Chargé·e d'accueil et du secrétariat

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :

  • Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;
  • Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
  • Gestion des remboursements et des impayés ;
  • Saisie des statistiques lors des événements ;
  • Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
  • Tri, classement, et gestion du courrier ;
  • Participation à l'organisation d'événements ;
  • Gestion de l'écran d'accueil et mise à jour et réalisation des affiches ;
  • Création et envoi de la Newsletter ;
  • Assurer le rangement et l'entretien des espaces communs comme le hall d'expo, bar, etc. ;
  • Mission de contrôle de l'état des présences ;
  • Participer aux procédures d'évacuation du public ;
  • Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture du centre.

D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Profil

  • Ponctualité
  • Sens de l'organisation
  • Sens de l'anticipation
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Esprit d'équipe
  • Sens de l'accueil et du relationnel
  • Respect des horaires
  • Respect des consignes de sécurité
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique et informatique


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Place des Fêtes, le chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Ouverture et fermeture du centre en veillant au bon fonctionnement...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscription,...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsLe/la chargé·e d'accueil et du secrétariat travaillera sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Place des Fêtes. Ses missions essentielles seront les suivantes :Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Ouverture et fermeture du centre en...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Accueil et Secrétariat pour rejoindre notre équipe en alternance. Missions Vous serez chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de la gestion du standard téléphonique, de l'enregistrement du courrier entrant, de la réception des commandes et de la gestion des badges. Vous travaillerez...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité Ile-de-France, une association à but non lucratif, recherche un chargé·e de projet pour conduire le projet « Précarité Addictions : Accompagner les conduites addictives pour l'insertion globale des personnes ». Ce projet vise à accompagner les professionnel·les des établissements du secteur de l'Accueil...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Fédération des acteurs de la solidarité Ile-de-France, 160 associations, plus de 400 établissements pour l'accueil des personnes en situation d'exclusion, recherche un·e Chargé·e de projet Addictions et Précarité en CDI.L'objectif de la Fédération des acteurs de la solidarité est de favoriser l'inclusion des personnes en situation de précarité...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsEn tant que Représentant·e de l'accueil et du secrétariat au sein de la Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement, vous aurez pour responsabilités principales :Accueillir les visiteurs et les usagers, enregistrer les inscriptions et fournir des informations téléphoniques ;Veiller au bon fonctionnement du centre, en ouvrant et en...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsLors du recrutement du Chef de Département d'Accueil et de Secrétariat, nous recherchons une personne accomplie, motivée et dotée de compétences solides pour occuper ce poste clé au sein de notre équipe.Accueillir les visiteurs, prendre en charge les inscriptions des usagers, fournir des informations téléphoniques et surveiller les listes...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité Ile-de-France, une association à but non lucratif, recherche un Chargé·e de projet en Addictions et Précarité pour renforcer son équipe.Vous serez chargé·e de la gestion du projet « Précarité Addictions : Accompagner les conduites addictives pour l'insertion globale des personnes » visant à...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité Ile-de-France, une association à but non lucratif, recherche un Chargé·e de projet Addictions et Précarité pour renforcer son équipe.Vous serez chargé·e de la gestion du projet « Précarité Addictions : Accompagner les conduites addictives pour l'insertion globale des personnes ». Ce projet vise à...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Missions et responsabilités Vous serez rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, et vos missions seront les suivantes : Accueil : accueillir les visiteurs, orienter, accompagner, renseigner ; gestion du standard téléphonique ; enregistrement du courrier entrant ; réception des commandes et prévenir les collègues des...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    PosteVous rejoindrez le service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, et vos missions seront les suivantes :Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner)Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels)Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire signer et donner le courrier au personne qui...


  • Paris, Île-de-France SCOR Temps plein

    L'entreprise SCOR cherche un responsable de secrétariat pour rejoindre son équipe. L'objectif principal est d'assurer les travaux de secrétariat à caractère complexe dans les meilleures conditions de délais, de fiabilité et de conformité.Principales ResponsabilitésGérer l'agenda du Head of Group Communications and Public Affairs, du...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Vous serez rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, et vos missions seront les suivantes : Accueil : -Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) -Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) -Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Vous serez rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, et vos missions seront les suivantes : Accueil : - Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) - Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) - Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire...

  • Représentant d'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Présentation de l'entreprise CDC Habitat est un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Nous sommes un acteur clé de l'habitat d'intérêt public, avec une mission de service public. Mission de l'antenne du Mans L'antenne du Mans de CDC Habitat est...

  • Chargé·e de service clients

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Terres d'Aventure Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Terres d'Aventure en tant que chargé·e de service clients, où vous serez responsable de la gestion de la satisfaction client. Votre rôle consiste à accuser réception des demandes des clients, à les suivre dans le respect des délais et à identifier les sujets importants pour remonter les informations aux...

  • Receveur(euse) d'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France COMMUNE SAINT REMY L'HONORE Temps plein

    La commune de Saint Rémy l'Honoré recherche un(e) accueillant(e) pour occuper le poste de Secrétaire d'accueil.Missions :Accueil et orientation du public :Accueillir et orienter le public (accueil téléphonique et physique)Gestion administrative :Gérer les formalités administratives courantes (enregistrer le courrier, gestion de la boite mèl,...


  • Paris, Île-de-France LEADER Temps plein

    **À propos du poste**Nous recherchons un(e) Chef de Secrétariat Stratégique pour rejoindre notre équipe Leader Paris Tertiaire. Vous serez la première interface entre la Communication financière et les représentants des actionnaires.Rémunération : Entre 33 KEUR et 34 KEUR**Description du poste**Vous travaillerez au sein de la Direction Financière,...

  • Coordinateur d'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de CDC Habitat en tant que Coordinateur d'accueil.Votre mission sera d'assurer l'accueil physique et téléphonique des locataires, prestataires et partenaires, ainsi que de gérer le secrétariat administratif et le courrier.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services de l'agence pour assurer...