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l'emprunt collectif,
  11. Assurer le suivi du dossier avec la banque en charge de cette proposition d'emprunt.
  12. Gérer les sinistres : déclaration, commande et suivi des travaux.
  13. Vérifier et codifier les factures,
  14. En gestion locative ; assurer le lien avec le propriétaire bailleur : réaliser les devis, suivre les commandes de travaux, assurer le suivi de la facturation, le lien avec le service location, le service comptabilité et le service contentieux.
Salaires
Le salaire brut mensuel est de 2500 euros.
  • Assistant Gestion Immobilière

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Foncia Temps plein

    Foncia, un leader européen des services immobiliers résidentiels, cherche à renforcer son équipe avec un Assistant Service Qualité État des Lieux. Ce poste est basé à Lyon et nécessite une formation interne à nos procédures.MissionL'assistant service qualité état des lieux sera chargé de réceptionner et coder les réclamations clients,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise : ASAP est une agence d'intérim et un cabinet de recrutement qui se distingue par sa approche innovante du métier. Nous mettons l'humain au coeur de nos projets, offrant à nos collaborateurs un accompagnement personnalisé et des avantages pour les aider à épanouir leur vie professionnelle et personnelle.A propos du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Présentation de la MissionL'assistant administratif en gestion immobilière travaillera en lien étroit avec les responsables de programmes pour faciliter le bon déroulement des opérations immobilières.ResponsabilitésPréparation des comités et des dossiers de financementDépôt et suivi des permis de construireGestion administrative des appels...

  • Assistant comptable immobilier

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIS Les professionnels de l'Immobilier Temps plein

    Description du postePoste Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Notre équipe recherche un assistant comptable qui rejoindra notre équipe dédiée aux finances et à la gestion administrative.MissionVotre mission sera d'être un support essentiel à la bonne tenue de la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Foncia Temps plein

    PrésentationFoncia, une entreprise leader dans les services immobiliers résidentiels, recherche un Gestionnaire de Patrimoine Immobilier Expert pour rejoindre son équipe en Croix-Rousse. En tant qu'acteur de référence de la gestion de copropriétés, nous offrons des opportunités exceptionnelles de carrière et de développement...

  • Assistant copropriété

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps plein

    Description du posteL'assistant copropriété est chargé d'assister le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles. Ce poste nécessite une grande capacité d'adaptation, un sens commercial développé et la capacité de gérer les priorités.MissionRéceptionner les appels entrants et...

  • Expert immobilier Stratège

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Foncia Temps plein

    Foncia, une entreprise leader dans les services immobiliers Nous recrutons un expert immobilier stratège à Lyon pour rejoindre notre équipe en CDI. En tant que leader sur les services immobiliers, Foncia continue de se développer en France et à l'international avec plus de 600 agences et 10 000 salariés. Nos objectifs sont ambitieux : devenir l'acteur...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FRANCE BATI COURTAGE Temps plein

    Vous recherchez un challenge professionnel enrichissant ?L'entreprise FRANCE BATI COURTAGE vous propose le poste d'expert en développement de projets immobiliers. Ce rôle consiste à travailler au cœur de l'univers de la construction et de l'habitat, en aidant nos clients à mettre en place des projets de décoration, rénovation ou...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps plein

    Description du posteL'assistant en gestion de copropriété professionnel joue un rôle crucial dans l'administration d'un portefeuille immobilier national. Il est chargé de soutenir le gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, ainsi que de collaborer avec un comptable pour gérer les missions suivantes...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre de carrièreTalents Immobiliers, un cabinet de recrutement spécialisé dans l'immobilier, vous propose un poste de conseiller location immobilier au sein d'une régie immobilière rattachée à un groupe national.Description du posteVous accompagnez les clients dans la recherche et la location de biens immobiliers, en mettant en avant vos...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORPI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Orpi, coopérative immobilière, est un réseau leader en France avec plus de 1300 agences, et à Lyon avec plus de 65 agences locales travaillant en réseau.Nos agences locales gèrent chaque jour des biens en location. Nous sommes implantés au coeur du 3ème arrondissement depuis 18 ans, ce qui nous permet d'avoir une connaissance...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valeur et Capital Temps plein

    PrésentationNous sommes Valeur et Capital, un groupe d'immobilier qui propose des résidences services pour étudiants.SalaireCe stage est non rémunéré. Cependant, notre salaire moyen pour un poste similaire dans le secteur est de 1 500 euros par mois.Description du posteMissionEn binôme avec le responsable de résidence, vous participerez à la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Colliers International EMEA Temps plein

    Colliers International EMEA\ExceptionsA propos de l'entrepriseNous sommes un leader mondial en services immobiliers et gestion des investissements, avec plus de 280 experts basés à Paris, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence et Toulouse.SalaireNous offrons une rémunération attractive estimée à environ 80.000 euros par an, dépendant de vos compétences et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Détails du posteVous souhaitez occuper un rôle stratégique dans la gestion des biens immobiliers au sein de la fonction publique de l'État ?Inscrivez-vous à la Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes et prenez en charge un portefeuille d'environ 70 sites immobiliers répartis sur tout le territoire régional.Description du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance est une école spécialisée dans le secteur tertiaire qui recherche pour l'une de ses entreprises partenaires sur Lyon un candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client en alternance.MissionsLes responsabilités du négociateur immobilier incluent:Répondre aux besoins des clients (accueil,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche un Responsable Gestion Immobilière H/F pour une embauche en CDI à Lyon.Description du PosteVous gérez la vie des locataires en effectuant les missions suivantes :Saisie des dossiers locataires / propriétairesCréation des contrats de locationSuivi des biens et des prestataires...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Foncia Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFoncia est une entreprise leader dans les services immobiliers résidentiels, en plein essor et tournée vers le digital.Votre rôleEn tant que Responsable de la Gestion Comptable en Immobilier, vous êtes chargé(e) de la tenue comptable et du suivi administratif des comptes d'un portefeuille en gestion dont vous êtes le...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Poste:MBway Lyon, école internationale de management, recherche un Spécialiste en Gestion Immobilière H/F, en contrat d'alternance dans la région lyonnaise.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès maintenant, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +5 en Management...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAAF - Groupe Covéa Temps plein

    Le centre d'expertise MAAF de LYON recherche un Spécialiste en gestion immobilière pour rejoindre son équipe de 41 collaborateurs.Compétences requisesEtre capable de gérer des projets immobiliers complets, de la conception au suivi;Avoir une bonne connaissance du marché immobilier lyonnais;Savoir négocier avec les partenaires et les clients;Être...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ADENES Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant en gestion des sinistres F/H pour rejoindre notre équipe KPI.En tant qu'Assistant en gestion des sinistres, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos experts.Vos missions consistent à :Assurer l'accueil des assurés au sein de...